Điều kiện để được công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá

Trong các giao dịch mua bán tài sản thông qua đấu giá, việc công chứng hợp đồng là bước quan trọng nhằm đảm bảo giá trị pháp lý và quyền lợi của các bên. Tuy nhiên, không phải hợp đồng nào cũng được công chứng nếu chưa đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định. Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết điều kiện công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá, giúp người tham gia đấu giá hiểu rõ và chuẩn bị hồ sơ hợp lệ trước khi thực hiện thủ tục công chứng.

>>> Xem thêm: Cách đặt lịch công chứng online tại văn phòng công chứng

Khái niệm về hợp đồng mua bán tài sản đấu giá

Hợp đồng mua bán tài sản đấu giá là văn bản thể hiện sự thỏa thuận giữa người có tài sản đấu giá và người trúng đấu giá, theo đó quyền sở hữu tài sản được chuyển giao khi người trúng đấu giá đã hoàn thành nghĩa vụ thanh toán.

Theo “Điều 46 Luật Đấu giá tài sản 2016”, hợp đồng mua bán tài sản đấu giá được lập bằng văn bản, có thể được công chứng hoặc chứng thực nếu pháp luật về loại tài sản đó yêu cầu, ví dụ như quyền sử dụng đất, nhà ở hoặc tài sản gắn liền với đất.

>>> Làm mất giấy tờ tùy thân có ảnh hưởng đến thủ tục đăng ký kết hôn không?

Điều kiện công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá

Để được công chứng, hợp đồng mua bán tài sản đấu giá phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện dưới đây:

(1) Điều kiện về chủ thể

Các bên tham gia ký kết hợp đồng gồm:

Bên có tài sản đấu giá (chủ sở hữu hoặc người được ủy quyền hợp pháp);
Người trúng đấu giá (có năng lực hành vi dân sự đầy đủ);
Tổ chức đấu giá tài sản (trường hợp được giao lập hợp đồng).

Tất cả các chủ thể phải tự nguyện, không bị ép buộc, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo “Điều 117 Bộ luật Dân sự 2015”.

(2) Điều kiện về tài sản đấu giá

Tài sản đấu giá phải là tài sản hợp pháp, có nguồn gốc rõ ràng, không tranh chấp, và được phép chuyển nhượng, mua bán theo quy định.

Nếu là quyền sử dụng đất, phải có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hợp lệ;
Nếu là nhà ở hoặc công trình xây dựng, phải có giấy phép xây dựng và hồ sơ hoàn công (nếu có);
Nếu là tài sản đăng ký quyền sở hữu (như ô tô, tàu thuyền…), cần có giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hợp pháp.

Xem thêm: Vai trò công chứng vay thế chấp ngân hàng trong quan hệ tín dụng

(3) Điều kiện về hình thức và nội dung hợp đồng

Hợp đồng phải được lập thành văn bản, có nội dung rõ ràng, không vi phạm điều cấm của pháp luật, không trái đạo đức xã hội, và có đầy đủ chữ ký của các bên.

Các thông tin cần có trong hợp đồng gồm:

Thông tin các bên (họ tên, CMND/CCCD, địa chỉ…);
Thông tin chi tiết về tài sản đấu giá;
Giá trúng đấu giá, phương thức thanh toán;
Thời điểm và điều kiện chuyển giao tài sản;
Quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm của các bên.

(4) Điều kiện về hồ sơ công chứng

Theo “Điều 40 Luật Công chứng 2014”, hồ sơ yêu cầu công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá bao gồm:

Phiếu yêu cầu công chứng;
Dự thảo hợp đồng (nếu có);
Giấy tờ tùy thân của các bên;
Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản;
Biên bản trúng đấu giá hợp pháp;
Giấy tờ ủy quyền (nếu việc ký kết thực hiện thông qua người đại diện).

>>> Xem thêm: Khi nào bạn cần đến dịch vụ sổ đỏ để tránh rủi ro pháp lý?

Một số trường hợp công chứng viên có quyền từ chối công chứng bán tài sản đấu giá

Công chứng viên có thể từ chối công chứng hợp đồng đấu giá nếu:

Hồ sơ không đầy đủ hoặc có dấu hiệu giả mạo;
Tài sản đang bị kê biên, tranh chấp hoặc bị phong tỏa;
Người yêu cầu công chứng không có năng lực hành vi dân sự hoặc không tự nguyện;
Nội dung hợp đồng vi phạm pháp luật.

Điều này nhằm đảm bảo tính minh bạch, hợp pháp và an toàn của giao dịch.

Lưu ý khi chuẩn bị điều kiện công chứng hợp đồng bán tài sản đấu giá

Kiểm tra tính hợp pháp của biên bản trúng đấu giá trước khi lập hợp đồng;
Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản;
Nên thực hiện công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng có thẩm quyền trong khu vực nơi có tài sản để tránh tranh chấp về thẩm quyền;
Nếu có yếu tố nước ngoài hoặc tài sản đồng sở hữu, cần chuẩn bị văn bản đồng ý và bản dịch công chứng (nếu có).

Kết luận

Để hợp đồng mua bán tài sản đấu giá được công chứng hợp pháp, các bên cần đảm bảo đầy đủ điều kiện về chủ thể, tài sản, hình thức và hồ sơ theo quy định của pháp luật. Việc tuân thủ các điều kiện này không chỉ giúp giao dịch có giá trị pháp lý mà còn bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của người trúng đấu giá cũng như bên có tài sản.

Xem thêm: Có được phép "cắm sổ đỏ" ở tiệm cầm đồ để vay tiền?

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Có cần nhân chứng khi ly hôn không?

>>> Cách xác minh nhân thân người lập văn bản từ chối nhận di sản

>>> Lệ phí trước bạ được tính như thế nào? khi sang tên xe công ty giải thể

>>> Có thể bị phạt nếu không kiểm tra sổ đỏ kỹ khi mua nhà?

>>> Làm chứng thực chữ ký cho văn bản bằng ngôn ngữ nước ngoài

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.