Hợp đồng cầm cố tài sản theo mẫu chi tiết từ A-Z

Khi tham gia các giao dịch vay mượn, hợp đồng cầm cố tài sản là một trong những biện pháp bảo đảm quan trọng để bảo vệ quyền lợi cho cả hai bên. Tuy nhiên, nhiều người gặp khó khăn khi soạn hoặc điền mẫu hợp đồng, dẫn đến hợp đồng không chặt chẽ, dễ bị vô hiệu hoặc phát sinh tranh chấp. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách điền mẫu hợp đồng cầm cố tài sản chi tiết từ A-Z, kèm các lưu ý quan trọng để hợp đồng đúng chuẩn pháp luật.

>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng ở những địa chỉ nào? Khám phá các địa chỉ công chứng tại các khu vực trung tâm Hà Nội

1. Chuẩn bị thông tin và giấy tờ trước khi lập hợp đồng cầm cố tài sản

Trước khi điền hợp đồng, các bên cần chuẩn bị:

Giấy tờ cá nhân của các bên
- CMND/CCCD/hộ chiếu còn hiệu lực.
- Sổ hộ khẩu (nếu cần xác minh địa chỉ).
Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản
- Xe ô tô, xe máy: Giấy đăng ký xe (cà vẹt).
- Sổ tiết kiệm: Bản gốc do ngân hàng phát hành.
- Trang sức, tài sản giá trị khác: Hóa đơn, chứng từ mua bán.
Thông tin nghĩa vụ bảo đảm
- Số tiền vay hoặc nghĩa vụ dân sự cần bảo đảm.
- Thời hạn, phương thức thanh toán và lãi suất (nếu có).

Mẹo: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ sẽ giúp hợp đồng rõ ràng và dễ công chứng hơn.

>>> Xem thêm: Dịch vụ công chứng uy tín tại Hà Nội, đảm bảo đúng pháp luật

2. Cấu trúc cơ bản của hợp đồng cầm cố tài sản

Một hợp đồng cầm cố tài sản hợp pháp thường bao gồm các phần sau:

Quốc hiệu, tiêu ngữ và tên hợp đồng.
Thông tin các bên.
Thông tin tài sản cầm cố.
Nghĩa vụ được bảo đảm.
Quyền và nghĩa vụ của các bên.
Phương thức xử lý tài sản khi vi phạm hợp đồng.
Hiệu lực hợp đồng và điều khoản chung.
Chữ ký và xác nhận của các bên (và công chứng nếu cần).

3. Hướng dẫn điền từng mục trong hợp đồng cầm cố tài sản

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng phần, giúp bạn điền đúng và đầy đủ:

3.1. Phần mở đầu

Quốc hiệu – Tiêu ngữ: “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM – Độc lập, Tự do, Hạnh phúc”.
Tên hợp đồng: Ghi rõ “HỢP ĐỒNG CẦM CỐ TÀI SẢN”.
Ngày, tháng, năm và địa điểm lập hợp đồng.

Ví dụ: Hà Nội, ngày 01 tháng 08 năm 2025.

3.2. Thông tin các bên

Bên cầm cố (Bên A): Ghi rõ họ tên, ngày sinh, số CMND/CCCD, địa chỉ thường trú.
Bên nhận cầm cố (Bên B): Ghi thông tin tương tự.
Nếu là tổ chức/doanh nghiệp, cần thêm tên công ty, mã số thuế, người đại diện theo pháp luật.

Mẹo: Kiểm tra kỹ số CMND/CCCD và địa chỉ để tránh nhầm lẫn khi công chứng.

3.3. Mô tả tài sản cầm cố

Phần này càng chi tiết càng tốt, bao gồm:

Loại tài sản: xe ô tô, xe máy, sổ tiết kiệm, vàng, trang sức…
Đặc điểm nhận dạng: số khung, số máy, biển số (đối với xe), mã số sổ tiết kiệm…
Giá trị ước tính tài sản: Ghi cả số và chữ.
Tình trạng tài sản: mới, cũ, còn nguyên vẹn hay đã qua sử dụng.

