Công chứng hợp đồng góp vốn bằng quyền sử dụng đất: hướng dẫn chi tiết
Góp vốn bằng quyền sử dụng đất là hình thức phổ biến để cá nhân hoặc hộ gia đình tham gia vào hoạt động đầu tư, kinh doanh. Tuy nhiên, để giao dịch này có giá trị pháp lý, việc công chứng hợp đồng góp vốn là bắt buộc. Nhiều người dân, doanh nghiệp còn mơ hồ về quy trình, điều kiện và giấy tờ cần thiết. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn công chứng góp vốn quyền sử dụng đất từ A đến Z, phù hợp cả với người không chuyên lẫn người học luật.
Thông tư 02/2024/TT-BTP (quy định biểu mẫu công chứng)
Hợp đồng góp vốn bằng quyền sử dụng đất là gì?
Theo khoản 21 Điều 3 “Luật Đất đai 2024”:
“Góp vốn bằng quyền sử dụng đất là việc tổ chức, cá nhân sử dụng quyền sử dụng đất thuộc sở hữu hợp pháp để góp vốn vào doanh nghiệp hoặc tổ chức kinh tế.”
Hợp đồng góp vốn có thể dùng để:
Thành lập doanh nghiệp;
Tăng vốn điều lệ;
Hợp tác đầu tư giữa các bên.
Để phát sinh hiệu lực, hợp đồng này bắt buộc phải được công chứng hoặc chứng thực theo quy định tại Điều 167 “Luật Đất đai 2024”.
Điều kiện để được góp vốn bằng quyền sử dụng đất
1. Có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ)
Theo Điều 188 “Luật Đất đai 2024”:
“Người sử dụng đất được quyền góp vốn khi có Giấy chứng nhận và không có tranh chấp, không bị kê biên.”
2. Đất còn thời hạn sử dụng
Nếu đất đã hết thời hạn hoặc sắp hết hạn, thì phải gia hạn quyền sử dụng trước khi làm thủ tục góp vốn.
3. Đúng mục đích sử dụng
Ví dụ: Không thể dùng đất trồng lúa để góp vốn xây dựng nhà xưởng nếu chưa chuyển mục đích sử dụng đất.
Hướng dẫn công chứng góp vốn quyền sử dụng đất
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
📁 Hồ sơ cần có gồm:
Dự thảo hợp đồng góp vốn;
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất;
Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu của các bên;
Giấy đăng ký kinh doanh (nếu bên nhận góp vốn là pháp nhân);
Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu là tài sản riêng);
Văn bản đồng ý của vợ/chồng nếu là tài sản chung.
Bước 2: Đến phòng công chứng
Các bên trực tiếp đến phòng công chứng hoặc ủy quyền có công chứng hợp lệ.
📌 Thời gian xử lý: từ 01 đến 03 ngày làm việc tùy phòng công chứng.
Bước 3: Ký hợp đồng và nhận văn bản công chứng
Các bên ký trước mặt công chứng viên và nhận lại bản chính hợp đồng đã công chứng.
>>> Xem thêm: Vai trò của văn phòng công chứng trong giao dịch cầm cố sổ đỏ không chính chủ
Phí công chứng góp vốn quyền sử dụng đất
Căn cứ Thông tư 257/2016/TT-BTC, mức phí được tính theo giá trị đất góp vốn:
Giá trị tài sản góp vốn
Mức phí công chứng
Dưới 50 triệu đồng
50.000 – 100.000
50 triệu – 1 tỷ đồng
100.000 – 1.000.000
Trên 1 tỷ đồng
0,06% phần vượt 1 tỷ
Tối đa
Không quá 10 triệu
Những lưu ý quan trọng
✅ Nên thẩm định lại giá đất để xác định rõ phần vốn góp;
✅ Kiểm tra kỹ tài sản góp vốn có đang bị thế chấp hay không;
✅ Trường hợp đất có nhiều người đồng sở hữu phải có sự đồng ý bằng văn bản của tất cả chủ sở hữu;
✅ Hợp đồng góp vốn không được công chứng nếu bên ký không có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
>>> Xem thêm: So sánhthủ tục công chứng tại văn phòng công chứng và UBND xã
Ví dụ minh họa thực tế
📌 Tình huống: Ông A góp vốn 1.000m² đất trị giá 3 tỷ đồng vào công ty TNHH XYZ. Các bên lập hợp đồng tại phòng công chứng và có đủ giấy tờ pháp lý.
Kết quả:
Hợp đồng được công chứng sau 02 ngày;
Không phải nộp thuế thu nhập cá nhân vì không sang tên GCN;
Phí công chứng: 1.000.000 đồng + 0,06% phần vượt 1 tỷ = 1.000.000 + 1.200.000 = 2.200.000 đồng.
Kết luận
Việc góp vốn bằng quyền sử dụng đất là hình thức đầu tư phổ biến nhưng tiềm ẩn nhiều rủi ro nếu không thực hiện đúng quy trình pháp lý. Hy vọng bài hướng dẫn công chứng góp vốn quyền sử dụng đất này giúp bạn hiểu rõ các bước cần chuẩn bị và tránh các lỗi sai không đáng có.
Hãy luôn tham khảo ý kiến chuyên môn từ công chứng viên hoặc luật sư trước khi ký kết các hợp đồng giá trị lớn để đảm bảo quyền lợi tối đa.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
