Làm thủ tục công chứng giấy tờ vào cuối tuần có được không?
Nhiều người có công việc bận rộn trong tuần thường băn khoăn liệu có thể thực hiện công chứng giấy tờ cuối tuần hay không. Đây là một câu hỏi phổ biến, đặc biệt khi các giao dịch quan trọng như mua bán nhà đất, thừa kế, hay ủy quyền thường đòi hỏi phải có công chứng. Bài viết này sẽ giải đáp thắc mắc về khả năng công chứng vào cuối tuần, cung cấp căn cứ pháp lý, ví dụ minh họa và những lưu ý quan trọng để bạn chủ động sắp xếp thời gian.
1. Quy định về thời gian làm việc của các tổ chức công chứng
Để biết liệu có thể công chứng giấy tờ cuối tuần hay không, chúng ta cần dựa vào các quy định về thời gian làm việc của các tổ chức công chứng.
Luật Công chứng 2014 và các văn bản pháp luật liên quan không quy định cụ thể về việc các tổ chức công chứng phải làm việc vào cuối tuần (Thứ Bảy, Chủ Nhật).
Điểm b Khoản 2 Điều 23 Luật Công chứng 2014 quy định: “Phòng Công chứng thực hiện công chứng các hợp đồng, giao dịch theo quy định của Luật này và các văn bản quy phạm pháp luật khác có liên quan; lưu trữ sổ công chứng, các phiếu yêu cầu công chứng và các giấy tờ khác; thực hiện chế độ báo cáo thống kê theo quy định của pháp luật.”
Điều 32 Luật Công chứng 2014 quy định về quyền của Văn phòng Công chứng: “Thực hiện các quyền và nghĩa vụ quy định tại Luật này và các văn bản quy phạm pháp luật khác có liên quan”.
Từ các quy định trên, có thể thấy thời gian làm việc của các tổ chức công chứng (cả Phòng Công chứng và Văn phòng Công chứng) thường tuân theo giờ hành chính, tương tự như các cơ quan nhà nước khác. Tuy nhiên, do tính chất đặc thù và nhu cầu của xã hội, có sự linh hoạt nhất định.
2. Khả năng công chứng giấy tờ cuối tuần tại các tổ chức công chứng
Thực tế, khả năng công chứng giấy tờ cuối tuần phụ thuộc vào loại hình tổ chức công chứng và chính sách hoạt động của từng đơn vị:
2.1. Đối với Phòng Công chứng (do Nhà nước thành lập)
Thông thường: Các Phòng Công chứng thuộc Sở Tư pháp quản lý thường làm việc theo giờ hành chính từ Thứ Hai đến Thứ Sáu.
Trường hợp đặc biệt: Một số Phòng Công chứng có thể tổ chức làm việc vào sáng Thứ Bảy để đáp ứng nhu cầu của người dân, nhưng đây không phải là quy định bắt buộc chung. Việc này tùy thuộc vào sự sắp xếp và quyết định của Sở Tư pháp địa phương hoặc ban lãnh đạo Phòng Công chứng đó.
>>> Xem thêm: Bản sao công chứng: Giá trị pháp lý và ứng dụng trong đời sống
2.2. Đối với Văn phòng Công chứng (tư nhân)
Linh hoạt hơn: Các Văn phòng Công chứng do tư nhân thành lập có tính chất tự chủ về hoạt động, bao gồm cả giờ giấc làm việc. Vì vậy, rất nhiều Văn phòng Công chứng đã và đang tổ chức làm việc cả ngày Thứ Bảy hoặc thậm chí cả Chủ Nhật (chỉ buổi sáng hoặc cả ngày), cũng như làm ngoài giờ hành chính trong tuần. Điều này nhằm phục vụ tốt hơn nhu cầu đa dạng của khách hàng, đặc biệt là những người bận rộn.
Dịch vụ ngoài trụ sở: Một số Văn phòng Công chứng còn cung cấp dịch vụ công chứng ngoài trụ sở theo yêu cầu của khách hàng, ngay cả vào cuối tuần hoặc ngoài giờ hành chính, với một khoản phí dịch vụ cao hơn. Đây là quyền được quy định tại Điểm d Khoản 1 Điều 32 Luật Công chứng 2014.
