Sau sáp nhập tỉnh, người dân làm Sổ đỏ ở đâu?

Sau khi các tỉnh được sáp nhập theo quyết định của Nhà nước, hệ thống đơn vị hành chính cũng có sự thay đổi đáng kể, kéo theo đó là sự điều chỉnh về thẩm quyền và địa điểm tiếp nhận hồ sơ đất đai. Điều này khiến nhiều người dân băn khoăn không biết mình nên đến đâu để làm sổ đỏ cho đất ở hoặc nhà ở của mình. Việc xác định đúng cơ quan có thẩm quyền không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, công sức mà còn tránh rủi ro nộp hồ sơ sai nơi, gây chậm trễ. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn những thông tin mới nhất và chính xác nhất về địa điểm làm sổ đỏ sau khi tỉnh sáp nhập, để bạn yên tâm thực hiện thủ tục đúng quy định pháp luật.

>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng có làm dịch thuật không? Khi nào cần dịch thuật công chứng?

1. Sáp khi nhập tỉnh, người dân đến đâu làm sổ đỏ

Theo quy định tại Điều 31 Nghị định 101/2024/NĐ-CP quy định trình tự, thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất lần đầu đối với cá nhân, cộng đồng dân cư, hộ gia đình đang sử dụng đất. Trong đó quy đinh nơi nộp hồ sơ làm sổ đỏ (Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất) như sau:

“1. Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất nộp 01 bộ hồ sơ theo quy định tại khoản 1 Điều 28 của Nghị định này đến cơ quan tiếp nhận hồ sơ quy định tại điểm a khoản 1 Điều 21 của Nghị định này.”\

Như vậy, người có nhu cầu cấp sổ đỏ cần đến cơ quan tiếp nhận hồ sơ là Bộ phận Một cửa theo quy định của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh để thực hiện thủ tục này.

Theo dự thảo Luật Tổ chức chính quyền địa phương (sửa đổi), từ 01/7/2025, toàn bộ các đơn vị cấp huyện bao gồm hội đồng nhân dân, các cơ quan thuộc hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân… sẽ chính thức chấm dứt việc thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn.

Đặc biệt, với các trường hợp người dân vẫn còn công việc chưa hoàn thiện sau ngày 01/7, dự thảo đã quy định Điều khoản chuyển tiếp về việc chuyển giao nhiệm vụ, quyền hạn từ cấp huyện về cấp tỉnh và xã theo khoản 5, khoản 6 Điều 49.

>>> Xem thêm: Dịch vụ sang tên sổ đỏ trọn gói, tiết kiệm thời gian và chi phí

Theo đó:

– Với những công việc, hồ sơ thủ tục do cơ quan cấp huyện đang giải quyết mà tới 01/7/2025 vẫn chưa hoàn thành hoặc đã hoàn thành trước 01/7/2025 nhưng sau đó lại phát sinh vấn đề cần giải quyết liên quan: Cơ quan, đơn vị thuộc chính quyền địa phương cấp cơ sở nơi cư trú tiếp tục giải quyết.

– Với những nội dung công việc, hồ sơ thủ tục liên quan đến từ 02 đơn vị hành chính cấp cơ sở mới hình thành sau sắp xếp trở lên hoặc có nội dung quá phức tạp: Cơ quan chuyên môn/hành chính khác thuộc UBND cấp tỉnh tiếp tục giải quyết.

– Với các công trình, dự án đầu tư thuộc thẩm quyền cấp huyện phê duyệt mà tới 01/7/2025 vẫn chưa hoàn thành hoặc đã hoàn thành trước 01/7/2025 nhưng sau đó lại phát sinh vấn đề cần giải quyết liên quan: UBND cấp cơ sở nơi có công trình, dự án tiếp tục thực hiện.

– Với các công trình, dự án liên quan đến từ 02 đơn vị hành chính cấp cơ sở mới hình thành sau sắp xếp trở lên hoặc vượt quá thẩm quyền thực hiện của cấp cơ sở: Cơ quan chuyên môn/hành chính khác thuộc UBND cấp tỉnh tiếp tục giải quyết.

Lưu ý: Việc phân công thẩm quyền lúc này do Chủ tịch UBND cấp tỉnh thực hiện.

Như vậy, sau khi sáp nhập tỉnh, người dân khi có nhu cầu cấp Sổ đỏ cần lưu ý hai điểm quan trọng:

1) Về cơ quan tiếp nhận hồ sơ làm sổ đỏ

Căn cứ theo Nghị định 101/2024/NĐ-CP, người dân vẫn nộp hồ sơ tại Bộ phận Một cửa do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quy định. Tuy nhiên, do việc sáp nhập làm thay đổi đơn vị hành chính, dẫn đến việc tên tỉnh mới, địa danh mới sẽ có thể khác với trước đây, nên:

>>> Xem thêm: Cập nhật bảng phí công chứng mới nhất năm 2025

– Trong thời gian đầu sau sáp nhập, Bộ phận Một cửa ở các địa phương cấp huyện cũ vẫn có thể được duy trì như điểm tiếp nhận tạm thời, giúp người dân thuận tiện trong việc nộp hồ sơ.

– Sau khi bộ máy mới được tổ chức hoàn chỉnh, người dân có thể nộp hồ sơ tại các đơn vị hành chính cấp tỉnh hoặc cấp xã, tùy từng trường hợp cụ thể được phân công.

2) Về việc giải quyết các hồ sơ, công việc chưa hoàn thành

2. Dự kiến thời gian hoàn thành sáp nhập tỉnh, xã

>>> Khi nào hợp đồng vay tài sản cần công chứng hoặc chứng thực?

>>> Hướng dẫn điền mẫu hợp đồng cầm cố tài sản chi tiết từ A-Z