Công chứng hợp đồng thuê nhà khi một bên không thể có mặt: Giải pháp nào?
Trong thực tế, không phải lúc nào cả bên thuê và bên cho thuê cũng có thể cùng lúc đến văn phòng công chứng để ký kết hợp đồng. Vậy công chứng hợp đồng thuê nhà vắng mặt có được không? Có những giải pháp nào để đảm bảo tính pháp lý mà không làm gián đoạn giao dịch? Bài viết dưới đây sẽ giải đáp chi tiết cho bạn!
1. Căn cứ pháp lý về công chứng thuê nhà khi vắng mặt
📚 Theo Luật Công chứng 2014 và các văn bản hướng dẫn liên quan:
Điều 24 Luật Công chứng 2014 quy định: “Người yêu cầu công chứng có thể ủy quyền bằng văn bản được công chứng, chứng thực hợp lệ để người được ủy quyền thực hiện công chứng thay.”
✅ Như vậy, nếu một trong hai bên không thể có mặt, hoàn toàn có thể ủy quyền cho người khác thay mặt thực hiện thủ tục công chứng hợp đồng thuê nhà.
2. Giải pháp khi một bên vắng mặt
2.1 Ủy quyền cho người đại diện
📝 Giấy ủy quyền phải đảm bảo các yếu tố sau:
Soạn đúng mẫu và có công chứng hoặc chứng thực tại cơ quan có thẩm quyền
Nêu rõ phạm vi ủy quyền (ký hợp đồng thuê nhà, nhận tiền đặt cọc…)
Có thông tin đầy đủ của cả người ủy quyền và người được ủy quyền
📌 Ví dụ thực tế: Anh Minh hiện đang ở Úc và không thể về Việt Nam để ký hợp đồng cho thuê căn hộ tại TP.HCM. Anh lập giấy ủy quyền cho em trai mình – có ghi rõ quyền ký hợp đồng, nhận tiền và thay mặt anh giao dịch tại văn phòng công chứng.
2.2 Công chứng tại nơi cư trú hoặc lưu động
🏠 Nếu bên không thể di chuyển vì lý do sức khỏe hoặc khoảng cách xa:
Có thể yêu cầu công chứng viên thực hiện công chứng lưu động
Hoặc công chứng viên ở nơi người vắng mặt cư trú sẽ xác nhận chữ ký riêng biệt
📌 Khi công chứng thuê nhà vắng mặt, cần đặc biệt chú ý:
Người đại diện không được vượt quá phạm vi được ủy quyền
Thời hạn ủy quyền phải còn hiệu lực tại thời điểm ký công chứng
Mọi thông tin trong hợp đồng thuê nhà phải trùng khớp với giấy tờ gốc
🛑 Nếu giấy ủy quyền bị sai thông tin, quá hạn hoặc không có công chứng thì hợp đồng có thể bị tuyên vô hiệu nếu có tranh chấp.
>>> Xem thêm: Thủ tục công chứng thỏa thuận phân chia di sản tại văn phòng công chứng cần những gì?
4. Công chứng viên có quyền từ chối công chứng thuê nhà vắng mặt nếu…
⚖ Theo Khoản 4 Điều 40 Luật Công chứng 2014:
“Công chứng viên có quyền từ chối công chứng nếu phát hiện có dấu hiệu không minh bạch, thiếu căn cứ pháp lý hoặc có nghi ngờ về năng lực hành vi dân sự.”
🎯 Vì vậy, để tránh bị từ chối công chứng, giấy tờ và trình bày hồ sơ cần rõ ràng, minh bạch.
5. Trường hợp đặc biệt công chứng thuê nhà vắng mặt: Bên thuê là người nước ngoài
🌐 Trong trường hợp này:
Nếu người thuê là người nước ngoài không thể có mặt, có thể làm giấy ủy quyền tại Lãnh sự quán Việt Nam tại nước sở tại
Giấy ủy quyền cần dịch ra tiếng Việt và hợp pháp hóa lãnh sự để sử dụng tại Việt Nam
📌 Ví dụ thực tế: Một doanh nhân Hàn Quốc muốn thuê nhà tại quận 7 (TP.HCM) nhưng không thể đến Việt Nam. Người này lập giấy ủy quyền tại Lãnh sự quán Việt Nam tại Seoul và gửi về Việt Nam cho đối tác đại diện ký hợp đồng, được công chứng hợp lệ.
>>> Xem thêm: Đăng ký dịch vụ công chứng tận nơi nhanh chóng, không mất công di chuyển.
Kết luận
Công chứng hợp đồng thuê nhà vắng mặt hoàn toàn khả thi nếu có giấy ủy quyền hợp lệ. Việc hiểu rõ quy định và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ là chìa khóa để giao dịch diễn ra suôn sẻ, hợp pháp và hạn chế rủi ro về sau.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
