Chi phí công chứng hợp đồng vay thế chấp ngân hàng
Khi thực hiện thủ tục vay vốn tại ngân hàng, việc công chứng hợp đồng vay thế chấp ngân hàng là bước bắt buộc để đảm bảo hiệu lực pháp lý của hợp đồng. Tuy nhiên, không ít người thắc mắc về mức chi phí công chứng hiện nay được tính như thế nào, căn cứ vào đâu và có thể phát sinh thêm những khoản phí nào khác. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ toàn bộ chi phí công chứng hợp đồng vay thế chấp ngân hàng năm 2025, dựa trên các quy định pháp luật mới nhất.
1. Căn cứ pháp lý về công chứng hợp đồng vay thế chấp ngân hàng
Chi phí và thủ tục công chứng hợp đồng vay thế chấp ngân hàng hiện được điều chỉnh bởi các văn bản pháp luật sau:
Luật Công chứng 2014 (sửa đổi, bổ sung năm 2023, có hiệu lực từ 01/01/2024);
Bộ luật Dân sự 2015 – quy định điều kiện có hiệu lực của hợp đồng vay, hợp đồng bảo đảm;
Luật Các tổ chức tín dụng 2010 (sửa đổi 2024, có hiệu lực 2025) – quy định về hoạt động cho vay và bảo đảm tiền vay;
Thông tư 257/2016/TT-BTC – quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí công chứng;
Nghị định 102/2017/NĐ-CP – quy định về đăng ký biện pháp bảo đảm (đăng ký thế chấp).
Theo Điều 4 Thông tư 257/2016/TT-BTC, phí công chứng được tính theo giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, và phải nộp trực tiếp tại tổ chức hành nghề công chứng khi hoàn tất thủ tục.
2. Mức thu phí công chứng hợp đồng vay thế chấp ngân hàng mới nhất năm 2025
Căn cứ Biểu phí tại Thông tư 257/2016/TT-BTC, mức phí công chứng hợp đồng vay thế chấp được tính theo giá trị khoản vay hoặc giá trị tài sản bảo đảm (tùy theo mức cao hơn):
Giá trị hợp đồng/vật thế chấp
Mức thu phí công chứng
Dưới 50 triệu đồng
50.000 đồng/hợp đồng
Từ 50 triệu đến 100 triệu đồng
100.000 đồng/hợp đồng
Từ 100 triệu đến 1 tỷ đồng
0,1% giá trị hợp đồng hoặc tài sản
Từ 1 tỷ đến 3 tỷ đồng
1.000.000 đồng + 0,06% phần vượt 1 tỷ đồng
Từ 3 tỷ đến 5 tỷ đồng
2.200.000 đồng + 0,05% phần vượt 3 tỷ đồng
Từ 5 tỷ đến 10 tỷ đồng
3.200.000 đồng + 0,04% phần vượt 5 tỷ đồng
Trên 10 tỷ đồng
5.200.000 đồng + 0,03% phần vượt 10 tỷ đồng (tối đa 10 triệu đồng)
Lưu ý: Mức phí trên là phí công chứng gốc, chưa bao gồm phí soạn thảo, sao lưu hồ sơ và thuế VAT (10%).
3. Các khoản chi phí phát sinh khi công chứng hợp đồng vay thế chấp ngân hàng
Ngoài phí công chứng, người yêu cầu công chứng có thể phải chi trả thêm các khoản sau:
3.1. Phí soạn thảo hợp đồng
Nếu ngân hàng hoặc người vay không tự soạn hợp đồng, công chứng viên sẽ hỗ trợ soạn thảo theo yêu cầu.
Mức phí dao động từ 100.000 – 500.000 đồng/hợp đồng, tùy độ phức tạp.
3.2. Phí chứng thực bản sao, xác minh hồ sơ
Mỗi bản sao chứng thực: 2.000 – 3.000 đồng/trang (theo Thông tư 226/2016/TT-BTC).
Trường hợp công chứng viên cần xác minh tình trạng pháp lý của tài sản thế chấp (ví dụ: tra cứu thông tin nhà đất), có thể phát sinh thêm chi phí hành chính tùy theo địa phương.
3.3. Phí đăng ký giao dịch bảo đảm
Sau khi công chứng, ngân hàng hoặc người vay phải đăng ký giao dịch bảo đảm tại Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Cục đăng ký quốc gia giao dịch bảo đảm.
Phí đăng ký thế chấp nhà đất: 80.000 đồng/hồ sơ (theo Thông tư 202/2016/TT-BTC).
4. Ví dụ minh họa chi phí công chứng hợp đồng vay thế chấp ngân hàng
Anh Trần Minh H. vay 2 tỷ đồng tại Ngân hàng BIDV và thế chấp căn hộ của mình tại TP.HCM. Hợp đồng vay và hợp đồng thế chấp được công chứng cùng lúc.
Phí công chứng: 1.000.000 đồng + 0,06% x (2.000.000.000 – 1.000.000.000) = 1.600.000 đồng.
Phí soạn thảo hợp đồng: 200.000 đồng.
Phí chứng thực bản sao (5 trang): 15.000 đồng.
Phí đăng ký giao dịch bảo đảm: 80.000 đồng.
Tổng chi phí công chứng: khoảng 1.895.000 đồng, chưa tính thuế VAT.
5. Cách tiết kiệm chi phí khi công chứng hợp đồng vay thế chấp ngân hàng
Chuẩn bị sẵn hồ sơ và hợp đồng mẫu của ngân hàng để tránh phát sinh phí soạn thảo.
Chọn văn phòng công chứng tại địa phương nơi có tài sản để tiết kiệm chi phí di chuyển và xử lý hồ sơ nhanh.
Kiểm tra kỹ thông tin hợp đồng (giá trị tài sản, thời hạn, tên người vay) để tránh công chứng lại nhiều lần.
Đối với tài sản đồng sở hữu, nên chuẩn bị văn bản ủy quyền hợp lệ để tránh chi phí công chứng bổ sung.
Kết luận
Việc nắm rõ chi phí công chứng hợp đồng vay thế chấp ngân hàng giúp người vay chủ động hơn về tài chính và thời gian khi thực hiện thủ tục vay vốn. Theo quy định mới nhất năm 2025, mức phí công chứng vẫn được áp dụng theo Thông tư 257/2016/TT-BTC, song các văn phòng công chứng có thể thu thêm một số khoản dịch vụ hợp pháp. Để tránh phát sinh chi phí ngoài ý muốn, người vay nên chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, lựa chọn đơn vị công chứng uy tín, và trao đổi rõ ràng trước khi ký hợp đồng.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
