Thuế phí công chứng thuê nhà: Chi tiết từng khoản

Việc công chứng hợp đồng thuê nhà không chỉ liên quan đến các thủ tục pháp lý, mà còn kéo theo những khoản thuế phí công chứng thuê nhà mà người dân cần nắm rõ. Nắm rõ từng khoản giúp bạn chủ động chuẩn bị tài chính, tránh bị thu phí sai quy định hoặc phát sinh chi phí không đáng có.

>>> Xem thêm: Đừng đợi bị lừa mới học cách công chứng hợp đồng thuê nhà.

1. Căn cứ pháp lý về thuế và phí khi công chứng thuê nhà

📚 Các văn bản pháp luật quan trọng:

Luật Công chứng 2014 (sửa đổi, bổ sung năm 2024)
Thông tư 257/2016/TT-BTC quy định mức thu phí công chứng
Thông tư 40/2021/TT-BTC về thuế thu nhập cá nhân từ hoạt động cho thuê tài sản
Nghị định 10/2024/NĐ-CP về lệ phí trước bạ và các loại thuế liên quan

2. Các khoản thuế phí công chứng thuê nhà

2.1 Phí công chứng chính thức

💰 Đây là khoản phí bắt buộc khi bạn thực hiện công chứng hợp đồng tại các tổ chức hành nghề công chứng.

Hợp đồng có giá trị từ 100 triệu đồng trở xuống: 50.000 đồng
Trên 100 triệu đến 1 tỷ đồng: 0,1% giá trị tài sản hoặc hợp đồng
Trên 1 tỷ đến 3 tỷ đồng: 1 triệu đồng + 0,06% của phần vượt quá 1 tỷ
Trên 3 tỷ đồng: 2,2 triệu đồng + 0,05% của phần vượt quá 3 tỷ

📌 Ví dụ: Hợp đồng thuê nhà trị giá 500 triệu đồng/năm → Phí công chứng: 500.000 đồng

>>> Xem thêm: Công chứng hợp đồng thuê nhà của người nước ngoài: Quy định riêng biệt.

2.2 Thù lao công chứng viên (nếu có)

🧑‍⚖️ Nếu bạn yêu cầu công chứng viên hỗ trợ:

Soạn thảo hợp đồng
Tư vấn pháp lý trước khi ký
Hiệu đính hợp đồng thuê nhà soạn sẵn

→ Mức phí tùy theo từng văn phòng công chứng, thường dao động từ 200.000 – 500.000 đồng/hợp đồng.

2.3 Phí công chứng lưu động

📦 Nếu bạn yêu cầu công chứng viên đến tận nơi (nhà riêng, công ty, bệnh viện…) để ký hợp đồng thì sẽ có thêm phụ phí lưu động: khoảng 100.000 – 300.000 đồng/lần tùy khoảng cách.

Xem thêm: Công chứng hợp đồng thuê nhà của người nước ngoài: Quy định riêng biệt

2.4 Phí cấp bản sao

📄 Nếu bạn muốn có thêm bản sao công chứng để nộp cho các cơ quan chức năng:

Mỗi bản sao: 5.000 – 10.000 đồng/trang, tùy theo số lượng trang và văn phòng công chứng.

>>> Xem thêm: Công chứng viên từ chối công chứng hợp đồng thuê nhà: Vì sao?

3. Các loại thuế phí công chứng thuê nhà

3.1 Thuế thu nhập cá nhân

🏠 Nếu chủ nhà cho thuê nhà và có doanh thu từ 100 triệu đồng/năm trở lên, thì phải nộp:

Thuế TNCN: 5% doanh thu
Thuế GTGT: 5% doanh thu (tổng cộng 10%)
Kèm theo lệ phí môn bài: 1 triệu đồng/năm nếu doanh thu từ 300 triệu đồng trở lên

📌 Ví dụ: Cho thuê nhà 15 triệu/tháng → Doanh thu 180 triệu/năm → Nộp:
Thuế TNCN: 9 triệu + Thuế GTGT: 9 triệu = 18 triệu/năm

3.2 Lệ phí trước bạ (không áp dụng)

🛑 Lưu ý: Việc cho thuê nhà không phát sinh lệ phí trước bạ vì không có chuyển quyền sở hữu.

>>> Xem thêm: Khi nào hợp đồng ủy quyền tại văn phòng công chứng bị vô hiệu theo quy định pháp luật?

4. Ví dụ minh họa thực tế thuế phí công chứng thuê nhà

👤 Anh Tuấn ở Hà Nội cho thuê căn nhà riêng 1 năm với giá 240 triệu đồng/năm. Anh ký hợp đồng và công chứng tại Văn phòng công chứng. Các khoản phải đóng bao gồm:

Phí công chứng: 500.000 đồng
Thù lao soạn hợp đồng: 300.000 đồng
Phí bản sao (3 bản): 30.000 đồng
Thuế TNCN + GTGT: 24 triệu/năm
→ Tổng chi phí: ~24,83 triệu đồng (chưa tính lệ phí môn bài)

>>> Xem thêm: Đặt lịch dịch vụ công chứng tại nhà: Quy trình, thời gian và lưu ý quan trọng.

Kết luận

Việc nắm rõ thuế phí công chứng thuê nhà giúp bạn chủ động tài chính, tránh các rủi ro pháp lý và xử lý nhanh gọn hồ sơ. Mỗi khoản phí đều có căn cứ pháp lý rõ ràng và mức thu cụ thể, vì vậy bạn có thể đối chiếu để không bị thu sai lệch.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Xem thêm: Hợp đồng thuê nhà bị kiện ra tòa sau khi công chứng: Giải pháp pháp lý

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.