Lập vi bằng quảng cáo, truyền thông

Trong thời đại số, quảng cáo và truyền thông đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, không ít trường hợp doanh nghiệp bị đối thủ cạnh tranh sao chép, bôi nhọ hoặc sử dụng trái phép hình ảnh, nội dung quảng cáo. Khi đó, vi bằng quảng cáo do Thừa phát lại lập trở thành công cụ pháp lý hữu hiệu, giúp doanh nghiệp bảo vệ quyền lợi. Vậy lập vi bằng quảng cáo, truyền thông khi nào thực sự cần thiết và hữu ích?

>>> Xem thêm: Bạn cần tư vấn pháp lý? Tìm đến văn phòng công chứng.

1. Cơ sở pháp lý về vi bằng quảng cáo

1.1 Khái niệm vi bằng

Khoản 3 Điều 2 Nghị định 08/2020/NĐ-CP về tổ chức và hoạt động của Thừa phát lại quy định:
Vi bằng là văn bản do Thừa phát lại lập, ghi nhận sự kiện, hành vi có thật mà Thừa phát lại trực tiếp chứng kiến.

1.2 Giá trị pháp lý

Theo Điều 36 Nghị định 08/2020/NĐ-CP:

Vi bằng có giá trị là nguồn chứng cứ để Tòa án, Viện kiểm sát và cơ quan nhà nước có thẩm quyền xem xét khi giải quyết vụ việc dân sự, hành chính.
Vi bằng hỗ trợ các bên chứng minh hành vi xâm phạm, sao chép, cạnh tranh không lành mạnh trong quảng cáo, truyền thông.

Như vậy, vi bằng quảng cáo được pháp luật công nhận với tư cách chứng cứ, nhưng không thay thế giấy phép quảng cáo hoặc các thủ tục hành chính theo quy định.

2. Khi nào cần lập vi bằng quảng cáo?

2.1 Ghi nhận hành vi cạnh tranh không lành mạnh

Ví dụ: Một doanh nghiệp bị đối thủ sử dụng trái phép slogan, banner, hoặc clip quảng cáo để gây nhầm lẫn cho khách hàng. Vi bằng sẽ giúp ghi nhận bằng chứng kịp thời.

2.2 Bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ

Trong trường hợp có dấu hiệu sao chép hình ảnh, nhạc nền, nội dung truyền thông, vi bằng giúp chứng minh thời điểm, địa điểm quảng cáo bị xâm phạm.

2.3 Ghi nhận việc thực hiện quảng cáo hợp pháp

Doanh nghiệp có thể lập vi bằng để chứng minh mình đã quảng cáo đúng quy định, tránh trường hợp bị đối thủ hoặc người tiêu dùng tố cáo sai lệch.

>>> Xem thêm: Bạn cần sang tên đất nhanh? Chọn ngay Dịch vụ làm sổ đỏ chuyên nghiệp.

3. Quy trình lập vi bằng quảng cáo

3.1 Bước 1 – Yêu cầu lập vi bằng

Doanh nghiệp gửi yêu cầu đến Văn phòng Thừa phát lại, cung cấp thông tin về nội dung quảng cáo hoặc truyền thông cần lập vi bằng.

Xem thêm: Top 3 văn phòng công chứng quận Nam Từ Liêm

3.2 Bước 2 – Thừa phát lại chứng kiến

Thừa phát lại trực tiếp chứng kiến, ghi nhận sự kiện: quảng cáo trên báo, truyền hình, website, mạng xã hội hoặc tại địa điểm ngoài trời.

3.3 Bước 3 – Lập và bàn giao vi bằng

Vi bằng được lập, ký tên và đóng dấu bởi Thừa phát lại. Các bên nhận bản sao để sử dụng khi cần thiết trong tố tụng hoặc làm chứng cứ bảo vệ quyền lợi.

4. Ví dụ minh họa thực tế về vi bằng quảng cáo

Công ty X sản xuất mỹ phẩm, đã đầu tư chiến dịch quảng cáo lớn trên Facebook và YouTube. Sau đó, công ty Y sao chép gần như nguyên vẹn nội dung clip, chỉ thay đổi thương hiệu. Công ty X yêu cầu Văn phòng Thừa phát lại lập vi bằng quảng cáo ghi nhận clip gốc và clip sao chép. Khi khởi kiện ra Tòa, vi bằng trở thành chứng cứ chứng minh hành vi xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ.

>>> Xem thêm: Thông tin quan trọng về Công chứng vi bằng mà bạn không thể bỏ qua.

5. Lợi ích của vi bằng quảng cáo

Chứng cứ chắc chắn: Ghi nhận kịp thời hành vi vi phạm.
Bảo vệ thương hiệu: Tăng khả năng thắng kiện khi xảy ra tranh chấp.
Ngăn ngừa rủi ro pháp lý: Doanh nghiệp chứng minh được tính hợp pháp trong hoạt động truyền thông.
Tạo sự minh bạch: Giúp các bên trong lĩnh vực quảng cáo, truyền thông tuân thủ luật.

6. Hạn chế của vi bằng quảng cáo

Vi bằng chỉ có giá trị chứng cứ, không thay thế giấy phép quảng cáo hay văn bản của cơ quan quản lý.
Chi phí lập vi bằng có thể cao tùy thuộc vào tính chất, phạm vi chứng kiến quảng cáo.

>>> Xem thêm: Nhiều người vẫn nhầm lẫn về Thủ tục công chứng.

Kết luận

Vi bằng quảng cáo là công cụ pháp lý quan trọng trong việc bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp trước các hành vi cạnh tranh không lành mạnh, sao chép hoặc xuyên tạc thông tin truyền thông. Tuy không thay thế được các thủ tục pháp lý khác, nhưng vi bằng có giá trị chứng cứ vững chắc, giúp doanh nghiệp tăng cơ hội thành công khi giải quyết tranh chấp.

Xem thêm: Mua bán xe có công chứng nhưng không có giấy ủy quyền

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Công chứng hợp đồng ở nhờ tại nhà: Có được phép không?

>>> Hợp đồng ở nhờ và các quy định về lắp đặt thiết bị: Ai chịu chi phí?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.