Công chứng giấy ủy quyền nhận tiền khi người ủy quyền đang ở xa
Trong bối cảnh hiện nay, nhiều người vì lý do công việc, học tập hoặc sinh sống tại địa phương khác nên không thể trực tiếp đến cơ quan, tổ chức để nhận tiền. Khi đó, giấy ủy quyền nhận tiền là giải pháp giúp người khác thay mặt thực hiện. Tuy nhiên, nếu người ủy quyền đang ở xa, liệu có thể công chứng giấy ủy quyền nhận tiền khi ở xa được không, thủ tục ra sao, pháp luật quy định thế nào? Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết căn cứ pháp lý, quy trình thực hiện và lưu ý quan trọng theo quy định Luật Công chứng mới nhất.
1. Căn cứ pháp lý về công chứng giấy ủy quyền nhận tiền khi ở xa
Việc công chứng giấy ủy quyền được điều chỉnh bởi:
Luật Công chứng 2014;
Bộ luật Dân sự 2015;
Nghị định 29/2015/NĐ-CP hướng dẫn chi tiết thi hành Luật Công chứng;
Thông tư 01/2021/TT-BTP của Bộ Tư pháp.
Theo Điều 562 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng ủy quyền là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên được ủy quyền có nghĩa vụ thực hiện công việc nhân danh bên ủy quyền.
Điều 42 Luật Công chứng 2014 quy định rõ:
“Việc công chứng phải được thực hiện tại trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng, trừ trường hợp người yêu cầu công chứng là người già yếu, không thể đi lại được hoặc vì lý do chính đáng khác mà có yêu cầu công chứng ngoài trụ sở.”
Như vậy, người ủy quyền đang ở xa vẫn có thể công chứng giấy ủy quyền nhận tiền thông qua các hình thức phù hợp với điều kiện thực tế, miễn đảm bảo đúng quy định pháp luật.
2. Các cách thực hiện công chứng giấy ủy quyền nhận tiền khi ở xa
2.1. Công chứng tại văn phòng công chứng nơi người ủy quyền đang cư trú hoặc làm việc
Đây là cách đơn giản nhất. Người ủy quyền có thể đến bất kỳ tổ chức hành nghề công chứng nào tại nơi mình cư trú (không bắt buộc phải về địa phương gốc) để lập và công chứng giấy ủy quyền.
Căn cứ Điều 42 Luật Công chứng 2014, người dân được phép công chứng tại bất kỳ địa điểm hành nghề hợp pháp, không giới hạn về nơi thường trú.
Ví dụ: Anh Hùng có hộ khẩu ở TP. Hồ Chí Minh nhưng đang làm việc tại Bình Dương. Anh cần ủy quyền cho vợ nhận tiền bồi thường đất. Anh hoàn toàn có thể đến Văn phòng công chứng tại Bình Dương để công chứng giấy ủy quyền mà không cần quay về TP. Hồ Chí Minh.
2.2. Gửi giấy ủy quyền đã công chứng về cho người được ủy quyền
Sau khi công chứng xong, người ủy quyền có thể gửi bản chính giấy ủy quyền về cho người được ủy quyền thông qua đường bưu điện, chuyển phát nhanh hoặc người thân mang hộ.
Người được ủy quyền chỉ cần xuất trình bản gốc giấy ủy quyền đã công chứng, cùng giấy tờ tùy thân hợp lệ, là có thể thực hiện việc nhận tiền hợp pháp.
Nếu người ủy quyền đang ở nước ngoài, việc công chứng có thể thực hiện tại:
Cơ quan đại diện ngoại giao hoặc lãnh sự quán Việt Nam (theo Điều 78 Luật Công chứng 2014);
Hoặc công chứng viên nước sở tại (nếu được pháp luật nước đó công nhận) và hợp pháp hóa lãnh sự tại Việt Nam.
