Kinh nghiệm xương máu khi đi công chứng hợp đồng góp vốn nhà đất
Góp vốn bằng quyền sử dụng đất, nhà ở vào công ty, hợp tác xã là phương thức đầu tư khá phổ biến hiện nay. Tuy nhiên, nhiều người khi tiến hành công chứng hợp đồng góp vốn nhà đất thường chủ quan, không nắm rõ quy định hoặc thiếu chuẩn bị hồ sơ. Hệ quả là giao dịch bị từ chối công chứng, hoặc phát sinh tranh chấp pháp lý sau này. Để tránh rủi ro, bài viết này sẽ chia sẻ kinh nghiệm công chứng góp vốn nhà đất dưới góc nhìn thực tế và pháp lý rõ ràng.
Kinh nghiệm công chứng góp vốn nhà đất – Những điều không thể bỏ qua
1. Đừng chủ quan với giấy tờ “đủ nhưng chưa đúng”
Nhiều người cho rằng chỉ cần Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ) là đủ để góp vốn. Thực tế, công chứng viên sẽ từ chối nếu tài sản:
Đang thế chấp chưa giải chấp;
Là tài sản chung vợ chồng mà không có sự đồng ý của bên còn lại;
Có tranh chấp, bị kê biên, hoặc thuộc diện quy hoạch treo.
📌 Ví dụ thực tế: Ông A mang sổ đỏ đi công chứng góp vốn nhưng bị từ chối vì lô đất đã thế chấp ngân hàng và chưa làm thủ tục giải chấp.
➡ Bài học: Trước khi đi công chứng, cần kiểm tra thông tin pháp lý trên sổ đỏ, xác nhận tài sản không bị ràng buộc.
2. Ghi sai thông tin cá nhân = hợp đồng vô hiệu
Nhiều trường hợp khi làm hợp đồng, các bên để xảy ra lỗi đánh máy như: sai năm sinh, số CMND/CCCD, địa chỉ thường trú,… dẫn đến hợp đồng bị tuyên vô hiệu nếu có tranh chấp.
📌 Căn cứ Điều 117 Bộ luật Dân sự 2015: “Giao dịch dân sự vô hiệu khi một trong các điều kiện có hiệu lực của giao dịch không được đáp ứng”.
➡ Bài học: Kiểm tra kỹ các thông tin cá nhân trước khi ký – đây là bước tối thiểu nhưng cực kỳ quan trọng.
3. Không định giá rõ ràng, tranh chấp dễ xảy ra
Một trong những lỗi phổ biến là các bên tự ước lượng giá trị tài sản góp vốn, không có biên bản định giá rõ ràng. Khi doanh nghiệp chia lợi nhuận hoặc giải thể, rất dễ xảy ra tranh chấp về tỷ lệ vốn góp.
📌 Gợi ý: Nên thuê tổ chức định giá tài sản độc lập hoặc có biên bản định giá được tất cả các bên ký nhận.
4. Hợp đồng không ghi rõ mục đích góp vốn, dẫn đến vô hiệu
Nhiều văn bản chỉ ghi “góp vốn” chung chung, không nêu rõ:
Góp vào công ty nào?
Góp bao nhiêu phần trăm vốn điều lệ?
Có chuyển quyền sử dụng đất không?
📌 Theo Điều 422 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng phải rõ ràng về mục tiêu và nghĩa vụ các bên.
➡ Bài học: Nội dung hợp đồng càng rõ, càng dễ bảo vệ quyền lợi khi có tranh chấp.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng ngoài giờ hành chính – Giải pháp cho dân văn phòng không có thời gian làm thủ tục
Hồ sơ cần chuẩn bị – Kinh nghiệm từ thực tế
✅ Bắt buộc phải có:
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (bản gốc)
CMND/CCCD, hộ khẩu các bên
Văn bản xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu là tài sản riêng)
Giấy đăng ký kinh doanh của công ty nhận góp vốn
Biên bản họp hội đồng thành viên (nếu góp vào công ty TNHH)
📌 Nếu đất là tài sản chung vợ chồng: cần “văn bản thỏa thuận tài sản chung hoặc riêng” có công chứng.
>>> Xem thêm: Phí công chứng có đắt không? Câu chuyện thực tế từ một người dân đã công chứng hợp đồng mua nhà
Câu hỏi thường gặp khi công chứng góp vốn nhà đất
Có bắt buộc công chứng không?
👉 Có. “Điều 122 Luật Đất đai 2024” quy định hợp đồng góp vốn bằng quyền sử dụng đất phải được công chứng hoặc chứng thực mới có giá trị pháp lý.
Có thể góp vốn bằng đất đang cho thuê không?
👉 Được, nếu người góp vốn vẫn là chủ quyền sử dụng đất và không có điều khoản nào cấm chuyển nhượng hoặc góp vốn trong hợp đồng thuê.
Có cần sang tên quyền sử dụng đất sau khi góp vốn?
👉 Không bắt buộc nếu không có thỏa thuận chuyển quyền. Tuy nhiên, nếu công ty muốn sử dụng đất làm tài sản cố định, nên làm thủ tục đăng ký biến động tại Văn phòng đăng ký đất đai.
Kết luận
Việc góp vốn bằng nhà đất không đơn giản như việc ký tên là xong. Bạn cần chuẩn bị kỹ hồ sơ, kiểm tra kỹ pháp lý tài sản và đặc biệt, nên chọn văn phòng công chứng có kinh nghiệm trong lĩnh vực góp vốn – đầu tư. Những kinh nghiệm công chứng góp vốn nhà đất vừa chia sẻ sẽ giúp bạn tránh rủi ro mất quyền sở hữu, tránh tranh chấp và đảm bảo hợp đồng có hiệu lực pháp lý cao.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
