Vi bằng ghi nhận việc giao nhận hồ sơ – Được công nhận không?
Trong thực tế, việc giao nhận hồ sơ, giấy tờ quan trọng như hồ sơ vay vốn, hồ sơ nhân sự, hồ sơ dự thầu hay giấy tờ nhà đất thường tiềm ẩn rủi ro nếu một bên phủ nhận việc đã giao hoặc nhận. Khi đó, vi bằng hồ sơ do Thừa phát lại lập được xem là giải pháp hữu hiệu để chứng minh sự kiện giao nhận, giúp các bên bảo vệ quyền lợi hợp pháp. Nhưng câu hỏi đặt ra: vi bằng ghi nhận việc giao nhận hồ sơ có được công nhận hay không?
Khoản 3 Điều 2 Nghị định 08/2020/NĐ-CP quy định: Vi bằng là văn bản do Thừa phát lại lập, ghi nhận sự kiện, hành vi có thật mà Thừa phát lại trực tiếp chứng kiến.
1.2 Giá trị pháp lý của vi bằng hồ sơ
Theo Điều 36 Nghị định 08/2020/NĐ-CP:
Vi bằng là nguồn chứng cứ để Tòa án, Viện kiểm sát và cơ quan có thẩm quyền xem xét khi giải quyết vụ việc dân sự, hành chính.
Vi bằng có thể giúp xác định chính xác sự kiện giao nhận hồ sơ, tránh tranh chấp.
Như vậy, vi bằng ghi nhận việc giao nhận hồ sơ được pháp luật công nhận với giá trị là chứng cứ, nhưng không thay thế hợp đồng hoặc văn bản công chứng, chứng thực nếu pháp luật yêu cầu.
2. Khi nào nên lập vi bằng hồ sơ?
2.1 Giao nhận hồ sơ có giá trị pháp lý hoặc kinh tế lớn
Trong trường hợp một bên lo ngại bên kia phủ nhận việc giao nhận, vi bằng giúp bảo đảm sự minh bạch.
2.3 Khi cần chứng cứ cho cơ quan nhà nước
Ví dụ: Công ty A nộp hồ sơ dự thầu cho công ty B, nhưng sau đó xảy ra tranh chấp vì công ty B phủ nhận đã nhận hồ sơ. Vi bằng ghi nhận việc giao nộp sẽ là chứng cứ thuyết phục.
>>> Xem thêm: Khám phá ngay Dịch vụ sổ đỏ nhanh chóng, uy tín tại Hà Nội.
Bên giao hoặc bên nhận liên hệ Văn phòng Thừa phát lại, cung cấp thông tin về hồ sơ và thời gian giao nhận.
3.2 Bước 2 – Thừa phát lại chứng kiến
Thừa phát lại trực tiếp chứng kiến quá trình giao nhận hồ sơ, ghi nhận nội dung, số lượng, tình trạng hồ sơ (nếu cần).
3.3 Bước 3 – Lập và ký vi bằng
Thừa phát lại lập vi bằng, ký tên và đóng dấu. Vi bằng được lưu bản chính tại Văn phòng Thừa phát lại, các bên nhận bản sao.
4. Ví dụ minh họa thực tế về vi bằng hồ sơ
Anh A cho anh B mượn bộ hồ sơ nhà đất để thực hiện thủ tục vay vốn. Để tránh rủi ro anh B phủ nhận việc đã nhận hồ sơ, anh A yêu cầu Văn phòng Thừa phát lại lập vi bằng ghi nhận quá trình bàn giao. Sau đó, nếu phát sinh tranh chấp, vi bằng trở thành chứng cứ chứng minh anh B đã nhận hồ sơ.
Vi bằng hồ sơ là công cụ pháp lý hữu ích giúp các bên chứng minh việc giao nhận hồ sơ đã diễn ra, được pháp luật công nhận với giá trị chứng cứ. Tuy nhiên, nó không làm thay đổi bản chất giao dịch hay thay thế các thủ tục pháp lý khác. Vì vậy, trong các trường hợp giao nhận hồ sơ quan trọng, việc lập vi bằng là lựa chọn thông minh để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