Ví dụ: Chị Lan đang làm việc tại Nhật Bản muốn ủy quyền cho mẹ tại Việt Nam nhận tiền trợ cấp thôi việc. Chị đến Đại sứ quán Việt Nam tại Tokyo để công chứng giấy ủy quyền, sau đó gửi về Việt Nam qua đường bưu điện. Giấy ủy quyền này có giá trị pháp lý đầy đủ theo quy định của Việt Nam.
2.4. Yêu cầu công chứng ngoài trụ sở (trường hợp đặc biệt)
Nếu người ủy quyền ở xa nhưng không thể di chuyển (do sức khỏe, công tác tại vùng sâu, vùng xa, hoặc bị tạm giam, điều trị y tế…), họ có thể đề nghị công chứng ngoài trụ sở.
Theo khoản 2 Điều 44 Luật Công chứng 2014:
“Tổ chức hành nghề công chứng có thể thực hiện công chứng ngoài trụ sở nếu người yêu cầu công chứng có lý do chính đáng.”
Trong trường hợp này, công chứng viên sẽ đến tận nơi để xác minh, đọc lại nội dung giấy ủy quyền và chứng nhận.
>>> Xem thêm: Tìm hiểu quy trình sang tên nhanh qua Dịch vụ sổ đỏ.
3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi công chứng giấy ủy quyền nhận tiền khi ở xa
Để việc công chứng diễn ra nhanh chóng, người ủy quyền cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ sau:
Dự thảo giấy ủy quyền nhận tiền (nếu có);
Giấy tờ tùy thân hợp lệ (CMND/CCCD, hộ chiếu);
Giấy tờ chứng minh mục đích nhận tiền (quyết định chi trả, hợp đồng, thông báo của cơ quan…);
Giấy xác nhận cư trú hoặc giấy mời công tác (nếu công chứng tại nơi ở khác địa chỉ hộ khẩu);
Giấy tờ của người được ủy quyền (bản sao CMND/CCCD để ghi thông tin chính xác).
Lưu ý: Nếu công chứng ở nước ngoài, giấy ủy quyền phải được dịch sang tiếng Việt và hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của Bộ Ngoại giao Việt Nam.
4. Lưu ý và ví dụ minh họa thực tế
4.1. Lưu ý quan trọng
Người ủy quyền phải trực tiếp ký hoặc điểm chỉ trước mặt công chứng viên hoặc cán bộ lãnh sự.
Không được ủy quyền cho người khác đi công chứng thay mình.
Giấy ủy quyền chỉ có hiệu lực từ ngày công chứng viên ký, đóng dấu.
Nếu ủy quyền nhận tiền từ cơ quan nhà nước hoặc ngân hàng, nên nêu rõ phạm vi, số tiền, thời hạn và mục đích trong nội dung ủy quyền.
4.2. Ví dụ minh họa thực tế
Anh Tuấn đang làm việc tại Hà Nội, cha anh ở Nghệ An sắp nhận tiền hỗ trợ thiệt hại nông nghiệp từ huyện. Anh Tuấn không thể về quê, nên lập giấy ủy quyền nhận tiền tại một văn phòng công chứng ở Hà Nội, ghi rõ nội dung “ủy quyền cho ông Nguyễn Văn B – cha ruột – nhận tiền hỗ trợ nông nghiệp”. Sau khi công chứng, anh gửi bản chính về Nghệ An. Cơ quan chi trả chấp nhận giấy ủy quyền vì hợp lệ về hình thức và được công chứng đúng quy định.
>>> Xem thêm: Cách viết và xác nhận Công chứng di chúc hợp pháp theo Bộ luật Dân sự.
5. Kết luận
Như vậy, công chứng giấy ủy quyền nhận tiền khi ở xa hoàn toàn có thể thực hiện hợp pháp theo Luật Công chứng 2014 và Bộ luật Dân sự 2015. Người ủy quyền có thể công chứng tại nơi đang cư trú, công chứng tại Đại sứ quán (nếu ở nước ngoài), hoặc yêu cầu công chứng viên đến tận nơi trong trường hợp đặc biệt.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