Ví dụ: Xe ô tô Toyota Vios, biển số 30G-123.45, số khung RL4XXXXX, số máy 1NR-XXXX, màu trắng, giá trị ước tính 450.000.000 VNĐ (Bốn trăm năm mươi triệu đồng).

3.4. Nghĩa vụ được bảo đảm

Ghi rõ số tiền vay hoặc nghĩa vụ cần bảo đảm, lãi suất (nếu có).
Thời hạn thực hiện nghĩa vụ: từ ngày… đến ngày…
Phương thức thanh toán: tiền mặt, chuyển khoản, trả một lần hoặc trả góp.

Ví dụ: Bên B cho Bên A vay 200.000.000 VNĐ, thời hạn 06 tháng, lãi suất 0,8%/tháng, trả một lần khi đến hạn.

3.5. Quyền và nghĩa vụ của các bên

Bên cầm cố (Bên A):

Giao tài sản đúng thời hạn, đúng tình trạng.
Không được bán, tặng cho, thế chấp hoặc cầm cố tài sản cho bên thứ ba.
Nhận lại tài sản khi hoàn thành nghĩa vụ.

Xem thêm: Danh sách văn phòng công chứng tại quận Hà Đông

Bên nhận cầm cố (Bên B):

Bảo quản tài sản cẩn thận, không tự ý sử dụng (trừ khi có thỏa thuận).
Thông báo và xử lý tài sản đúng quy định khi Bên A vi phạm nghĩa vụ.
Hoàn trả tài sản khi nghĩa vụ đã được thực hiện.

3.6. Phương thức xử lý tài sản khi vi phạm hợp đồng cầm cố tài sản

Thỏa thuận rõ ràng về cách xử lý nếu bên cầm cố không thực hiện nghĩa vụ:
1. Bán tài sản để trừ nợ.
2. Đấu giá tài sản theo quy định pháp luật.
3. Nhận chính tài sản để thay thế cho nghĩa vụ (nếu các bên đồng ý).
Ghi rõ thời hạn thông báo trước khi xử lý tài sản.

Ví dụ: Bên B sẽ thông báo cho Bên A trước ít nhất 10 ngày trước khi tiến hành bán hoặc đấu giá tài sản.

3.7. Hiệu lực hợp đồng và điều khoản chung

Xác định thời gian hiệu lực: từ ngày ký đến ngày hoàn thành nghĩa vụ.
Số bản hợp đồng: lập ít nhất 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản.
Đề nghị công chứng nếu tài sản có giá trị lớn.

3.8. Chữ ký và công chứng (nếu có)

Hai bên ký, ghi rõ họ tên.
Nếu công chứng: ký trước mặt công chứng viên và nộp hồ sơ gồm hợp đồng + giấy tờ tài sản.

>>> Xem thêm: Thủ tục công chứng mua bán ô tô có thật sự bắt buộc không?

4. Lưu ý khi điền và sử dụng hợp đồng cầm cố tài sản

Điền thông tin chính xác và đầy đủ để tránh vô hiệu hợp đồng.
Không bỏ sót điều khoản xử lý tài sản khi vi phạm.
Kèm biên bản giao nhận tài sản và hình ảnh hiện trạng để làm bằng chứng.
Công chứng hợp đồng khi tài sản có giá trị lớn để tăng tính pháp lý.
Lưu giữ hồ sơ đầy đủ để bảo vệ quyền lợi nếu xảy ra tranh chấp.

Xem thêm: Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành: Hồ sơ, thủ tục như thế nào?

Xem thêm:

>>> Mẫu hợp đồng cầm cố tài sản mới nhất, chuẩn pháp luật

>>> Các trường hợp hợp đồng mua bán vô hiệu theo pháp luật

Kết luận

Việc nắm rõ cách điền mẫu hợp đồng cầm cố tài sản giúp các bên đảm bảo quyền lợi và phòng ngừa tranh chấp. Hợp đồng nên được soạn chi tiết, công chứng khi cần thiết, và đi kèm biên bản giao nhận tài sản. Thực hiện đúng hướng dẫn từ A-Z trong bài viết này, bạn sẽ có một hợp đồng hợp pháp, an toàn và chặt chẽ cho mọi giao dịch cầm cố.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.