Công chứng hợp đồng góp vốn bằng nhà đất thừa kế: quy định đặc biệt
Việc góp vốn bằng nhà đất là một hình thức chuyển giao giá trị tài sản phổ biến trong hoạt động đầu tư, kinh doanh. Tuy nhiên, nếu tài sản được dùng để góp vốn là nhà đất có nguồn gốc thừa kế, thì thủ tục công chứng không thể thực hiện theo cách thông thường. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ quy định pháp luật liên quan đến công chứng góp vốn nhà đất thừa kế, cũng như lưu ý đặc biệt để hạn chế tranh chấp trong quá trình thực hiện.
Nghị định 43/2014/NĐ-CP hướng dẫn thi hành Luật Đất đai (sửa đổi, bổ sung)
Thông tư 02/2024/TT-BTP về nghiệp vụ công chứng
Thế nào là nhà đất thừa kế được dùng để góp vốn?
Nhà đất thừa kế là tài sản do một người chết để lại cho người còn sống theo “di chúc” hoặc theo “pháp luật”. Sau khi đã thực hiện thủ tục khai nhận hoặc phân chia di sản, tài sản này mới có thể được định đoạt bằng các giao dịch dân sự như mua bán, tặng cho, hoặc góp vốn.
🔍 Theo Điều 612 Bộ luật Dân sự 2015: “Di sản bao gồm tài sản riêng của người chết, phần tài sản của người chết trong tài sản chung với người khác.”
Công chứng góp vốn nhà đất thừa kế – Chỉ thực hiện được khi có đầy đủ giấy tờ
1. Phải có “Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất” mang tên người thừa kế
Công chứng hợp đồng góp vốn nhà đất thừa kế chỉ hợp pháp khi quyền sở hữu đã được đăng ký đứng tên người thừa kế. Điều này đồng nghĩa với việc người nhận thừa kế phải:
Làm thủ tục khai nhận hoặc phân chia di sản tại phòng công chứng hoặc tòa án (nếu có tranh chấp);
Đăng ký biến động đất đai để được cấp Giấy chứng nhận mới (sổ đỏ/sổ hồng).
📌 Nếu tài sản vẫn đứng tên người đã mất, văn phòng công chứng sẽ từ chối công chứng hợp đồng góp vốn vì không đủ điều kiện định đoạt.
2. Nếu là thừa kế chung, cần sự đồng thuận của tất cả đồng thừa kế
Trong trường hợp nhiều người cùng nhận thừa kế, thì việc góp vốn bằng tài sản đó phải được tất cả đồng thừa kế đồng ý bằng văn bản. Nếu chỉ một người muốn góp vốn nhưng chưa có sự đồng thuận, công chứng sẽ bị từ chối theo quy định tại khoản 4 Điều 40 Luật Công chứng 2024.
Ví dụ thực tế – Rủi ro khi chưa rõ quyền sở hữu
Tình huống: Ông H là người thừa kế duy nhất của cha để lại một căn nhà. Mặc dù chưa thực hiện thủ tục khai nhận thừa kế, ông H đã ký hợp đồng góp vốn căn nhà này vào Công ty TNHH H.A. Tuy nhiên, khi làm thủ tục công chứng, văn phòng công chứng từ chối vì nhà vẫn đứng tên người cha đã mất.
✅ Sau khi ông H thực hiện đầy đủ thủ tục nhận thừa kế và đứng tên chủ quyền, hợp đồng góp vốn mới được công chứng hợp lệ.
>>> Xem thêm: Tìm hiểu về văn phòng công chứng: Cách chọn nơi uy tín khi công chứng di chúc hay hợp đồng
Những lưu ý quan trọng khi công chứng góp vốn nhà đất thừa kế
✅ Lưu ý 1: Không dùng tài sản đang tranh chấp để góp vốn
Tài sản đang tranh chấp thừa kế, bị khởi kiện hoặc kê biên sẽ không đủ điều kiện để công chứng góp vốn.
✅ Lưu ý 2: Phải định giá rõ ràng phần vốn góp
Giá trị nhà đất thừa kế dùng để góp vốn cần được định giá cụ thể bằng VNĐ, có thể do các bên tự thỏa thuận hoặc có cơ quan thẩm định. Điều này giúp xác định rõ tỷ lệ góp vốn và tránh mâu thuẫn khi chia lợi nhuận.
✅ Lưu ý 3: Văn bản công chứng phải ghi rõ nguồn gốc tài sản
Trong hợp đồng góp vốn, nên thể hiện rõ tài sản có nguồn gốc thừa kế, để tránh khiếu nại về quyền sở hữu sau này.
>>> Xem thêm: Phí công chứng sẽ thay đổi như thế nào sau khi Luật Công chứng sửa đổi? Cập nhật chi phí mới nhất
Thủ tục công chứng góp vốn nhà đất thừa kế – Các bước thực hiện
🔹 Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ gồm:
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, nhà ở (đã sang tên người thừa kế);
Văn bản khai nhận di sản/Phân chia di sản;
CMND/CCCD, sổ hộ khẩu của các bên;
Dự thảo hợp đồng góp vốn.
🔹 Bước 2: Nộp hồ sơ tại văn phòng công chứng.
🔹 Bước 3: Công chứng viên kiểm tra hồ sơ, đối chiếu điều kiện pháp lý và tiến hành công chứng nếu hợp lệ.
🔹 Bước 4: Đăng ký biến động tại Văn phòng đăng ký đất đai nếu có thay đổi người sử dụng đất (trong trường hợp góp vốn vào pháp nhân).
Kết luận
Việc công chứng góp vốn nhà đất thừa kế đòi hỏi người thực hiện phải đặc biệt lưu ý đến tính hợp lệ của giấy tờ và quyền sở hữu. Nếu chưa hoàn tất thủ tục thừa kế, thì giao dịch góp vốn không thể được công chứng và sẽ không có giá trị pháp lý. Do đó, để tránh rủi ro tranh chấp hoặc vô hiệu hợp đồng, người dân nên tham khảo kỹ quy định pháp luật và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ trước khi đến công chứng.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
