Trong các giao dịch nhà đất, nhiều trường hợp bên bán, bên mua, hoặc chủ sở hữu tài sản không thể trực tiếp thực hiện các thủ tục hành chính hoặc ký kết hợp đồng. Khi đó, hợp đồng ủy quyền bất động sản là giải pháp pháp lý cần thiết để người được ủy quyền thay mặt thực hiện giao dịch. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ khái niệm, căn cứ pháp lý, quy trình lập hợp đồng và các lưu ý quan trọng khi áp dụng trong thực tiễn.
>>> Xem thêm: Đừng để mất quyền lợi chỉ vì thiếu hiểu biết khi lập hợp đồng ủy quyền.
1. Hợp đồng ủy quyền bất động sản là gì?
Hợp đồng ủy quyền bất động sản là sự thỏa thuận giữa hai bên, theo đó bên ủy quyền giao cho bên được ủy quyền thực hiện một hoặc nhiều công việc liên quan đến nhà đất như mua bán, cho thuê, tặng cho, thế chấp hoặc thực hiện thủ tục hành chính liên quan đến quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà.
Đây là một dạng hợp đồng dân sự được điều chỉnh bởi Bộ luật Dân sự 2015, áp dụng trong lĩnh vực bất động sản theo các quy định của Luật Đất đai và Luật Nhà ở.
>>> Xem thêm: Sự khác biệt giữa văn phòng công chứng và tổ chức hành nghề công chứng theo quy định pháp luật là gì?
2. Căn cứ pháp lý của hợp đồng ủy quyền bất động sản
Việc lập và sử dụng hợp đồng cần tuân thủ các văn bản pháp luật sau:
Bộ luật Dân sự 2015, Điều 562 đến Điều 588: quy định về hợp đồng ủy quyền
Luật Đất đai 2013, Điều 167: quy định về chuyển nhượng, thế chấp, tặng cho quyền sử dụng đất
Luật Nhà ở 2014, Điều 122: điều kiện chuyển nhượng, cho thuê, tặng cho nhà ở
Luật Công chứng 2014, Điều 42 và 44: quy định về công chứng hợp đồng liên quan đến bất động sản
Nghị định 23/2015/NĐ-CP: về chứng thực hợp đồng, giao dịch
3. Khi nào cần lập hợp đồng ủy quyền bất động sản?
Một số trường hợp phổ biến cần sử dụng hợp đồng ủy quyền bất động sản:
Chủ sở hữu nhà đất sinh sống ở nước ngoài hoặc tỉnh/thành khác
Người già yếu, không thể di chuyển để làm thủ tục mua bán
Ủy quyền cho luật sư, người thân, đại diện pháp lý thực hiện thay các thủ tục nhà đất
Người đang công tác xa, không có mặt để ký hợp đồng chuyển nhượng, thế chấp, công chứng
Hợp đồng ủy quyền liên quan đến quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất bắt buộc phải được lập thành văn bản và công chứng hoặc chứng thực theo Điều 167 Luật Đất đai 2013 và Điều 122 Luật Nhà ở 2014.
Thông tin bên ủy quyền và bên được ủy quyền (Căn cước công dân, hộ khẩu)
Phạm vi ủy quyền: ví dụ, thay mặt bán nhà, ký hợp đồng, nộp hồ sơ, nhận tiền
Đặc điểm tài sản bất động sản: vị trí, diện tích, giấy tờ pháp lý
Thời hạn ủy quyền, điều khoản chấm dứt, thanh toán thù lao (nếu có)
Cam kết trách nhiệm của các bên và hiệu lực thi hành
4.3. Thủ tục công chứng
Nộp hồ sơ tại phòng công chứng nơi có bất động sản hoặc nơi cư trú của bên ủy quyền
Hồ sơ gồm: dự thảo hợp đồng, giấy tờ tùy thân (Căn cước công dân), giấy tờ chứng minh quyền sở hữu nhà đất
Phí công chứng thường từ 50.000 đồng đến 100.000 đồng tùy vào nội dung và giá trị tài sản
5. Lưu ý
Phải ghi rõ và cụ thể phạm vi ủy quyền: ví dụ chỉ ủy quyền bán, không ủy quyền định đoạt giá cả
Tránh dùng cụm từ “toàn quyền” một cách chung chung vì có thể gây tranh chấp sau này
Hợp đồng có thể chấm dứt bất cứ lúc nào nếu có thỏa thuận hoặc theo quy định tại Điều 569 Bộ luật Dân sự
Người được ủy quyền không được tự chuyển nhượng cho chính mình, trừ khi có thỏa thuận cụ thể
Khi chấm dứt hợp đồng ủy quyền, cần lập văn bản hủy và thông báo cho các bên liên quan
>>> Xem thêm: Làm sổ đỏ nhà chung cư cần những điều kiện gì theo quy định pháp luật mới nhất?
6. Ví dụ minh họa thực tế
Tình huống: Ông T sống tại Cần Thơ, nhưng sở hữu một mảnh đất tại Bình Dương muốn bán. Do không thể đến trực tiếp làm thủ tục, ông T lập hợp đồng ủy quyền bất động sản cho con trai là anh H thay mặt mình ký hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất và thực hiện thủ tục tại Văn phòng đăng ký đất đai Bình Dương.
Giải pháp: Hợp đồng ủy quyền được lập tại Phòng công chứng Cần Thơ, có ghi rõ phạm vi: “được toàn quyền thay mặt ông T thực hiện việc chuyển nhượng, ký kết hợp đồng, nộp hồ sơ, nhận tiền và ký tên trong tất cả giấy tờ liên quan đến thửa đất số…”.
Kết quả: Anh H hoàn tất giao dịch chuyển nhượng, người mua được cấp sổ đỏ đứng tên hợp pháp. Giao dịch được ngân hàng xác nhận thanh toán đầy đủ qua tài khoản của ông T.
Hợp đồng ủy quyền bất động sản là công cụ pháp lý thiết thực trong các trường hợp chủ sở hữu không thể trực tiếp tham gia giao dịch. Tuy nhiên, việc lập hợp đồng cần được thực hiện cẩn trọng, rõ ràng về phạm vi và thời hạn, đồng thời công chứng tại cơ quan có thẩm quyền để bảo đảm hiệu lực pháp lý. Việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và hiểu rõ quy định pháp luật sẽ giúp giao dịch bất động sản an toàn, minh bạch và hợp pháp.
Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào hoặc gặp khó khăn trong quá trình thực hiện các thủ tục liên quan đến hợp đồng ủy quyền bất động sản, hãy liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ qua số hotline 0966.22.7979 hoặc ghé thăm văn phòng trực tiếp. Chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ tư vấn và hỗ trợ tận tình, chuyên nghiệp, giúp bạn tiết kiệm thời gian và giải quyết mọi vấn đề pháp lý một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất.
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
