Mẫu hợp đồng chia tách nhà đất chuẩn 2025 có công chứng

Việc chia tách nhà đất là một giao dịch pháp lý phức tạp, đặc biệt khi yêu cầu phải có công chứng để đảm bảo tính hợp pháp và hiệu lực. Để thực hiện thủ tục này một cách thuận lợi và đúng quy định pháp luật hiện hành, việc sử dụng một mẫu hợp đồng chia tách nhà đất công chứng chuẩn là vô cùng cần thiết. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về các nội dung quan trọng, căn cứ pháp lý, ví dụ minh họa và những lưu ý cần thiết khi lập và công chứng loại hợp đồng này trong năm 2025.

 >>> Xem thêm: Tại sao mọi giao dịch lớn đều cần có sự đồng hành của văn phòng công chứng?

1. Cơ sở pháp lý và tầm quan trọng của mẫu hợp đồng chia tách nhà đất công chứng

Việc lập và sử dụng mẫu hợp đồng chia tách nhà đất công chứng phải tuân thủ các quy định pháp luật về đất đai, nhà ở và công chứng. Các văn bản pháp lý chính bao gồm:

• Bộ luật Dân sự 2015: Quy định về hợp đồng nói chung, quyền sở hữu chung và định đoạt tài sản chung. Đặc biệt là Điều 219 về định đoạt tài sản chung và Điều 502 về hợp đồng về quyền sử dụng đất.
• Luật Đất đai 2013: Điều 188 quy định về điều kiện thực hiện các quyền của người sử dụng đất, trong đó có quyền tách thửa.
• Luật Công chứng 2014: Quy định về thủ tục công chứng hợp đồng, giao dịch liên quan đến bất động sản (Điều 40, 41, 42).
• Nghị định 43/2014/NĐ-CP và Nghị định 01/2017/NĐ-CP: Hướng dẫn thi hành Luật Đất đai, quy định chi tiết về các điều kiện tách thửa đất.
• Các Quyết định của Ủy ban nhân dân (UBND) cấp tỉnh/thành phố: Đây là các văn bản cực kỳ quan trọng, quy định cụ thể về diện tích tối thiểu, kích thước, và điều kiện về lối đi khi tách thửa tại từng địa phương.

Tầm quan trọng của việc sử dụng mẫu hợp đồng chia tách nhà đất công chứng chuẩn:

• Tính pháp lý cao: Hợp đồng được công chứng có giá trị chứng cứ, không cần phải chứng minh khi có tranh chấp, trừ khi bị Tòa án tuyên bố vô hiệu. Điều này đảm bảo quyền và lợi ích hợp pháp của các bên.
• Minh bạch, rõ ràng: Xác nhận ý chí tự nguyện của các bên và tính hợp pháp của nội dung hợp đồng, tránh sự mập mờ, gây hiểu lầm.
• Cơ sở để sang tên Sổ đỏ: Hợp đồng công chứng là giấy tờ bắt buộc để thực hiện thủ tục đăng ký biến động đất đai và cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (Sổ đỏ, Sổ hồng) riêng cho từng phần đất đã tách.

 >>> Xem thêm: Nhiều người không biết: công chứng hợp đồng vay tiền giúp bảo vệ quyền lợi ra sao?

2. Các nội dung chính trong mẫu hợp đồng chia tách nhà đất công chứng chuẩn 2025

Một mẫu hợp đồng chia tách nhà đất công chứng chuẩn cần đảm bảo các nội dung sau:

2.1. Thông tin các bên tham gia hợp đồng

Hợp đồng phải ghi đầy đủ và chính xác thông tin cá nhân của tất cả các bên tham gia (bên chia, bên nhận phần được chia, hoặc bên tặng cho, bên mua nếu có giao dịch kèm theo). Thông tin bao gồm:

• Họ và tên, ngày sinh, số CMND/CCCD/Hộ chiếu, ngày cấp, nơi cấp.
• Địa chỉ thường trú hoặc tạm trú.
• Mối quan hệ giữa các bên (ví dụ: vợ chồng, anh chị em ruột, cha con…) để xác định nghĩa vụ thuế (nếu có).
• Nếu là tổ chức: Tên tổ chức, địa chỉ trụ sở, mã số thuế, thông tin người đại diện theo pháp luật.

