Giấy ủy quyền nhận tiền có cần ghi rõ người trả tiền khi công chứng không?
Trong nhiều trường hợp thực tế, người có quyền nhận tiền (từ bán hàng, bồi thường, lương, trợ cấp, thanh toán hợp đồng, v.v.) không thể trực tiếp đến nhận. Khi đó, việc lập giấy ủy quyền nhận tiền là giải pháp hợp pháp, giúp người khác đại diện thực hiện thay mà vẫn bảo đảm quyền lợi và trách nhiệm rõ ràng. Tuy nhiên, một vấn đề thường được đặt ra là: “Giấy ủy quyền nhận tiền có cần ghi rõ người trả tiền khi công chứng không?” — câu hỏi này liên quan trực tiếp đến giá trị pháp lý của văn bản ủy quyền.
>>> Xem thêm: Chọnvăn phòng công chứng uy tín: Giải pháp an toàn khi giao dịch nhà đất tiền tỷ
Căn cứ pháp lý về việc ủy quyền nhận tiền
Căn cứ pháp lý cho hoạt động ủy quyền nói chung và ủy quyền nhận tiền nói riêng được quy định tại:
Điều 562 Bộ luật Dân sự 2015:
“Hợp đồng ủy quyền là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên được ủy quyền có nghĩa vụ thực hiện công việc nhân danh bên ủy quyền; bên ủy quyền chỉ phải trả thù lao nếu có thỏa thuận hoặc pháp luật có quy định.”
Điều 563 và 564 Bộ luật Dân sự 2015 quy định quyền, nghĩa vụ của các bên trong hợp đồng ủy quyền.
Như vậy, pháp luật cho phép cá nhân ủy quyền người khác nhận tiền thay, nhưng để đảm bảo an toàn pháp lý, giấy ủy quyền cần lập bằng văn bản và được công chứng hoặc chứng thực hợp lệ.
Giấy ủy quyền nhận tiền có cần ghi rõ người trả tiền không?
Câu trả lời là: Có — nên ghi rõ người hoặc đơn vị trả tiền trong giấy ủy quyền nhận tiền, đặc biệt khi văn bản được mang đi công chứng.
✅ Lý do pháp lý:
Cơ quan công chứng có trách nhiệm xác định rõ mục đích và đối tượng của việc ủy quyền. Nếu giấy ủy quyền chỉ ghi “ủy quyền nhận tiền” mà không nêu rõ nguồn tiền hoặc người chi trả, thì:
Không thể xác định phạm vi ủy quyền (nhận tiền gì, từ đâu, do ai trả);
Dễ phát sinh tranh chấp nếu có nhiều khoản tiền hoặc nhiều bên liên quan;
Có thể bị từ chối công chứng vì thiếu thông tin cụ thể.
Do đó, trong hồ sơ công chứng, công chứng viên sẽ yêu cầu bổ sung thông tin về người hoặc tổ chức trả tiền, chẳng hạn:
Cá nhân (ghi rõ họ tên, số CCCD, địa chỉ);
Cơ quan, doanh nghiệp, ngân hàng, tổ chức chi trả;
Hoặc ghi rõ số hợp đồng, số tiền và lý do thanh toán (nếu có).
💡 Ví dụ minh họa:
“Tôi ủy quyền cho ông Nguyễn Văn B được thay mặt tôi nhận số tiền bồi thường giải phóng mặt bằng do Ủy ban nhân dân Quận 9, TP. Hồ Chí Minh chi trả.”
Giấy ủy quyền (soạn sẵn hoặc nhờ công chứng viên hỗ trợ);
CCCD/CMND của bên ủy quyền và bên được ủy quyền;
Giấy tờ chứng minh nguồn tiền (hợp đồng, quyết định chi trả, bảng lương…);
Bước 2: Nộp hồ sơ tại tổ chức hành nghề công chứng.
Bước 3: Công chứng viên kiểm tra thông tin, giải thích nội dung, sau đó chứng nhận văn bản.
Bước 4: Ký nhận, nộp lệ phí công chứng và nhận bản chính có dấu xác nhận.
Kết luận
Tóm lại, giấy ủy quyền nhận tiền bắt buộc phải ghi rõ người hoặc đơn vị trả tiền khi đem đi công chứng. Đây là yêu cầu nhằm bảo đảm tính minh bạch, xác định rõ phạm vi và mục đích của việc ủy quyền, đồng thời tránh tranh chấp hoặc bị từ chối chi trả sau này.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
