Có được công chứng giấy ủy quyền nhận tiền cho người không có quốc tịch Việt Nam không?
Trong bối cảnh giao dịch quốc tế ngày càng phổ biến, việc người nước ngoài được ủy quyền thực hiện các công việc tài chính tại Việt Nam – như nhận tiền, thanh toán, hoặc thừa kế – diễn ra thường xuyên. Tuy nhiên, nhiều người vẫn băn khoăn liệu có được công chứng giấy ủy quyền nhận tiền cho người không có quốc tịch Việt Nam hay không. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ quy định pháp luật, điều kiện và trình tự thực hiện để tránh bị từ chối công chứng.
Cơ sở pháp lý về công chứng giấy ủy quyền nhận tiền cho người nước ngoài
Theo Luật Công chứng năm 2014 và Bộ luật Dân sự năm 2015, người nước ngoài vẫn có quyền tham gia các giao dịch dân sự tại Việt Nam, trong đó có việc nhận ủy quyền hoặc lập văn bản ủy quyền, nếu đáp ứng đủ điều kiện năng lực pháp luật và năng lực hành vi dân sự.
Bên cạnh đó, Điều 78 Luật Công chứng 2014 quy định rõ: “Công chứng viên có quyền công chứng hợp đồng, giao dịch có yếu tố nước ngoài, nếu việc công chứng đó được thực hiện tại Việt Nam và phù hợp với quy định của pháp luật Việt Nam.”
Như vậy, người nước ngoài có thể được công chứng giấy ủy quyền nhận tiền tại Việt Nam, miễn là nội dung ủy quyền không vi phạm điều cấm của pháp luật và không trái đạo đức xã hội.
Điều kiện để công chứng giấy ủy quyền nhận tiền cho người nước ngoài
Để được chấp nhận công chứng, người nước ngoài cần đáp ứng một số điều kiện sau:
✅ Có giấy tờ hợp pháp chứng minh nhân thân:
Hộ chiếu (passport) còn thời hạn.
Thị thực nhập cảnh hoặc giấy tờ cư trú hợp lệ tại Việt Nam (nếu đang ở trong nước).
✅ Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ: Theo Điều 20 Bộ luật Dân sự 2015, người từ đủ 18 tuổi trở lên, có khả năng nhận thức và điều khiển hành vi, được xem là có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
✅ Giấy ủy quyền lập bằng tiếng Việt hoặc có bản dịch hợp pháp: Nếu văn bản ủy quyền có yếu tố song ngữ hoặc do bên nước ngoài cung cấp, cần có bản dịch tiếng Việt do phòng công chứng chấp thuận hoặc do công chứng viên/phiên dịch viên được chỉ định dịch.
✅ Nội dung ủy quyền hợp pháp: Giấy ủy quyền chỉ được sử dụng để nhận tiền hợp pháp — chẳng hạn nhận lương, nhận tiền chuyển khoản, nhận tiền bồi thường, thừa kế hoặc thanh toán hợp đồng.
>>> Xem thêm: Phí công chứng cho hợp đồng bất động sản: Lý do tại sao có sự chênh lệch giữa các văn phòng công chứng
Hồ sơ cần chuẩn bị khi công chứng giấy ủy quyền nhận tiền cho người nước ngoài
Khi đến tổ chức hành nghề công chứng, các bên cần chuẩn bị:
Giấy tờ tùy thân của bên ủy quyền (CMND/CCCD hoặc hộ chiếu).
Giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền (hộ chiếu, visa hoặc giấy phép cư trú tại Việt Nam).
Giấy tờ chứng minh nguồn tiền hoặc mục đích nhận tiền (nếu có).
Dự thảo giấy ủy quyền hoặc đề nghị công chứng viên hỗ trợ soạn thảo.
Bản dịch tiếng Việt (nếu văn bản ủy quyền có yếu tố nước ngoài).
Tùy từng trường hợp cụ thể, phòng công chứng có thể yêu cầu bổ sung giấy tờ để đảm bảo tính hợp lệ của giao dịch.
Khi nào bị từ chối công chứng giấy ủy quyền nhận tiền cho người nước ngoài?
Công chứng viên có quyền từ chối công chứng trong các trường hợp sau:
Người nước ngoài không có mặt trực tiếp tại buổi công chứng (trừ khi được lập bằng hình thức hợp pháp tại cơ quan ngoại giao hoặc lãnh sự Việt Nam ở nước ngoài).
Giấy ủy quyền liên quan đến hoạt động bị hạn chế, chẳng hạn như nhận tiền bất hợp pháp, nhận tiền từ giao dịch trái luật.
Người nước ngoài không chứng minh được tư cách pháp lý hoặc nơi cư trú hợp lệ.
Không có bản dịch tiếng Việt được xác thực khi sử dụng giấy ủy quyền bằng ngôn ngữ khác.
Lưu ý khi công chứng ủy quyền nhận tiền cho người nước ngoài
Nên thực hiện tại tổ chức công chứng uy tín, có kinh nghiệm xử lý hồ sơ có yếu tố nước ngoài.
Cần xác định rõ phạm vi, thời hạn và mục đích ủy quyền để tránh bị hiểu sai hoặc lạm quyền.
Nếu người nước ngoài không thể có mặt tại Việt Nam, có thể lập giấy ủy quyền tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam ở nước sở tại, sau đó hợp pháp hóa lãnh sự để sử dụng tại Việt Nam.
Kết luận
Tóm lại, người nước ngoài hoàn toàn có thể được công chứng giấy ủy quyền nhận tiền tại Việt Nam nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện về nhân thân, năng lực hành vi và tính hợp pháp của nội dung ủy quyền. Việc chuẩn bị hồ sơ đúng quy định sẽ giúp quá trình công chứng diễn ra nhanh chóng, tránh bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