Tra cứu trực tuyến: Hầu hết các Phòng Công chứng và Văn phòng Công chứng đều có website hoặc fanpage. Bạn có thể tra cứu giờ làm việc, địa chỉ và số điện thoại liên hệ trên các kênh này.
Liên hệ trực tiếp: Cách chính xác nhất là gọi điện thoại trực tiếp đến Phòng/Văn phòng Công chứng mà bạn định đến để xác nhận giờ làm việc cuối tuần và đặt lịch hẹn (nếu cần). Điều này giúp bạn tránh mất thời gian đi lại vô ích.
Hỏi bạn bè, người thân: Những người đã từng thực hiện công chứng tại địa phương có thể cung cấp thông tin hữu ích về các đơn vị có làm việc cuối tuần.
3.2. Những lưu ý quan trọng khi công chứng giấy tờ cuối tuần
Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ: Dù là ngày thường hay cuối tuần, việc chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo yêu cầu là bắt buộc để tránh bị từ chối hoặc kéo dài thời gian xử lý. Hồ sơ bao gồm: giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD/Hộ chiếu), sổ hộ khẩu, giấy tờ chứng minh quan hệ (nếu có), giấy tờ gốc của tài sản (Sổ đỏ, Sổ hồng), dự thảo hợp đồng/giao dịch (nếu có).
Thời gian chờ đợi: Do nhu cầu công chứng giấy tờ cuối tuần có thể cao hơn, đặc biệt vào sáng Thứ Bảy, bạn có thể phải chờ đợi lâu hơn. Hãy sắp xếp thời gian hợp lý.
Phí dịch vụ ngoài giờ: Nếu sử dụng dịch vụ công chứng ngoài giờ hành chính (kể cả cuối tuần), bạn có thể phải trả thêm phụ phí theo thỏa thuận với tổ chức công chứng. Mức phí này phải được niêm yết công khai hoặc thỏa thuận rõ ràng trước khi thực hiện.
Công chứng ngoài trụ sở: Nếu yêu cầu công chứng tại nhà hoặc địa điểm khác ngoài trụ sở tổ chức công chứng vào cuối tuần, bạn cũng sẽ phải chịu thêm chi phí đi lại và dịch vụ.
>>> Xem thêm: Bạn có thể công chứng giấy tờ bất cứ đâu? Tìm hiểu ngay điều kiện cần biết.
4. Ví dụ minh họa thực tế
Chị Hương làm nhân viên văn phòng, công việc bận rộn từ Thứ Hai đến Thứ Sáu. Chị cần làm hợp đồng ủy quyền để cha mẹ chị ở quê thực hiện thủ tục đất đai giúp chị. Chị muốn hoàn tất việc công chứng vào cuối tuần.
Cách làm sai: Chị Hương tự ý đến một Phòng Công chứng gần nhà vào sáng Thứ Bảy mà không gọi điện kiểm tra trước. Kết quả là Phòng Công chứng này không làm việc vào Thứ Bảy, khiến chị mất công đi lại.
Cách làm đúng: Chị Hương tìm kiếm danh sách các Văn phòng Công chứng trên mạng internet. Sau đó, chị gọi điện cho một vài Văn phòng Công chứng có vị trí thuận tiện. Chị được một Văn phòng Công chứng xác nhận làm việc đến 12h trưa Thứ Bảy. Chị đã đặt lịch hẹn, chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và đến đúng giờ, hoàn tất thủ tục công chứng ủy quyền một cách nhanh chóng.
>>> Xem thêm: Tận hưởng dịch vụ chuyên nghiệp ngay tại nhà với công chứng tại nhà – an toàn, tiện lợi, đúng luật.
5. Kết luận
Việc công chứng giấy tờ cuối tuần hoàn toàn có thể thực hiện được, đặc biệt tại các Văn phòng Công chứng tư nhân, nơi có sự linh hoạt cao trong giờ giấc làm việc để phục vụ khách hàng. Để đảm bảo thuận lợi, bạn nên chủ động tra cứu thông tin hoặc liên hệ trực tiếp với tổ chức công chứng trước khi đến. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và nắm rõ các quy định về phí dịch vụ ngoài giờ cũng sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và hoàn tất thủ tục một cách suôn sẻ.
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
