Làm thế nào để đảm bảo tính minh bạch khi công chứng hợp đồng thuê nhà?
Trong thời buổi mà tranh chấp hợp đồng thuê nhà ngày càng phổ biến, việc đảm bảo minh bạch công chứng thuê nhà không chỉ giúp bảo vệ quyền lợi của các bên mà còn là căn cứ pháp lý rõ ràng khi có rủi ro phát sinh. Vậy làm sao để việc công chứng hợp đồng thuê nhà minh bạch, đúng quy định? Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đầy đủ từng bước.
👉 Phải được trình bày rõ ràng, không mập mờ, không sử dụng từ ngữ dễ hiểu sai lệch. Hợp đồng nên được in sẵn và được kiểm tra đối chiếu trước khi ký.
2.2 Xác minh tính pháp lý của người cho thuê
👥 Người đứng ra ký hợp đồng phải:
Có đầy đủ năng lực hành vi dân sự
Là chủ sở hữu hợp pháp của căn nhà hoặc có giấy ủy quyền công chứng hợp lệ nếu là người được ủy quyền
Nếu nhà thuộc sở hữu chung vợ chồng, cần có chữ ký của cả hai hoặc giấy ủy quyền công chứng
📌 Ví dụ thực tế: Một người thuê nhà nhưng sau đó bị yêu cầu dọn đi vì hợp đồng chỉ do một người đứng tên, trong khi căn nhà thuộc sở hữu chung vợ chồng. Hợp đồng bị tòa tuyên vô hiệu.
Văn phòng công chứng tư nhân được cấp phép hoạt động
💡 Tránh sử dụng dịch vụ công chứng không rõ nguồn gốc, không có đăng ký hành nghề rõ ràng để tránh rủi ro pháp lý sau này.
3. Những biểu hiện minh bạch trong quy trình công chứng
3.1 Thái độ làm việc của công chứng viên
👨⚖️ Một công chứng viên chuyên nghiệp sẽ:
Giải thích đầy đủ nội dung hợp đồng
Làm rõ quyền và nghĩa vụ của các bên
Không ép buộc ký kết nếu bên thuê hoặc cho thuê không hiểu rõ nội dung
>>> Xem thêm: Thời điểm có hiệu lực pháp lý của văn bản được chứng thực tại văn phòng công chứng là khi nào?
3.2 Công khai biểu phí công chứng để minh bạch công chứng thuê nhà
💵 Mọi khoản phí cần được niêm yết rõ ràng, gồm:
Phí công chứng theo giá trị hợp đồng
Phí soạn thảo hợp đồng (nếu có)
Phí sao y bản sao (nếu yêu cầu)
Phí lưu động (nếu yêu cầu đến tận nơi)
📌 Các văn phòng công chứng minh bạch thường công khai biểu phí tại quầy tiếp nhận hoặc website.
4. Mẹo đảm bảo minh bạch công chứng thuê nhà
✅ Chuẩn bị trước các giấy tờ cần thiết (CCCD, hộ khẩu, giấy tờ nhà…) ✅ Đọc kỹ nội dung hợp đồng và yêu cầu chỉnh sửa nếu cần ✅ Đưa người thứ ba đi cùng để làm nhân chứng, đặc biệt trong giao dịch lớn ✅ Yêu cầu cung cấp hóa đơn hoặc biên nhận thanh toán phí công chứng
>>> Xem thêm: Công chứng là gì, có bắt buộc không và khi nào bạn cần phải thực hiện công chứng theo quy định pháp luật?
Kết luận
Việc minh bạch công chứng thuê nhà là bước quan trọng không thể bỏ qua để bảo vệ quyền lợi của cả bên thuê và bên cho thuê. Hợp đồng rõ ràng, thông tin minh bạch và công chứng đúng quy trình sẽ giúp bạn yên tâm sinh sống hoặc kinh doanh mà không lo tranh chấp về sau.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
