Có mang theo cavet xe khi công chứng hợp đồng ủy quyền không?
Khi thực hiện công chứng hợp đồng ủy quyền xe hoặc hợp đồng mua bán xe, nhiều người thắc mắc liệu có bắt buộc phải mang theo cavet (giấy đăng ký xe) hay không. Đây là một trong những giấy tờ quan trọng xác nhận quyền sở hữu xe, nhưng không phải ai cũng hiểu đúng quy định pháp luật. Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết căn cứ pháp lý và hướng dẫn thực tế mới nhất để bạn nắm rõ.
1. Căn cứ pháp lý về công chứng hợp đồng ủy quyền xe
Việc công chứng hợp đồng ủy quyền xe hoặc mua bán xe được điều chỉnh bởi:
Luật Công chứng 2014 (sửa đổi, bổ sung năm 2020)
Bộ luật Dân sự 2015
Thông tư 24/2023/TT-BCA ngày 01/7/2023 của Bộ Công an quy định về đăng ký xe cơ giới
Theo Điều 40 Luật Công chứng 2014, người yêu cầu công chứng phải cung cấp đầy đủ giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản, giấy tờ tùy thân và dự thảo hợp đồng hoặc văn bản cần công chứng.
2. Có cần mang theo cavet xe khi công chứng không?
Câu trả lời là CÓ. Khi công chứng hợp đồng ủy quyền hoặc mua bán xe, bên sở hữu xe bắt buộc phải xuất trình cavet (giấy đăng ký xe) bản gốc.
Căn cứ Điểm b khoản 1 Điều 10 Thông tư 24/2023/TT-BCA, cavet xe là giấy tờ bắt buộc chứng minh quyền sở hữu phương tiện. Công chứng viên chỉ có thể chứng nhận hợp đồng khi xác định được xe thuộc quyền sở hữu hợp pháp của người bán hoặc người ủy quyền.
Nếu không có cavet xe:
Hồ sơ công chứng sẽ bị từ chối tiếp nhận do thiếu căn cứ xác định quyền sở hữu.
Hợp đồng công chứng có thể bị vô hiệu nếu sau này phát hiện xe không thuộc sở hữu thật của bên ký.
>>> Xem thêm: Lý do khiến hàng nghìn khách hàng tin chọn Dịch vụ làm sổ đỏ mỗi năm
3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi công chứng hợp đồng ủy quyền xe
Khi thực hiện công chứng hợp đồng ủy quyền xe, người yêu cầu công chứng cần chuẩn bị:
Giấy tờ tùy thân (CCCD/hộ chiếu của bên ủy quyền và bên được ủy quyền)
Cavet xe (bản gốc)
Giấy chứng nhận đăng kiểm (đối với ô tô)
Dự thảo hợp đồng hoặc yêu cầu công chứng viên soạn hợp đồng
Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng xe trong trường hợp đặc biệt (thừa kế, tặng cho, mua bán trước đó)
Ví dụ: Nếu bạn được người thân tặng lại xe và muốn công chứng hợp đồng ủy quyền xe, bạn cần mang theo cavet xe của người tặng, cùng với giấy tờ chứng minh mối quan hệ để đảm bảo tính hợp pháp của việc ủy quyền.
4. Ví dụ minh họa thực tế
Anh P (ở TP.HCM) muốn ủy quyền cho em trai sử dụng xe ô tô đăng ký tên mình để thuận tiện công việc. Khi đến văn phòng công chứng, anh quên mang cavet xe bản gốc, nên hồ sơ không được tiếp nhận. Sau khi bổ sung cavet xe, công chứng viên mới xác nhận được quyền sở hữu và tiến hành công chứng hợp đồng ủy quyền xe hợp lệ. Trường hợp này cho thấy cavet xe là giấy tờ bắt buộc trong mọi giao dịch công chứng liên quan đến xe.
>>> Xem thêm: Bạn đã biết hết quy trình Công chứng di chúc theo đúng luật chưa?
5. Trường hợp đặc biệt khi không có cavet xe
Nếu cavet xe bị mất, người dân có thể xin cấp lại theo Điều 15 Thông tư 24/2023/TT-BCA tại cơ quan đăng ký xe. Sau khi được cấp lại, mới có thể thực hiện công chứng hợp đồng. Trong trường hợp xe đang thế chấp tại ngân hàng, cần mang theo bản sao công chứng giấy đăng ký xe và văn bản chấp thuận của bên nhận thế chấp để được công chứng viên xem xét.
Kết luận
Khi thực hiện công chứng hợp đồng ủy quyền xe hoặc mua bán xe, cavet xe là giấy tờ bắt buộc phải mang theo để chứng minh quyền sở hữu hợp pháp. Thiếu cavet, hồ sơ công chứng sẽ không được chấp nhận. Người dân cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, tuân thủ quy định của Luật Công chứng 2014 và Thông tư 24/2023/TT-BCA để giao dịch được hợp pháp, an toàn và nhanh chóng.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
