Công chứng văn bản từ chối nhận di sản thực hiện online không?
Hiện nay, nhiều thủ tục hành chính đang được chuyển sang hình thức trực tuyến. Trong đó, nhiều người thắc mắc liệu công chứng văn bản từ chối nhận di sản online có được pháp luật cho phép hay không. Bài viết dưới đây sẽ phân tích quy định pháp lý hiện hành và hướng dẫn người dân thực hiện đúng quy trình theo Luật Công chứng 2014 (sửa đổi, bổ sung năm 2023) và các văn bản hướng dẫn mới nhất.
>>> Xem thêm: Công chứng hợp đồng vay, mua bán, thừa kế chỉ trong vài phút tại Văn phòng công chứng
1. Căn cứ pháp lý về công chứng văn bản từ chối nhận di sản
Căn cứ các quy định:
Luật Công chứng 2014
Luật Giao dịch điện tử 2023
Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư
Thông tư 01/2021/TT-BTP hướng dẫn một số nội dung về nghiệp vụ công chứng
Theo Điều 59 Luật Công chứng 2014, văn bản từ chối nhận di sản phải được lập thành văn bản và công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng. Quy định này yêu cầu người yêu cầu công chứng phải trực tiếp ký trước mặt công chứng viên để xác nhận ý chí tự nguyện.
2. Công chứng văn bản từ chối nhận di sản online có được không?
Hiện nay, pháp luật chưa cho phép công chứng văn bản từ chối nhận di sản online. Công chứng là hoạt động xác nhận tính xác thực, tự nguyện và hợp pháp của người yêu cầu công chứng, nên bắt buộc công chứng viên phải gặp mặt trực tiếp người ký để kiểm tra năng lực hành vi dân sự và ý chí.
Tuy nhiên, theo Luật Giao dịch điện tử 2023, trong tương lai Việt Nam đang hướng tới chuyển đổi số trong hoạt động công chứng. Khi có hạ tầng dữ liệu định danh cá nhân và hệ thống công chứng điện tử hoàn thiện, việc công chứng online có thể được triển khai.
Ví dụ: Ông A ở TP.HCM, nhưng di sản là đất tại Hà Nội. Ông A không thể ra Bắc, nên yêu cầu công chứng viên đến tận nhà lập văn bản từ chối nhận di sản. Cách này vẫn hợp pháp, đảm bảo giá trị pháp lý như công chứng tại trụ sở.
4. Dự kiến triển khai công chứng điện tử trong tương lai
Bộ Tư pháp đang nghiên cứu xây dựng Nghị định về công chứng điện tử, dự kiến áp dụng từ năm 2026. Khi đó, người dân có thể ký văn bản từ chối nhận di sản qua chữ ký số, định danh điện tử (VNeID) và được xác thực qua nền tảng công chứng số quốc gia.
Dù chưa áp dụng chính thức, việc chuẩn bị hạ tầng dữ liệu dân cư và chứng thực điện tử đang mở đường cho công chứng văn bản từ chối nhận di sản online trong tương lai gần.
>>> Xem thêm: Bảo vệ ý chí cuối cùng của bạn bằng thủ tục Công chứng di chúc đúng quy định.
5. Kết luận
Hiện tại, công chứng văn bản từ chối nhận di sản onlinechưa được phép thực hiện theo pháp luật hiện hành. Người có nhu cầu vẫn phải đến trực tiếp hoặc yêu cầu công chứng ngoài trụ sở. Tuy nhiên, xu hướng công chứng điện tử đang được Bộ Tư pháp thúc đẩy, hứa hẹn sẽ tạo thuận lợi hơn cho người dân trong thời gian tới.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
