Trình tự từng bước công chứng văn bản phân chia di sản
Việc công chứng văn bản phân chia di sản là bước quan trọng để xác lập quyền sở hữu hợp pháp cho những người thừa kế theo quy định của pháp luật. Thông qua trình tự công chứng di sản, các bên có thể bảo đảm sự minh bạch, tránh tranh chấp về sau và hoàn tất các thủ tục sang tên tài sản.
Căn cứ pháp lý chính gồm:
Luật Công chứng 2014
Bộ luật Dân sự 2015
Luật Đất đai 2013 (sửa đổi, bổ sung 2024)
Thông tư 01/2020/TT-BTP hướng dẫn thi hành Luật Công chứng
📝 1. Chuẩn bị hồ sơ theo quy định trước khi công chứng di sản
Theo quy định tại Điều 57 Luật Công chứng 2014, người yêu cầu công chứng cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ chứng minh quyền sở hữu, quan hệ nhân thân và di sản để lại.
Hồ sơ bao gồm:
Giấy tờ tùy thân: CCCD/CMND, sổ hộ khẩu của người để lại di sản và người thừa kế
Giấy chứng tử của người để lại di sản
Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, sổ đỏ, đăng ký xe, sổ tiết kiệm…
Giấy tờ chứng minh quan hệ thừa kế: Giấy khai sinh, đăng ký kết hôn, trích lục hộ tịch…
Di chúc (nếu có) hoặc giấy tờ xác nhận hàng thừa kế
📌 Lưu ý: Nếu có người thừa kế ở nước ngoài, hồ sơ cần thêm giấy ủy quyền hợp pháp hóa lãnh sự hoặc giấy tờ dịch công chứng song ngữ.
🔍 2. Nộp hồ sơ và xác minh thông tin di sản trong trình tự công chứng di sản
Sau khi chuẩn bị đủ hồ sơ, người thừa kế nộp tại Văn phòng công chứng hoặc Phòng công chứng nhà nước nơi có tài sản.
Công chứng viên sẽ:
Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ
Đối chiếu các thông tin trong giấy tờ tùy thân, giấy tờ tài sản
Tra cứu tình trạng tranh chấp, kê biên, thế chấp tài sản (nếu có)
⚠️ Trường hợp phát hiện tài sản đang tranh chấp hoặc bị hạn chế quyền sở hữu, công chứng viên có quyền tạm dừng hoặc từ chối công chứng.
>>> Xem thêm: Tránh rủi ro pháp lý bằng cách chọn dịch vụ sang tên sổ đỏ có đội ngũ luật sư, công chứng viên chuyên môn cao.
🖋️ 3. Soạn thảo và ký kết văn bản thỏa thuận phân chia di sản trong trình tự công chứng di sản
Khi hồ sơ hợp lệ, công chứng viên sẽ tiến hành soạn thảo văn bản thỏa thuận phân chia di sản theo nội dung các bên thống nhất.
Cam kết không tranh chấp, khiếu nại sau khi công chứng
📄 Sau khi đọc lại, các bên ký vào văn bản trước mặt công chứng viên. Trường hợp có người không biết chữ, khiếm thị hoặc khuyết tật, công chứng viên sẽ bố trí người làm chứng theo quy định tại Điều 48 Luật Công chứng 2014.
📬 4. Nhận kết quả và hoàn tất nghĩa vụ tài chính trong trình tự công chứng di sản
Sau khi ký và đóng dấu xác nhận của công chứng viên, văn bản công chứng chính thức có hiệu lực pháp lý.
Người yêu cầu sẽ:
Nhận bản chính văn bản công chứng (thường từ 1–3 bản tùy nhu cầu)
Nộp phí công chứng di sản, phí lưu trữ hồ sơ, phí sao y (nếu có)
Tiến hành các thủ tục sang tên quyền sở hữu tại cơ quan có thẩm quyền (Văn phòng đăng ký đất đai, ngân hàng, cơ quan đăng ký xe…)
💡 5. Ví dụ minh họa thực tế về trình tự công chứng di sản
Ví dụ: Bà Lan mất, để lại một căn nhà trị giá 4 tỷ đồng cho hai người con. Gia đình thực hiện công chứng văn bản phân chia di sản tại Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ.
Trình tự thực hiện:
Chuẩn bị hồ sơ: giấy chứng tử, sổ đỏ, giấy khai sinh hai người con.
Nộp hồ sơ và xác minh thông tin tại văn phòng công chứng.
Soạn và ký văn bản phân chia – mỗi người con nhận 1/2 căn nhà.
Nộp phí công chứng (khoảng 2,4 triệu đồng) và nhận bản chính.
Làm thủ tục sang tên trên sổ đỏ tại Văn phòng đăng ký đất đai.
⏰ Tổng thời gian thực hiện trung bình: từ 2 – 3 ngày làm việc.
✅ 6. Kết luận
Trình tự công chứng di sản là quy trình pháp lý quan trọng giúp xác nhận quyền sở hữu tài sản hợp pháp của người thừa kế. Việc tuân thủ đầy đủ từng bước theo quy định không chỉ bảo đảm hiệu lực pháp lý mà còn giúp tiết kiệm thời gian, tránh tranh chấp phát sinh.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
