Công chứng hợp đồng thuê nhà có bắt buộc phải có chứng minh thư gốc?
Trong quá trình công chứng hợp đồng thuê nhà, nhiều người thắc mắc: “Công chứng thuê nhà giấy tờ gốc có bắt buộc không?” Đặc biệt, việc mang theo chứng minh thư gốc (hoặc CCCD gốc) là yêu cầu bắt buộc hay có thể thay thế bằng bản sao công chứng? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ căn cứ pháp lý, yêu cầu cụ thể và những rủi ro nếu không chuẩn bị đầy đủ giấy tờ.
🔐 Trong một số trường hợp giả mạo chữ ký, làm giả CMND:
Việc yêu cầu CMND/CCCD gốc giúp hạn chế tối đa hành vi gian dối
Bên thuê và bên cho thuê đều được bảo vệ khi thông tin được kiểm tra rõ ràng
Ví dụ thực tế: Anh Hùng đi công chứng hợp đồng thuê nhà với CMND photo và không khớp với bản gốc. Công chứng viên từ chối công chứng, nhờ vậy đã tránh được rủi ro phát sinh từ người thuê mạo danh.
3. Những giấy tờ gốc cần chuẩn bị khi công chứng thuê nhà giấy tờ gốc
📂 Dưới đây là bộ hồ sơ công chứng thuê nhà cơ bản:
🆔 CMND/CCCD gốc của bên thuê và bên cho thuê
📄 Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở (sổ đỏ)
✍️ Hợp đồng thuê nhà (bản dự thảo nếu có)
💍 Giấy đăng ký kết hôn nếu là tài sản chung vợ chồng
📃 Giấy ủy quyền gốc nếu một bên không trực tiếp đi công chứng
>>> Xem thêm: Trường hợp mất năng lực hành vi dân sự, văn phòng công chứng xử lý thế nào khi yêu cầu công chứng?
4. Trường hợp đặc biệt công chứng thuê nhà giấy tờ gốc: Xử lý thế nào?
4.1 Mất CMND/CCCD
🔁 Có thể thay thế bằng:
Giấy xác nhận đang chờ cấp CCCD mới
Hộ chiếu còn hiệu lực
Văn bản xác nhận của cơ quan công an nếu mất giấy tờ trong thời gian ngắn
⚠ Tuy nhiên: Công chứng viên vẫn có quyền từ chối công chứng nếu thấy rủi ro cao.
4.2 Ủy quyền công chứng thuê nhà giấy tờ gốc
📝 Nếu bạn không trực tiếp đi công chứng, người được ủy quyền cần:
Bản gốc giấy ủy quyền có công chứng
CMND/CCCD gốc của chính họ
Bản sao công chứng giấy tờ của người ủy quyền
>>> Xem thêm: Mọi điều bạn cần biết về dịch vụ công chứng di động miễn phí.
Kết luận
Việc công chứng hợp đồng thuê nhà không chỉ là hình thức pháp lý cần thiết mà còn là bước quan trọng đảm bảo an toàn cho cả hai bên. Do đó, việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, đặc biệt là CMND/CCCD gốc là bắt buộc theo luật định. Tránh chủ quan hoặc sử dụng bản photo, vì có thể khiến hợp đồng bị từ chối công chứng, gây mất thời gian và ảnh hưởng đến quyền lợi.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