2.2. Thông tin chi tiết về tài sản nhà đất chung và phương án chia tách

• Thông tin tài sản ban đầu:
  • Địa chỉ cụ thể của thửa đất, nhà ở.
  • Số tờ bản đồ, số thửa đất, diện tích tổng thể theo Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
  • Loại đất, mục đích sử dụng đất, thời hạn sử dụng đất.
  • Số Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, ngày cấp, cơ quan cấp.
• Phương án chia tách: Đây là phần cốt lõi của hợp đồng. Cần mô tả rõ ràng, cụ thể cách thức phân chia tài sản thành các phần riêng biệt.
  • Diện tích, ranh giới, kích thước cụ thể của từng phần nhà đất sau khi chia tách.
  • Vị trí của nhà ở (nếu có) trên từng phần đất mới.
  • Kèm theo sơ đồ phân chia tài sản đã được cơ quan đo đạc có chức năng lập và xác nhận, thể hiện rõ ranh giới, kích thước của từng phần.
• Quy định về lối đi (nếu có): Nếu việc chia tách tạo ra các thửa đất không tiếp giáp đường công cộng, hợp đồng phải có điều khoản quy định rõ ràng về lối đi chung, chiều rộng lối đi, quyền và nghĩa vụ bảo trì của các bên.

 >>> Xem thêm: Công chứng hợp đồng chia tách đất ở: Khác biệt gì so với đất nông nghiệp?

2.3. Quyền, nghĩa vụ tài chính và các cam kết khác

• Quyền và nghĩa vụ của từng bên đối với phần tài sản được chia: Bao gồm quyền sử dụng, định đoạt, và các cam kết liên quan khác.
• Nghĩa vụ tài chính: Các bên thỏa thuận rõ ràng về việc ai sẽ chịu các khoản thuế, phí, lệ phí liên quan đến việc chia tách, công chứng và cấp Giấy chứng nhận mới (ví dụ: lệ phí trước bạ, phí thẩm định hồ sơ, phí đo đạc, phí công chứng, thuế thu nhập cá nhân từ việc tặng cho/chuyển nhượng).
• Cam kết về tài sản: Bên sở hữu cam kết tài sản không có tranh chấp, không bị kê biên để đảm bảo thi hành án, và thuộc quyền sở hữu hợp pháp của mình.
• Điều khoản chung: Thời điểm hợp đồng có hiệu lực, các trường hợp chấm dứt hợp đồng, giải quyết tranh chấp (nếu có).

3. Quy trình công chứng mẫu hợp đồng chia tách nhà đất chuẩn 2025 và lưu ý

Để đảm bảo mẫu hợp đồng chia tách nhà đất công chứng được thực hiện suôn sẻ, bạn cần tuân thủ quy trình và lưu ý các điểm sau:

3.1. Quy trình công chứng hợp đồng và mẫu hợp đồng chia tách nhà

• Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ: Tập hợp đầy đủ các giấy tờ được nêu ở mục 2.1 và 2.2. Đặc biệt, bản vẽ phân chia đất phải được lập và xác nhận bởi đơn vị đo đạc có chức năng, đảm bảo các phần đất sau chia tách đủ điều kiện theo quy định của địa phương.
• Bước 2: Nộp hồ sơ và yêu cầu công chứng: Các bên mang hồ sơ gốc và bản sao đến Phòng Công chứng hoặc Văn phòng Công chứng có thẩm quyền (là tổ chức công chứng có trụ sở tại tỉnh/thành phố nơi có bất động sản). Công chứng viên sẽ tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của hồ sơ.
• Bước 3: Kiểm tra và thẩm định: Công chứng viên sẽ kiểm tra nội dung hợp đồng, đối chiếu với các giấy tờ gốc, xác minh thông tin tài sản và năng lực hành vi của các bên. Quan trọng nhất là kiểm tra sự phù hợp của việc chia tách với các điều kiện về diện tích tối thiểu, kích thước, và lối đi theo quy định của UBND cấp tỉnh/thành phố nơi có đất. Nếu có sai sót hoặc không đủ điều kiện, công chứng viên sẽ hướng dẫn chỉnh sửa hoặc từ chối công chứng.
• Bước 4: Ký kết hợp đồng: Công chứng viên đọc lại toàn bộ nội dung hợp đồng cho các bên nghe để đảm bảo hiểu rõ. Các bên sẽ ký vào hợp đồng trước mặt công chứng viên.
• Bước 5: Công chứng và nhận kết quả: Công chứng viên ký, đóng dấu vào hợp đồng, ghi sổ công chứng và thu phí theo quy định. Các bên nhận bản chính hợp đồng công chứng và các bản sao để tiếp tục thủ tục đăng ký biến động đất đai tại Văn phòng Đăng ký đất đai.

