Công chứng hợp đồng xe máy có bắt buộc hai bên cùng đi không?

Khi thực hiện mua bán xe, đặc biệt là xe máy cũ, công chứng hợp đồng là bước bắt buộc để đảm bảo tính pháp lý cho giao dịch. Tuy nhiên, nhiều người băn khoăn: “Công chứng hợp đồng xe có bắt buộc cả bên mua và bên bán cùng đi không?” Bài viết dưới đây sẽ phân tích cụ thể quy định pháp luật mới nhất về công chứng hợp đồng xe máy cũ, giúp bạn hiểu rõ khi nào cần cả hai bên cùng đi và khi nào có thể ủy quyền hợp pháp.

>>> Xem thêm: Cần công chứng tài sản, hợp đồng dân sự? Văn phòng công chứng Hà Nội là địa chỉ bạn nên biết.

1. Căn cứ pháp lý về công chứng hợp đồng xe máy cũ

Việc công chứng hợp đồng xe máy cũ được quy định trong các văn bản pháp luật sau:

• Luật Công chứng 2014 (được sửa đổi, bổ sung năm 2020)

• Bộ luật Dân sự 2015

• Thông tư 24/2023/TT-BCA ngày 01/7/2023 của Bộ Công an về đăng ký xe

Theo Điều 40 Luật Công chứng 2014, người yêu cầu công chứng phải có mặt để ký và xác nhận trước công chứng viên, trừ trường hợp ủy quyền hợp pháp.

2. Có bắt buộc cả hai bên cùng đi công chứng không?

Theo quy định tại Điều 48 Luật Công chứng 2014, nguyên tắc chung là các bên trong hợp đồng mua bán xe phải có mặt tại thời điểm công chứng để xác nhận ý chí tự nguyện và ký tên trước công chứng viên.

Tuy nhiên, pháp luật không bắt buộc cả hai bên phải cùng đi nếu:

• Một trong hai bên có văn bản ủy quyền hợp pháp được công chứng hoặc chứng thực;

• Người được ủy quyền có đầy đủ năng lực hành vi dân sự và mang theo hồ sơ ủy quyền hợp lệ.

Ví dụ: Anh H đang công tác xa, muốn bán xe máy cũ cho anh T. Anh H có thể làm giấy ủy quyền công chứng cho vợ thực hiện việc ký hợp đồng bán xe. Khi đó, chỉ cần bên mua (anh T) và người được ủy quyền (vợ anh H) đến công chứng.

3. Thủ tục ủy quyền khi không thể cùng đi công chứng

Để hợp pháp hóa việc một bên vắng mặt, cần thực hiện hợp đồng ủy quyền theo quy định tại Điều 562 Bộ luật Dân sự 2015 và Điều 55 Luật Công chứng 2014.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi công chứng hợp đồng xe máy cũ trong trường hợp ủy quyền gồm:

• Giấy tờ tùy thân của bên ủy quyền và bên được ủy quyền (CCCD/hộ chiếu)

• Văn bản ủy quyền có công chứng hoặc chứng thực hợp pháp

• Cavet xe bản gốc

• Giấy đăng kiểm (nếu là ô tô)

• Mẫu hợp đồng công chứng xe máy cũ

Công chứng viên sẽ kiểm tra tính hợp pháp của văn bản ủy quyền trước khi chứng nhận hợp đồng mua bán.

>>> Xem thêm: Chọn đúng Dịch vụ sang tên sổ đỏ – sở hữu nhà đất hợp pháp nhanh nhất

4. Ví dụ minh họa thực tế

Chị M (ở Hà Nội) mua lại xe máy cũ của anh P đang làm việc tại TP.HCM. Do không thể ra Hà Nội, anh P đã lập hợp đồng ủy quyền công chứng tại văn phòng công chứng ở TP.HCM, gửi bản gốc cho chị M.
Nhờ đó, chị M chỉ cần đến văn phòng công chứng tại Hà Nội cùng người được ủy quyền để ký hợp đồng. Giao dịch vẫn được công nhận hợp pháp, nhanh gọn và đúng quy định.

5. Lưu ý khi công chứng hợp đồng xe máy cũ có bên vắng mặt

• Văn bản ủy quyền phải được công chứng hoặc chứng thực, không chấp nhận bản photo hay chữ ký scan.

• Nội dung ủy quyền phải nêu rõ quyền được ký kết, nộp hồ sơ và nhận tiền.

• Nếu xe là tài sản chung vợ chồng, cần chữ ký của cả hai hoặc ủy quyền hợp pháp từ người còn lại theo Điều 35 Luật Hôn nhân và Gia đình 2014.

• Sau khi công chứng, bên mua cần nộp hồ sơ sang tên tại cơ quan công an trong thời hạn theo Điều 6 Thông tư 24/2023/TT-BCA để tránh bị phạt.

>>> Xem thêm: Khám phá ngay Dịch vụ công chứng chuyên nghiệp, hỗ trợ tận nơi, tiết kiệm thời gian cho bạn.

6. Kết luận

Như vậy, công chứng hợp đồng xe máy cũ không bắt buộc hai bên phải cùng đi, miễn là có văn bản ủy quyền hợp pháp. Tuy nhiên, để tránh tranh chấp và tiết kiệm thời gian, các bên nên có mặt đầy đủ khi ký hợp đồng công chứng. Việc tuân thủ đúng Luật Công chứng 2014, Bộ luật Dân sự 2015 và Thông tư 24/2023/TT-BCA sẽ giúp giao dịch mua bán xe diễn ra hợp pháp, an toàn và được bảo vệ toàn diện về mặt pháp lý.