Thủ tục xin giấy phép xây dựng: Hướng dẫn từng bước để tự làm
Trong quá trình chuẩn bị xây dựng nhà ở, công trình dân dụng hay kinh doanh, giấy phép xây dựng là điều kiện pháp lý bắt buộc mà chủ đầu tư cần phải có (trừ trường hợp được miễn). Tuy nhiên, nhiều người thường lo ngại rằng thủ tục này phức tạp và chỉ có thể nhờ đến dịch vụ bên ngoài. Thực tế, nếu nắm rõ quy định, bạn hoàn toàn có thể tự làm thủ tục xin giấy phép xây dựng ngay tại nhà. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ quy trình từng bước theo Luật Xây dựng 2014 sửa đổi 2020 và các văn bản hướng dẫn mới nhất.
1. Căn cứ pháp lý về thủ tục xin giấy phép xây dựng
Luật Xây dựng 2014, sửa đổi bổ sung năm 2020.
Nghị định 15/2021/NĐ-CP hướng dẫn chi tiết một số nội dung quản lý dự án đầu tư xây dựng.
Nghị định 16/2022/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính về xây dựng.
Thông tư 15/2016/TT-BXD hướng dẫn về cấp giấy phép xây dựng.
Những văn bản này là cơ sở để xác định đối tượng, hồ sơ, trình tự, thẩm quyền và thời hạn giải quyết khi thực hiện thủ tục xin giấy phép xây dựng.
2. Khi nào phải thực hiện thủ tục xin giấy phép xây dựng?
Theo Điều 89 Luật Xây dựng 2014 (sửa đổi, bổ sung 2020), hầu hết các công trình xây dựng mới, sửa chữa, cải tạo có thay đổi kết cấu chịu lực, công năng hoặc ảnh hưởng đến an toàn, môi trường đều phải xin giấy phép xây dựng.
Ví dụ minh họa: Gia đình anh Hùng tại quận Nam Từ Liêm (Hà Nội) dự định xây mới một căn nhà 2 tầng trên mảnh đất đã có sổ đỏ. Trước khi khởi công, anh Hùng bắt buộc phải nộp hồ sơ xin giấy phép xây dựng tại UBND quận.
Căn cứ Điều 95 Luật Xây dựng 2014 và Điều 40 Nghị định 15/2021/NĐ-CP, hồ sơ gồm:
Đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng theo mẫu.
Bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
Bản vẽ thiết kế xây dựng (mặt bằng, mặt đứng, mặt cắt).
Báo cáo giải pháp đảm bảo an toàn công trình.
Văn bản thẩm duyệt phòng cháy chữa cháy (nếu công trình thuộc diện bắt buộc).
Ví dụ: Khi nộp hồ sơ xây nhà cấp 4, anh Nam tại TP. Thủ Đức chuẩn bị đầy đủ bản vẽ thiết kế và giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, từ đó hồ sơ được chấp nhận ngay trong lần đầu tiên.
4. Quy trình thực hiện thủ tục xin giấy phép xây dựng
Quy trình gồm 4 bước chính:
4.1 Chuẩn bị hồ sơ
Chủ đầu tư thu thập và hoàn thiện đầy đủ các giấy tờ theo quy định.
4.2 Nộp hồ sơ
Hồ sơ được nộp tại UBND cấp huyện (quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh) hoặc Sở Xây dựng (tùy theo quy mô công trình).
4.3 Cơ quan tiếp nhận xử lý
Trong vòng 7 ngày làm việc, cơ quan thẩm định sẽ kiểm tra hồ sơ, nếu thiếu sẽ thông báo để bổ sung.
4.4 Nhận kết quả
Theo khoản 40 Điều 1 Luật Xây dựng sửa đổi 2020, thời gian cấp giấy phép là 15 ngày làm việc đối với nhà ở riêng lẻ, 30 ngày làm việc đối với công trình khác.
Ví dụ: Gia đình chị Lan nộp hồ sơ ngày 10/09/2024 để xin xây nhà 2 tầng, đến 28/09/2024 đã được cấp giấy phép xây dựng đúng quy định.
Mức lệ phí do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quy định, thường dao động từ 50.000 – 100.000 đồng/hồ sơ. Ví dụ: Tại TP.HCM, lệ phí là 75.000 đồng theo Nghị quyết HĐND TP.
6. Lưu ý quan trọng khi tự làm thủ tục xin giấy phép xây dựng
Kiểm tra kỹ quy hoạch đất trước khi xin phép (tránh trường hợp đất dính quy hoạch treo).
Hồ sơ cần bản vẽ thiết kế đúng tiêu chuẩn, có dấu của đơn vị thiết kế.
Nếu giấy phép hết hạn (12 tháng) mà chưa xây dựng, phải xin gia hạn.
Trường hợp xây dựng sai phép có thể bị xử phạt từ 15 triệu – 60 triệu đồng theo Nghị định 16/2022/NĐ-CP.
7. Các trường hợp được miễn thủ tục xin giấy phép xây dựng
Theo khoản 2 Điều 89 Luật Xây dựng 2014 (sửa đổi 2020), có 7 trường hợp được miễn, tiêu biểu như:
Công trình bí mật nhà nước.
Công trình xây dựng khẩn cấp.
Công trình thuộc dự án đã có quy hoạch chi tiết 1/500.
Nhà ở riêng lẻ ở nông thôn thuộc khu vực chưa có quy hoạch phát triển đô thị.
Ví dụ: Ông Bình xây nhà cấp 4 ở vùng nông thôn chưa có quy hoạch, thuộc trường hợp được miễn giấy phép.
Kết luận
Thực hiện thủ tục xin giấy phép xây dựng không hề phức tạp nếu bạn nắm rõ căn cứ pháp lý và quy trình từng bước. Việc tự làm tại nhà giúp tiết kiệm chi phí dịch vụ, đồng thời đảm bảo hồ sơ minh bạch, đúng quy định pháp luật. Trước khi khởi công, bạn nên chuẩn bị kỹ lưỡng để tránh rủi ro pháp lý, bị xử phạt hoặc buộc tháo dỡ công trình.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
