Các lỗi làm giấy ủy quyền nhận tiền bị từ chối công chứng
Trong thực tế, việc lập giấy ủy quyền nhận tiền rất phổ biến — từ ủy quyền nhận lương, tiền bồi thường, tiền trợ cấp đến thanh toán hợp đồng. Tuy nhiên, không ít trường hợp người dân mang giấy ủy quyền đến công chứng lại bị từ chối công chứng, gây chậm trễ trong việc nhận tiền và ảnh hưởng đến quyền lợi hợp pháp. Bài viết này sẽ chỉ ra các lỗi thường gặp khiến giấy ủy quyền nhận tiền bị từ chối công chứng, giúp bạn tránh sai sót khi thực hiện thủ tục.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng nào uy tín khi bạn cần công chứng gấp hợp đồng mua bán nhà đất?
Căn cứ pháp lý về công chứng giấy ủy quyền nhận tiền
Theo quy định tại:
Điều 562 Bộ luật Dân sự 2015:
“Hợp đồng ủy quyền là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên được ủy quyền có nghĩa vụ thực hiện công việc nhân danh bên ủy quyền.”
Điều 47 Luật Công chứng 2014 quy định:
“Công chứng viên có quyền từ chối công chứng nếu hợp đồng, giao dịch vi phạm pháp luật hoặc có dấu hiệu giả mạo.”
Như vậy, để giấy ủy quyền nhận tiền được công chứng, nội dung và hình thức của văn bản phải phù hợp quy định pháp luật, xác định rõ quyền, nghĩa vụ và danh tính của các bên.
Các lỗi phổ biến khiến giấy ủy quyền nhận tiền bị từ chối công chứng
Thông tin cá nhân của các bên không khớp hoặc thiếu giấy tờ tùy thân
Đây là lỗi thường gặp nhất. Khi công chứng, công chứng viên phải xác định chính xác nhân thân của cả bên ủy quyền và bên được ủy quyền. Nếu:
Số CCCD/CMND ghi sai, hết hạn, hoặc không trùng khớp với bản gốc;
Thiếu giấy tờ chứng minh nơi cư trú, ngày sinh;
Có dấu hiệu dùng giấy tờ giả mạo;
=> Công chứng viên sẽ từ chối công chứng để tránh rủi ro pháp lý.
👉 Giải pháp: Kiểm tra kỹ thông tin cá nhân, mang theo bản gốc giấy tờ tùy thân còn hiệu lực và bản sao để đối chiếu.
>>> Xem thêm: Dịch vụ Công chứng tại nhà cho người già neo đơn – Có hỗ trợ miễn phí?
Nội dung ủy quyền không rõ ràng hoặc vượt quá phạm vi cho phép
Một số giấy ủy quyền ghi nội dung mơ hồ, chẳng hạn:
“Tôi ủy quyền cho ông A nhận mọi khoản tiền thay tôi.”
Cách ghi này bị coi là vượt quá phạm vi ủy quyền, bởi không xác định được nguồn tiền, người chi trả, mục đích và thời điểm nhận. Theo quy định tại Điều 563 Bộ luật Dân sự 2015, phạm vi ủy quyền phải cụ thể, tránh gây hiểu nhầm hoặc bị lạm dụng.
👉 Giải pháp: Ghi rõ mục đích ủy quyền, ví dụ:
“Ủy quyền nhận tiền bồi thường giải phóng mặt bằng tại UBND Quận Bình Thạnh theo Quyết định số 25/QĐ-UBND ngày 10/8/2025.”
Người ủy quyền không có năng lực hành vi dân sự đầy đủ
Theo Điều 21 và 22 Bộ luật Dân sự 2015, người chưa đủ 18 tuổi, người mất hoặc bị hạn chế năng lực hành vi dân sự không được tự lập giấy ủy quyền.
Nếu người ủy quyền thuộc các trường hợp trên mà không có người giám hộ hợp pháp ký thay, thì công chứng viên bắt buộc từ chối công chứng vì văn bản vô hiệu ngay từ khi lập.
👉 Giải pháp: Nếu người ủy quyền mất năng lực hành vi dân sự, người giám hộ hợp pháp phải là người lập và ký giấy ủy quyền, có kèm giấy tờ chứng minh quan hệ giám hộ.
Giấy ủy quyền không có thời hạn hoặc thời hạn không phù hợp
Pháp luật không bắt buộc phải có thời hạn trong giấy ủy quyền, nhưng thiếu thời hạn dễ khiến công chứng viên nghi ngờ về mục đích hoặc phạm vi sử dụng, đặc biệt trong các giao dịch tài chính.
Ngoài ra, nếu giấy ủy quyền ghi thời hạn vượt quá thời điểm thực hiện công việc (ví dụ: nhận tiền trong năm 2024 nhưng ủy quyền đến 2030), cũng có thể bị từ chối.
👉 Giải pháp: Ghi rõ thời hạn phù hợp với nội dung ủy quyền, ví dụ: “Từ ngày 01/11/2025 đến hết ngày 30/11/2025.”
Không có sự đồng ý của bên chi trả hoặc cơ quan liên quan
Một số trường hợp nhận tiền từ ngân hàng, công ty, hoặc cơ quan Nhà nước, yêu cầu phải có giấy xác nhận hoặc đồng ý bằng văn bản từ bên chi trả.
Nếu giấy ủy quyền không được bên trả tiền chấp thuận hoặc không đúng mẫu quy định, công chứng viên có thể từ chối chứng nhận để tránh tranh chấp sau này.
👉 Giải pháp: Liên hệ trước với cơ quan, tổ chức chi trả để hỏi rõ mẫu giấy ủy quyền và yêu cầu kèm theo trước khi đi công chứng.
Giấy ủy quyền có dấu hiệu ép buộc, giả mạo hoặc không tự nguyện
Theo Điều 5 Luật Công chứng 2014, mọi hợp đồng, giao dịch phải được lập trên cơ sở tự nguyện của các bên. Nếu công chứng viên nhận thấy người ký có dấu hiệu bị ép buộc, không nhận thức được hành vi, hoặc có hành vi giả mạo, thì bắt buộc từ chối công chứng.
👉 Giải pháp: Khi đi công chứng, người ủy quyền nên trực tiếp có mặt, trình bày rõ ý chí, tránh nhờ người khác ký thay hoặc ký khi không hiểu nội dung.
Mẫu giấy ủy quyền sai hình thức hoặc không đúng thẩm quyền công chứng
Một số trường hợp người dân sử dụng mẫu giấy ủy quyền viết tay, không có phần lời chứng, không đủ hình thức pháp lý.
Ngoài ra, nếu giấy ủy quyền thuộc trường hợp phải công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng (như nhận tiền bồi thường đất, thừa kế…), nhưng người dân lại mang đến UBND xã chứng thực, thì sẽ bị từ chối.
👉 Giải pháp: Sử dụng mẫu giấy ủy quyền theo đúng quy định, có phần lời chứng của công chứng viên và thực hiện tại cơ quan có thẩm quyền phù hợp.
Giấy ủy quyền nhận tiền chỉ có giá trị pháp lý khi được lập đúng hình thức, nội dung và người ký có đủ năng lực hành vi dân sự. Những lỗi nhỏ như sai thông tin, thiếu người chi trả, hay nội dung không rõ ràng đều có thể khiến giấy ủy quyền nhận tiền bị từ chối công chứng, gây chậm trễ và phát sinh rủi ro pháp lý.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
