Trong bối cảnh các giao dịch dân sự, thương mại, mua bán bất động sản ngày càng nhiều, việc lựa chọn một phòng công chứng hợp pháp là điều vô cùng quan trọng. Nếu không, bạn có thể gặp rủi ro như hợp đồng vô hiệu, tranh chấp hoặc thậm chí mất tài sản. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách xác minh phòng công chứng theo đúng căn cứ pháp luật.

>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng hỗ trợ các loại giấy tờ nào? Tìm hiểu ngay để chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác

1. Căn cứ pháp lý về hoạt động của phòng công chứng 🏛️

Theo Luật Công chứng 2014, hoạt động công chứng tại Việt Nam được thực hiện bởi:

  • Phòng công chứng (công lập): do UBND cấp tỉnh thành lập.

  • Văn phòng công chứng (tư nhân): do công chứng viên thành lập và hoạt động theo mô hình doanh nghiệp hợp danh.

👉 Căn cứ pháp lý chính:

  • Điều 22, Điều 23 Luật Công chứng 2014.

  • Nghị định 29/2015/NĐ-CP quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Công chứng.

>>> Xem thêm: Dịch vụ cấp sổ đỏ lần đầu giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí

xác minh phòng công chứng

2. Vì sao cần xác minh phòng công chứng trước khi giao dịch? ❗

Việc xác minh phòng công chứng giúp bạn tránh rủi ro pháp lý, đặc biệt trong các giao dịch bất động sản. Nếu sử dụng dịch vụ công chứng từ cơ sở giả mạo hoặc không được cấp phép, hợp đồng có thể:

  • Bị tuyên vô hiệu theo Bộ luật Dân sự 2015.

  • Không có giá trị pháp lý, không được cơ quan nhà nước công nhận.

  • Người dân có thể bị lừa đảo, chiếm đoạt tài sản.

📌 Ví dụ thực tế: Năm 2020 tại TP.HCM, một số đối tượng giả mạo văn phòng công chứng, lập hồ sơ giả để công chứng hợp đồng mua bán nhà đất. Sau khi phát hiện, hợp đồng bị tuyên vô hiệu và nhiều người dân rơi vào tình trạng mất tiền, không đòi được quyền lợi.

3. Các cách xác minh phòng công chứng hợp pháp ✅

3.1. Kiểm tra giấy phép hoạt động

  • Yêu cầu phòng công chứng xuất trình Quyết định thành lập (đối với phòng công chứng) hoặc Giấy đăng ký hoạt động (đối với văn phòng công chứng).

  • Đối chiếu thông tin với cơ quan quản lý nhà nước tại địa phương.

Xem thêm:  Các ứng dụng và website uy tín để tra cứu quy hoạch

3.2. Tra cứu trên cổng thông tin của Sở Tư pháp 📑

  • Truy cập website Sở Tư pháp nơi phòng công chứng đặt trụ sở.

  • Tra cứu danh sách các tổ chức hành nghề công chứng đã được cấp phép.

  • Tại Hà Nội, danh sách này được công khai trên Cổng thông tin điện tử Sở Tư pháp Hà Nội.

3.3. Xem xét cơ sở vật chất và biển hiệu của phòng công chứng

  • Biển hiệu phải ghi rõ: “Phòng công chứng số …” hoặc “Văn phòng công chứng …”.

  • Địa chỉ phải khớp với giấy phép đăng ký.

3.4. Kiểm tra công chứng viên trực tiếp ký hợp đồng ✍️

  • Công chứng viên phải có Thẻ công chứng viên do Bộ Tư pháp cấp.

  • Tên công chứng viên phải trùng khớp với danh sách công chứng viên đã được công bố.

>>> Xem thêm: Bảng giá dịch vụ công chứng lấy ngay tại Hà Nội

xác minh phòng công chứng

4. Một số lưu ý khi giao dịch tại phòng công chứng, xác minh phòng công chứng 💡

  • Luôn yêu cầu sao lưu, lưu trữ hợp đồng đã công chứng.

  • Chỉ thanh toán, giao tiền khi hợp đồng đã được công chứng viên ký và đóng dấu.

  • Nếu có nghi ngờ, hãy liên hệ trực tiếp Sở Tư pháp để được xác minh.

Xem thêm:

>>> Công chứng hợp đồng mua bán xe tại nơi đăng ký thường trú

>>> Hợp đồng ở nhờ giả tạo: Khi nào bị coi là hợp đồng che giấu giao dịch

Kết luận 🎯

Việc xác minh phòng công chứng là bước quan trọng để đảm bảo giao dịch hợp pháp, an toàn. Người dân có thể chủ động kiểm tra qua giấy phép, cổng thông tin Sở Tư pháp và công chứng viên trực tiếp ký hợp đồng. Đây là cách hiệu quả nhất để phòng tránh rủi ro pháp lý, bảo vệ quyền lợi chính đáng trong các giao dịch dân sự và thương mại.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Xem thêm:  Khám bệnh nghề nghiệp là khám những gì?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

  1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
  2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

  • Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
  • Hotline: 0966.22.7979
  • Email: ccnguyenhue165@gmail.com