 >>> Xem thêm: Sai sót trong hợp đồng chia tách đất đã công chứng: Cách sửa chữa hiệu quả

3.2. Những lưu ý quan trọng mẫu hợp đồng chia tách nhà

• Tính đồng thuận: Tất cả các đồng sở hữu (nếu có) phải thống nhất về phương án chia tách và đồng ý ký kết hợp đồng. Trường hợp có người vắng mặt, phải có giấy ủy quyền hợp pháp.
• Quy định địa phương: Điều kiện tách thửa (diện tích tối thiểu, kích thước, lối đi) khác nhau tùy theo từng tỉnh/thành phố và từng khu vực (đô thị, nông thôn). Bạn cần tìm hiểu kỹ Quyết định của UBND cấp tỉnh/thành phố nơi có đất để đảm bảo việc chia tách đáp ứng yêu cầu.
• Chi phí: Ngoài phí công chứng, có thể phát sinh các chi phí khác như phí đo đạc, lệ phí trước bạ, thuế thu nhập cá nhân (nếu có).
• Tư vấn chuyên nghiệp: Để đảm bảo mẫu hợp đồng chia tách nhà đất công chứng được lập chuẩn xác và giao dịch diễn ra an toàn, nên tìm kiếm sự tư vấn từ luật sư hoặc công chứng viên uy tín.

4. Ví dụ minh họa thực tế mẫu hợp đồng chia tách nhà

Bà Bích và ông Thành là hai chị em ruột, đồng sở hữu một thửa đất thổ cư rộng 250m² tại quận Hai Bà Trưng, Hà Nội. Nay họ muốn chia thửa đất này thành hai phần: Bà Bích nhận 120m² và ông Thành nhận 130m².

Trước khi đến công chứng, họ đã thực hiện:

• Kiểm tra quy hoạch: Xác định thửa đất nằm trong quy hoạch đất ở và phù hợp với việc chia tách.
• Đo đạc và lập bản vẽ: Thuê đơn vị đo đạc có chức năng lập bản vẽ phân chia, thể hiện rõ hai phần đất 120m² và 130m² với ranh giới cụ thể. Bản vẽ này được Phòng Tài nguyên và Môi trường quận xác nhận là đủ điều kiện tách thửa theo quy định của Hà Nội (ví dụ: diện tích tối thiểu tại quận nội thành là 30m², mặt tiền tối thiểu 3m, lối đi tối thiểu 2m).
• Chuẩn bị hồ sơ: Sổ đỏ gốc, CMND/CCCD của hai bên, sổ hộ khẩu, giấy khai sinh (để chứng minh quan hệ).
• Ký kết và công chứng: Sau khi công chứng viên kiểm tra đầy đủ, bà Bích và ông Thành đã cùng ký vào hợp đồng chia tách tại một Văn phòng công chứng có thẩm quyền tại Hà Nội.

 >>> Xem thêm: Công chứng tách thửa có cần xác nhận của địa phương không?

5. Kết luận

Việc sử dụng một mẫu hợp đồng chia tách nhà đất công chứng chuẩn là yếu tố then chốt để đảm bảo tính hợp pháp và hiệu quả của giao dịch. Nắm vững các nội dung cần thiết, tuân thủ quy trình công chứng và các quy định pháp luật liên quan, đặc biệt là các quy định riêng của địa phương, sẽ giúp bạn thực hiện thủ tục này một cách suôn sẻ và an toàn. Luôn tìm kiếm sự tư vấn từ các chuyên gia pháp lý để mọi giao dịch về đất đai của bạn được bảo vệ tối đa.