Công chứng thuê nhà người nước ngoài: Quy định riêng biệt

Việc công chứng thuê nhà người nước ngoài tại Việt Nam không chỉ đơn thuần là quy trình hành chính mà còn liên quan đến nhiều quy định pháp luật đặc thù. Với nhu cầu thuê nhà ngày càng gia tăng từ người nước ngoài làm việc, sinh sống tại Việt Nam, việc nắm rõ thủ tục công chứng hợp đồng thuê nhà trở nên cần thiết hơn bao giờ hết.

>>> Xem thêm: Bí mật để giữ tiền đặt cọc hợp pháp là gì? Chính là công chứng hợp đồng thuê nhà.

1. Căn cứ pháp lý liên quan

📚 Một số văn bản pháp luật quan trọng:

Luật Công chứng 2014 (sửa đổi 2024)
Luật Nhà ở 2014, Điều 131 về quyền và nghĩa vụ của bên thuê là người nước ngoài
Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014 (sửa đổi 2019)
Bộ luật Dân sự 2015, quy định chung về hợp đồng dân sự

2. Vì sao cần công chứng hợp đồng thuê nhà với người nước ngoài?

2.1 Đảm bảo giá trị pháp lý của hợp đồng

✅ Hợp đồng thuê nhà được công chứng có giá trị pháp lý cao, là bằng chứng quan trọng nếu có tranh chấp xảy ra.

2.2 Phục vụ thủ tục đăng ký tạm trú và xin giấy phép lao động

📌 Người nước ngoài khi thuê nhà tại Việt Nam cần có hợp đồng công chứng để:

Đăng ký tạm trú tại địa phương
Xin giấy phép lao động hoặc visa dài hạn
Thực hiện thủ tục hợp pháp hóa, khai báo lưu trú theo đúng quy định

>>> Xem thêm: Hợp đồng thuê nhà bị kiện ra tòa sau khi công chứng: Giải pháp pháp lý.

3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi công chứng hợp đồng thuê nhà với người nước ngoài

📄 Bên cho thuê (người Việt Nam hoặc tổ chức):

Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và quyền sở hữu nhà (Sổ đỏ)
CMND/CCCD hoặc Giấy đăng ký kinh doanh (nếu là công ty)
Hợp đồng thuê nhà dự thảo

🛂 Bên thuê là người nước ngoài:

Hộ chiếu (passport) còn hiệu lực
Thẻ tạm trú hoặc visa dài hạn
Giấy tờ chứng minh mục đích cư trú (hợp đồng lao động, thư mời…)

>>> Xem thêm: Loại hình nhà ở nào bắt buộc phải công chứng hợp đồng thuê nhà? – Quy định và thủ tục.

Xem thêm: Vai trò của giấy tờ tùy thân trong quá trình công chứng hợp đồng thuê nhà

4. Quy trình công chứng thuê nhà người nước ngoài

4.1 Nộp hồ sơ tại văn phòng công chứng

📍 Hồ sơ sẽ được kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ, sau đó công chứng viên sẽ hẹn lịch ký kết.

4.2 Đọc và giải thích hợp đồng

👨‍⚖️ Công chứng viên phải đọc rõ nội dung hợp đồng và giải thích lại bằng ngôn ngữ mà người thuê hiểu được (có thể yêu cầu phiên dịch).

4.3 Ký kết và đóng dấu

✍️ Các bên ký vào hợp đồng, công chứng viên xác nhận và đóng dấu, cấp bản sao cho mỗi bên.

5. Một số lưu ý riêng biệt khi công chứng thuê nhà người nước ngoài

5.1 Hợp đồng phải rõ ràng, song ngữ

📄 Đối với người nước ngoài không sử dụng tiếng Việt, cần có bản song ngữ (Việt – Anh, hoặc ngôn ngữ phù hợp).

5.2 Bên cho thuê phải là chủ sở hữu hợp pháp

🛑 Tránh trường hợp người cho thuê không có quyền sở hữu, đang thế chấp, đang tranh chấp…

>>> Xem thêm: Việc thay đổi người đại diện pháp luật có cần thực hiện tại văn phòng công chứng không?

5.3 Không phải mọi trường hợp đều bắt buộc công chứng

📌 Nếu thời hạn thuê dưới 6 tháng và không có thỏa thuận bắt buộc công chứng, hai bên có thể ký tay. Tuy nhiên, vẫn nên công chứng để đảm bảo quyền lợi pháp lý, nhất là khi có yếu tố người nước ngoài.

6. Ví dụ thực tế công chứng thuê nhà người nước ngoài

👤 Ông Yamada (quốc tịch Nhật Bản) thuê căn hộ tại quận 1, TP.HCM trong thời hạn 2 năm. Chủ nhà yêu cầu công chứng để yên tâm về thanh toán và bảo vệ tài sản. Ông Yamada dùng hợp đồng công chứng để:

Đăng ký tạm trú tại công an phường
Xin giấy phép lao động tại công ty nơi ông làm việc
Tránh được rủi ro pháp lý khi chủ nhà thay đổi ý định trong thời gian thuê

>>> Xem thêm: Dịch vụ sang tên sổ đỏ gồm những bước nào, hồ sơ cần chuẩn bị ra sao và làm ở đâu là nhanh chóng, hợp pháp?

Kết luận

Việc công chứng thuê nhà người nước ngoài là bước quan trọng nhằm bảo vệ quyền lợi cho cả hai bên. Ngoài việc đảm bảo giá trị pháp lý, hợp đồng công chứng còn giúp người nước ngoài hoàn thiện các thủ tục cư trú, lao động tại Việt Nam một cách thuận lợi và minh bạch.

Xem thêm: Làm thế nào để đảm bảo tính minh bạch khi công chứng hợp đồng thuê nhà?

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.