Tầm quan trọng của bản vẽ và sơ đồ khi công chứng hợp đồng chia tách đất
Bản vẽ chia tách đất công chứng là một thành phần không thể thiếu trong hồ sơ pháp lý khi thực hiện việc tách thửa, chuyển nhượng, thừa kế hay tặng cho quyền sử dụng đất. Trong thực tế, nhiều trường hợp bị từ chối công chứng chỉ vì thiếu hoặc sai lệch bản vẽ, sơ đồ thửa đất. Vậy bản vẽ và sơ đồ có vai trò gì trong quá trình công chứng hợp đồng chia tách đất? Bài viết dưới đây sẽ làm rõ các khía cạnh pháp lý và thực tiễn của vấn đề này.
1. Căn cứ pháp lý liên quan đến bản vẽ, sơ đồ khi chia tách đất
1.1. Yêu cầu về hồ sơ chia tách đất theo quy định
Theo Điều 75 Nghị định 43/2014/NĐ-CP, được sửa đổi bởi Nghị định 148/2020/NĐ-CP, hồ sơ tách thửa đất phải bao gồm:
Đơn đề nghị tách thửa theo mẫu
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ)
Bản vẽ địa chính thửa đất đề nghị tách, được lập theo đúng quy chuẩn kỹ thuật
Ngoài ra, theo Khoản 1 Điều 29 Luật Công chứng 2014, hợp đồng chuyển nhượng, chia tách đất phải được công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng, và hồ sơ cần đầy đủ, chính xác mới được chứng nhận.
Thông tư số 25/2014/TT-BTNMT của Bộ Tài nguyên và Môi trường quy định chi tiết về bản đồ địa chính và đo đạc, trong đó:
“Bản vẽ địa chính dùng để phục vụ cho thủ tục tách thửa phải thể hiện ranh giới, diện tích, kích thước, tọa độ thửa đất một cách chính xác, có xác nhận của đơn vị đo đạc có chức năng.”
2. Vai trò của bản vẽ chia tách đất công chứng trong thủ tục pháp lý
2.1. Cơ sở xác định đối tượng chuyển nhượng bản vẽ chia tách đất công chứng
Bản vẽ giúp:
Xác định rõ phần đất nào được tách, phần nào giữ nguyên
Tránh tranh chấp về ranh giới sau này
Bảo đảm quyền lợi hợp pháp của các bên
2.2. Giúp công chứng viên xác minh thông tin bản vẽ chia tách đất công chứng
Khi tiến hành công chứng hợp đồng chia tách đất, công chứng viên sẽ dựa vào:
Nếu không có bản vẽ, công chứng viên không thể xác định chính xác phần đất được chuyển nhượng, dẫn đến từ chối công chứng hoặc sai sót pháp lý.
2.3. Đảm bảo thủ tục đăng bộ sang tên sau công chứng
>>>Xem thêm: Đội ngũ công chứng viên tại văn phòng công chứng – Chuyên môn cao, tận tâm
Bản vẽ là tài liệu bắt buộc khi đăng ký biến động tại Văn phòng đăng ký đất đai. Nếu hợp đồng công chứng thiếu bản vẽ đúng quy cách, hồ sơ đăng bộ sẽ bị trả lại.
3. Ví dụ minh họa thực tế
Trường hợp 1: Ông Minh có mảnh đất rộng 400m² tại huyện Đông Anh, Hà Nội. Năm 2023, ông muốn tách 150m² cho con trai. Hồ sơ công chứng ban đầu bị từ chối vì không kèm bản vẽ thửa đất đã tách. Sau đó, ông Minh thuê đơn vị đo đạc lập bản vẽ đúng chuẩn, được UBND xã xác nhận và bổ sung vào hồ sơ. Lúc này, văn phòng công chứng mới đồng ý công chứng hợp đồng tặng cho.
Trường hợp 2: Chị Hằng ở TP.HCM nhận chuyển nhượng một phần thửa đất 200m², nhưng người bán không cung cấp bản vẽ tách thửa. Khi đăng ký sang tên, Văn phòng đăng ký đất đai không chấp thuận vì không xác định được ranh giới phần đất chị mua. Hợp đồng công chứng bị vô hiệu hóa do thiếu căn cứ pháp lý.
4. Lưu ý khi chuẩn bị bản vẽ chia tách đất công chứng
>>>Xem thêm: Có được nhờ người thân đứng tên thay trong Công chứng tách thửa không?
4.1. Phải có đơn vị đo đạc hợp pháp thực hiện
Bản vẽ chỉ hợp lệ nếu được lập bởi tổ chức có chức năng đo đạc, có đóng dấu và chữ ký xác nhận, đồng thời có sự kiểm tra xác nhận của chính quyền địa phương.
4.2. Bản vẽ phải phù hợp với thực tế và sổ đỏ gốc
Sai sót về số liệu hoặc ranh giới sẽ khiến hợp đồng công chứng có thể bị tuyên vô hiệu
Nên kiểm tra kỹ lưỡng bản vẽ trước khi đem đi công chứng
4.3. Kiểm tra quy định tách thửa của từng địa phương
Mỗi tỉnh/thành có quy định riêng về diện tích tối thiểu khi tách thửa. Nếu bản vẽ chia tách vi phạm quy định này, việc công chứng hợp đồng sẽ không được thực hiện.
Bản vẽ chia tách đất công chứng không chỉ là một tài liệu kỹ thuật, mà còn là bằng chứng pháp lý quan trọng giúp xác định đối tượng giao dịch, bảo vệ quyền lợi của các bên và đảm bảo tính hợp pháp của hợp đồng. Trước khi tiến hành công chứng, người dân nên chuẩn bị bản vẽ đúng quy chuẩn, có xác nhận hợp lệ, và đảm bảo đầy đủ hồ sơ pháp lý cần thiết.
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
