Công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá bằng hình thức trực tuyến
Trong bối cảnh công nghệ số phát triển mạnh mẽ, nhiều hoạt động đấu giá tài sản đã chuyển sang hình thức trực tuyến để tiết kiệm thời gian và chi phí. Cùng với đó, nhu cầu công chứng hợp đồng đấu giá trực tuyến ngày càng tăng nhằm đảm bảo tính pháp lý của giao dịch. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ quy định và quy trình thực hiện công chứng trong trường hợp này. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nắm rõ cách thức, căn cứ pháp lý và lưu ý khi công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá trực tuyến.
Cơ sở pháp lý của công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá trực tuyến
Hiện nay, hoạt động đấu giá tài sản trực tuyến được quy định tại Điều 40 Luật Đấu giá tài sản 2016 và Nghị định 62/2017/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 47/2023/NĐ-CP). Hình thức này cho phép tổ chức đấu giá thực hiện toàn bộ quy trình từ công bố tài sản, đăng ký tham gia, đến tổ chức đấu giá qua hệ thống đấu giá trực tuyến được Bộ Tư pháp cấp phép.
Về mặt công chứng, Luật Công chứng 2014 và Nghị định 42/2023/NĐ-CP đã mở đường cho việc ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động công chứng điện tử. Theo đó, người dân có thể nộp hồ sơ công chứng, ký kết và xác thực hợp đồng qua hình thức trực tuyến, nếu tổ chức hành nghề công chứng có hạ tầng kỹ thuật đáp ứng yêu cầu pháp luật.
Khi nào cần công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá trực tuyến?
Không phải tất cả hợp đồng mua bán tài sản đấu giá đều bắt buộc công chứng, nhưng trong các trường hợp sau đây, công chứng là điều kiện bắt buộc để giao dịch có hiệu lực:
Tài sản đấu giá là quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở hoặc tài sản gắn liền với đất;
Tài sản đấu giá là phương tiện, tàu thuyền, máy móc có đăng ký quyền sở hữu;
Các trường hợp pháp luật yêu cầu phải lập hợp đồng bằng văn bản có công chứng hoặc chứng thực.
Với đấu giá trực tuyến, sau khi người trúng đấu giá hoàn tất nghĩa vụ tài chính, hai bên sẽ tiến hành ký kết hợp đồng mua bán – có thể thực hiện công chứng trực tuyến để xác nhận tính pháp lý, giúp thuận tiện trong quá trình đăng ký sang tên hoặc chuyển quyền sở hữu.
>>> Xem thêm: Ưu điểm nổi bật củadịch vụ sổ đỏ trọn gói tại các văn phòng công chứng uy tín
Quy trình công chứng hợp đồng đấu giá trực tuyến
Quy trình công chứng hợp đồng đấu giá trực tuyến cơ bản bao gồm các bước sau:
Bước 1: Gửi hồ sơ yêu cầu công chứng Người yêu cầu công chứng gửi hồ sơ điện tử đến tổ chức hành nghề công chứng qua cổng dịch vụ công trực tuyến hoặc hệ thống công chứng điện tử. Hồ sơ gồm:
Thông tin người yêu cầu công chứng (bản quét CMND/CCCD, hộ khẩu…);
Biên bản đấu giá thành công và quyết định phê duyệt kết quả đấu giá;
Hợp đồng mua bán tài sản đấu giá dự thảo;
Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản đấu giá;
Các giấy tờ ủy quyền (nếu có).
Bước 2: Thẩm định hồ sơ và xác minh thông tin Công chứng viên xem xét tính hợp pháp của tài liệu, có thể yêu cầu xác thực chữ ký điện tử hoặc xác minh người yêu cầu công chứng qua video call bảo mật.
Bước 3: Ký kết và công chứng hợp đồng Các bên ký điện tử trên nền tảng công chứng trực tuyến. Công chứng viên ký và đóng dấu điện tử để xác nhận hiệu lực pháp lý.
Bước 4: Trả kết quả công chứng điện tử Hợp đồng công chứng được lưu trữ dưới dạng file PDF có chữ ký số hợp lệ, đồng thời được ghi nhận vào hệ thống cơ sở dữ liệu công chứng điện tử quốc gia.
Lợi ích của công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá trực tuyến
Công chứng trực tuyến mang lại nhiều ưu điểm nổi bật:
Tiết kiệm thời gian: Không cần di chuyển, có thể hoàn tất giao dịch ở bất cứ đâu;
An toàn và minh bạch: Dữ liệu lưu trữ điện tử, dễ dàng tra cứu và kiểm chứng;
Giảm rủi ro gian lận nhờ xác minh định danh qua hệ thống;
Phù hợp với xu hướng chuyển đổi số trong lĩnh vực pháp luật và tư pháp.
Lưu ý khi thực hiện công chứng hợp đồng đấu giá trực tuyến
Người dân cần lưu ý một số vấn đề quan trọng sau:
Chỉ thực hiện công chứng trực tuyến tại tổ chức hành nghề công chứng được Bộ Tư pháp cho phép;
Đảm bảo chữ ký điện tử và chứng thư số hợp lệ theo quy định tại Luật Giao dịch điện tử 2023;
Kiểm tra kỹ nội dung hợp đồng đấu giá trước khi ký điện tử;
Lưu trữ bản sao hợp đồng công chứng điện tử và bản in (nếu có yêu cầu) để làm căn cứ pháp lý khi sang tên tài sản.
Kết luận
Việc công chứng hợp đồng đấu giá trực tuyến là bước tiến quan trọng trong công cuộc chuyển đổi số ngành công chứng và đấu giá tài sản. Không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, chi phí, mà còn đảm bảo hiệu lực pháp lý tương đương công chứng truyền thống. Tuy nhiên, để giao dịch được công nhận hợp pháp, các bên cần tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật và thực hiện tại tổ chức hành nghề công chứng được cấp phép hoạt động trực tuyến.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
