Công chứng văn bản phân chia di sản bằng quyền sử dụng đất
Khi một người mất đi để lại quyền sử dụng đất cho người thừa kế, việc công chứng văn bản phân chia di sản là thủ tục bắt buộc để đảm bảo quyền lợi và tránh tranh chấp. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ quy trình, căn cứ pháp lý, và những lưu ý quan trọng khi thực hiện công chứng di sản đất đai.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứngtại Hà Nội hỗ trợ thủ tục pháp lý chuyên nghiệp, đúng quy định
1️⃣ ⚖️ Căn cứ pháp lý về công chứng di sản đất đai
Công chứng văn bản phân chia di sản bằng quyền sử dụng đất được điều chỉnh bởi nhiều văn bản pháp luật, trong đó bao gồm:
📘 Điều 57 Luật Công chứng 2014: “Việc công chứng văn bản khai nhận di sản, thỏa thuận phân chia di sản được thực hiện tại tổ chức hành nghề công chứng nơi có bất động sản.”
📘 Điều 188 Luật Đất đai 2013: “Người sử dụng đất được thực hiện quyền chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế… khi có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và không có tranh chấp.”
📘 Điều 609 Bộ luật Dân sự 2015: “Cá nhân có quyền để lại tài sản của mình, bao gồm quyền sử dụng đất, cho người khác thông qua thừa kế.”
👉 Như vậy, công chứng di sản đất đai là bước bắt buộc để người thừa kế hợp pháp hóa quyền sử dụng đất do người đã mất để lại.
2️⃣ 📜 Khái niệm và ý nghĩa của công chứng di sản đất đai
🔹 2.1. Khái niệm
Công chứng di sản đất đai là việc công chứng viên chứng nhận tính hợp pháp, xác thực của văn bản phân chia hoặc khai nhận di sản thừa kế là quyền sử dụng đất, giúp người thừa kế được sang tên hợp pháp.
🔹 2.2. Ý nghĩa
🧾 Xác nhận quyền sở hữu và quyền sử dụng đất của người thừa kế;
⚖️ Tránh tranh chấp, khiếu kiện về thừa kế đất;
🏠 Là cơ sở để cơ quan đăng ký đất đai thực hiện thủ tục sang tên cho người thừa kế.
>>> Xem thêm: Quy trình thực hiệnthủ tục công chứng nhanh chóng, đảm bảo đúng pháp luật
3️⃣ 📂 Hồ sơ cần chuẩn bị khi công chứng di sản đất đai
Người thừa kế cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau khi làm thủ tục công chứng di sản đất đai:
🧾 Giấy chứng tử của người để lại di sản;
📜 Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Sổ đỏ);
👨👩👧 Giấy tờ chứng minh quan hệ thừa kế (Giấy khai sinh, Sổ hộ khẩu…);
🪪 CMND/CCCD của các đồng thừa kế;
📝 Di chúc (nếu có);
📋 Văn bản khai nhận hoặc thỏa thuận phân chia di sản (do công chứng viên lập).
💡 Lưu ý: Nếu người để lại di sản không có di chúc, các đồng thừa kế phải cùng đến công chứng để lập văn bản thỏa thuận phân chia di sản.
4️⃣ 🧾 Quy trình thực hiện công chứng văn bản phân chia di sản bằng quyền sử dụng đất
✅ Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Người thừa kế chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo danh mục ở mục (3).
✅ Bước 2: Nộp hồ sơ tại tổ chức hành nghề công chứng
Nộp hồ sơ tại phòng công chứng hoặc văn phòng công chứng nơi có bất động sản;
Công chứng viên tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ, xác minh tình trạng pháp lý của thửa đất.
✅ Bước 3: Niêm yết công khai
Theo khoản 3 Điều 18 Nghị định 29/2015/NĐ-CP, văn phòng công chứng phải niêm yết thông báo thừa kế tại UBND cấp xã nơi thường trú cuối cùng của người để lại di sản trong 15 ngày.
✅ Bước 4: Lập và ký văn bản công chứng
Sau khi hết thời gian niêm yết, nếu không có khiếu nại, công chứng viên lập văn bản phân chia hoặc khai nhận di sản và các bên ký trước mặt công chứng viên.
✅ Bước 5: Nộp thuế và sang tên quyền sử dụng đất
Sau khi công chứng, người thừa kế thực hiện thủ tục kê khai thuế thu nhập cá nhân, lệ phí trước bạ (nếu có), rồi nộp hồ sơ tại Văn phòng đăng ký đất đai để sang tên.
Customer service good cooperation, Consultation between a Businesswoman and Male lawyer or judge consult having team meeting with client, Law and Legal services concept.
5️⃣ 👥 Ví dụ minh họa thực tế về công chứng di sản đất đai
Trường hợp thực tế: Ông A mất để lại một mảnh đất 150m² ở quận Hà Đông, Hà Nội. Ông có 2 người con là anh B và chị C. Ông A không để lại di chúc.
👉 Anh B và chị C đến Văn phòng công chứng Hà Đông để lập văn bản thỏa thuận phân chia di sản, trong đó hai bên thống nhất chia đều mảnh đất.
Sau khi niêm yết 15 ngày tại phường, không có ai khiếu nại. Văn bản công chứng được lập, hai người nộp hồ sơ tại Văn phòng đăng ký đất đai và được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đứng tên riêng từng người.
➡️ Như vậy, việc công chứng di sản đất đai giúp quá trình sang tên quyền sử dụng đất diễn ra hợp pháp, tránh tranh chấp sau này.
6️⃣ 💰 Phí công chứng di sản đất đai
Theo Thông tư 257/2016/TT-BTC, mức phí công chứng di sản được tính dựa trên giá trị tài sản hoặc quyền sử dụng đất:
Giá trị tài sản hoặc quyền sử dụng đất
Mức thu phí công chứng (đồng)
Dưới 50 triệu đồng
50.000
50 triệu – 100 triệu
100.000
100 triệu – 1 tỷ
0,1% giá trị tài sản
1 tỷ – 3 tỷ
1 triệu + 0,06% phần vượt 1 tỷ
Trên 3 tỷ
2,2 triệu + 0,05% phần vượt 3 tỷ
📎 Ngoài ra, người dân còn phải nộp phí thẩm định hồ sơ, phí sao y, phí niêm yết, tùy từng văn phòng công chứng.
Việc công chứng di sản đất đai là bước quan trọng để người thừa kế được sang tên quyền sử dụng đất hợp pháp. Thủ tục này không chỉ đảm bảo tính minh bạch mà còn giúp bảo vệ quyền lợi hợp pháp của các bên liên quan.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
