Quy trình công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá từng bước
Khi tài sản được bán thông qua hình thức đấu giá, việc công chứng hợp đồng mua bán là bước cuối cùng để đảm bảo tính pháp lý của giao dịch. Tuy nhiên, không ít người trúng đấu giá còn băn khoăn về quy trình công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá: cần chuẩn bị gì, thực hiện ra sao, thời gian bao lâu? Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước trong quy trình này, giúp bạn hoàn tất thủ tục công chứng đúng quy định, tránh rủi ro pháp lý.
Quy trình công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá từng bước
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ công chứng
Trước khi đến tổ chức hành nghề công chứng, các bên cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ gồm:
Phiếu yêu cầu công chứng (theo mẫu của văn phòng công chứng);
Biên bản trúng đấu giá tài sản do tổ chức đấu giá phát hành;
Dự thảo hợp đồng mua bán tài sản đấu giá (nếu có);
Giấy tờ tùy thân của người có tài sản và người trúng đấu giá (CMND/CCCD, hộ chiếu…);
Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản (Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, đăng ký xe…);
Giấy ủy quyền hợp pháp (nếu giao dịch thông qua người đại diện).
👉 Lưu ý: Nếu tài sản thuộc sở hữu chung (vợ chồng, hộ gia đình…), cần có văn bản đồng ý của tất cả các đồng sở hữu theo quy định tại “Điều 35 Luật Hôn nhân và Gia đình 2014”.
Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ công chứng
Công chứng viên kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, bao gồm:
Xác minh năng lực hành vi dân sự của các bên;
Đối chiếu giấy tờ gốc, kiểm tra tình trạng pháp lý của tài sản;
Đảm bảo hồ sơ không có tranh chấp, kê biên hoặc cấm chuyển nhượng.
Nếu hồ sơ hợp lệ, công chứng viên tiếp nhận để soạn thảo hợp đồng; nếu phát hiện sai sót hoặc thiếu giấy tờ, sẽ yêu cầu bổ sung.
Bước 3: Soạn thảo và đọc lại hợp đồng công chứng
Công chứng viên lập hợp đồng theo nội dung thỏa thuận giữa người có tài sản và người trúng đấu giá, bao gồm các thông tin chính:
Thông tin về các bên trong hợp đồng;
Mô tả tài sản đấu giá;
Giá trúng đấu giá, phương thức và thời hạn thanh toán;
Thời điểm chuyển quyền sở hữu;
Nghĩa vụ nộp thuế, lệ phí (nếu có).
Sau khi soạn thảo, công chứng viên đọc lại toàn bộ hợp đồng cho các bên nghe, giải thích quyền, nghĩa vụ, hậu quả pháp lý của việc ký kết để đảm bảo tính tự nguyện và hiểu biết đầy đủ.
Các bên sẽ ký hoặc điểm chỉ vào từng trang của hợp đồng trước mặt công chứng viên. Công chứng viên sau đó:
Ghi lời chứng công chứng vào hợp đồng;
Ký tên, đóng dấu của tổ chức hành nghề công chứng;
Ghi rõ ngày tháng, thời điểm công chứng.
Từ thời điểm này, hợp đồng mua bán tài sản đấu giá chính thức có giá trị pháp lý và có thể sử dụng để làm căn cứ đăng ký sang tên quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản.
Bước 5: Nộp lệ phí công chứng và nhận bản chính hợp đồng
Người yêu cầu công chứng nộp:
Phí công chứng theo “Thông tư 257/2016/TT-BTC”;
Phí lưu trữ hồ sơ (nếu có).
Sau khi hoàn tất thanh toán, văn phòng công chứng sẽ trả bản chính hợp đồng công chứng và lưu trữ hồ sơ theo quy định. Thời gian thực hiện thông thường từ 01–03 ngày làm việc, tùy theo mức độ phức tạp của hồ sơ.
>>> Xem thêm: Phí công chứng: Tại sao bạn nên chọn văn phòng công chứng có mức phí hợp lý và dịch vụ tốt?
Một số lưu ý quan trọng trong quy trình công chứng tài sản đấu giá
Không nên ký hợp đồng trước khi công chứng: Tránh tình trạng hợp đồng bị coi là vô hiệu do không tuân thủ hình thức bắt buộc.
Cần kiểm tra kỹ thông tin về tài sản đấu giá (nguồn gốc, diện tích, hiện trạng thực tế).
Trường hợp có yếu tố nước ngoài, hợp đồng cần được lập song ngữ và có bản dịch công chứng hợp pháp.
Nên lựa chọn văn phòng công chứng có thẩm quyền tại địa phương nơi có tài sản để thuận tiện cho việc đăng ký sang tên.
>>> Xem thêm: Bảng so sánh chi phí tự làm và sử dụng dịch vụ sổ đỏ
Hậu quả nếu không thực hiện đúng quy trình công chứng tài sản đấu giá
Nếu hợp đồng mua bán tài sản đấu giá không được công chứng theo quy định, giao dịch có thể bị tuyên vô hiệu về hình thức theo “Điều 129 Bộ luật Dân sự 2015”. Khi đó, quyền sở hữu tài sản chưa được chuyển giao hợp pháp, và bên mua có thể gặp rủi ro khi đăng ký sang tên hoặc phát sinh tranh chấp.
Kết luận
Thực hiện đúng quy trình công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá giúp đảm bảo giao dịch được pháp luật công nhận và bảo vệ. Người trúng đấu giá cần chuẩn bị kỹ hồ sơ, tuân thủ đầy đủ các bước công chứng và lựa chọn tổ chức hành nghề công chứng uy tín để tránh rủi ro phát sinh. Đây là bước quan trọng, khẳng định giá trị pháp lý và minh bạch của giao dịch đấu giá tài sản.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
