Thủ tục công chứng mua bán: Toàn bộ các bước từ A đến Z
Trong các giao dịch dân sự, đặc biệt là mua bán nhà đất, việc thực hiện đúng thủ tục công chứng mua bán là bắt buộc để đảm bảo tính pháp lý. Nếu bỏ qua hoặc thực hiện sai quy trình, hợp đồng có thể bị vô hiệu, gây thiệt hại lớn về tài chính và quyền lợi. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước thủ tục công chứng từ A đến Z theo quy định pháp luật mới nhất.
>>> Xem thêm: Bạn đang tìm một văn phòng công chứng uy tín, nhanh chóng và minh bạch?
1. Căn cứ pháp lý về thủ tục công chứng mua bán
Luật Công chứng 2014 (vẫn còn hiệu lực).
Bộ luật Dân sự 2015 – quy định về hợp đồng mua bán.
Luật Nhà ở 2023 (có hiệu lực từ 01/01/2025).
Luật Đất đai 2024 (có hiệu lực từ 01/01/2025).
Theo Điều 122 Luật Nhà ở 2023 và Điều 188 Luật Đất đai 2024, hợp đồng mua bán, chuyển nhượng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở bắt buộc phải được công chứng hoặc chứng thực thì mới có hiệu lực pháp luật.
2. Thủ tục công chứng mua bán: Các bước thực hiện
2.1. Chuẩn bị hồ sơ công chứng
Người mua và người bán cần chuẩn bị:
Giấy tờ tùy thân: CMND/CCCD, sổ hộ khẩu, giấy đăng ký kết hôn hoặc xác nhận độc thân.
Giấy tờ về tài sản: Sổ đỏ/sổ hồng (Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở).
Hợp đồng mua bán: Có thể do các bên tự soạn hoặc nhờ văn phòng công chứng soạn thảo.
Giấy tờ khác: Văn bản ủy quyền (nếu có), giấy tờ chứng minh tài sản chung/riêng của vợ chồng.
2.2. Nộp hồ sơ tại tổ chức hành nghề công chứng
Theo Điều 40 Luật Công chứng 2014, hồ sơ được nộp tại:
Phòng công chứng (thuộc Sở Tư pháp).
Văn phòng công chứng (tư nhân).
Công chứng viên tiếp nhận và kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của hồ sơ.
2.3. Soạn thảo hợp đồng mua bán
Nếu các bên đã có hợp đồng: công chứng viên sẽ kiểm tra và chỉnh sửa nếu cần.
Nếu chưa có: công chứng viên sẽ dựa trên yêu cầu các bên để soạn thảo.
Hợp đồng phải đầy đủ nội dung theo Điều 398 Bộ luật Dân sự 2015 (chủ thể, đối tượng, giá cả, quyền và nghĩa vụ, thời hạn…).
2.4. Đọc và ký hợp đồng
Công chứng viên sẽ đọc lại hợp đồng cho các bên nghe.
Người mua, người bán xác nhận thông tin và ký vào hợp đồng.
Trường hợp ủy quyền: người đại diện hợp pháp ký thay phải xuất trình giấy tờ ủy quyền.
Công chứng viên ký tên, đóng dấu và ghi vào sổ công chứng.
Hợp đồng mua bán chính thức có hiệu lực kể từ thời điểm công chứng (trừ trường hợp pháp luật quy định khác).
2.6. Nhận kết quả công chứng
Người dân nhận lại hợp đồng mua bán đã được công chứng.
Bản chính hợp đồng được lưu giữ tại tổ chức công chứng.
>>> Xem thêm: Khám phá ngay Dịch vụ làm sổ đỏ nhanh chóng, uy tín tại Hà Nội.
3. Ví dụ minh họa thực tế về thủ tục công chứng mua bán
Anh Q và chị T tại Hà Nội mua bán căn hộ chung cư. Ban đầu, do thiếu giấy xác nhận tình trạng hôn nhân của chị T, hồ sơ bị tạm dừng. Sau khi bổ sung, hợp đồng được soạn thảo và công chứng trong vòng 1 ngày. Nhờ thực hiện đúng thủ tục công chứng mua bán, sau đó anh Q dễ dàng nộp hồ sơ sang tên tại Văn phòng đăng ký đất đai.
Ngược lại, một trường hợp khác tại Bình Dương, hai bên chỉ ký giấy viết tay mà không công chứng. Khi tranh chấp xảy ra, tòa án tuyên hợp đồng vô hiệu, bên mua vừa mất tiền vừa không được nhận nhà. Đây là minh chứng cho tầm quan trọng của công chứng trong giao dịch.
Thủ tục công chứng mua bán là quy trình bắt buộc nhằm đảm bảo an toàn pháp lý cho các giao dịch về nhà ở, đất đai. Người dân cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, thực hiện đúng các bước theo luật để tránh rủi ro. Tuân thủ quy định pháp luật mới nhất sẽ giúp giao dịch minh bạch, nhanh chóng và được pháp luật bảo vệ.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
