Giấy ủy quyền nhận tiền có hiệu lực khi nào sau khi công chứng?
Trong thực tế, nhiều người lập giấy ủy quyền để người thân hoặc đối tác nhận tiền thay (như tiền lương, bảo hiểm, thanh toán hợp đồng…) nhưng lại không rõ giấy ủy quyền nhận tiền có hiệu lực khi nào sau khi công chứng. Việc hiểu đúng thời điểm hiệu lực của văn bản ủy quyền rất quan trọng, giúp tránh việc sử dụng khi chưa hợp lệ hoặc đã hết hạn. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nắm rõ quy định pháp luật mới nhất về vấn đề này.
1. Căn cứ pháp lý về hiệu lực giấy ủy quyền nhận tiền
Theo Điều 44 Luật Công chứng 2014 (sửa đổi, bổ sung năm 2024):
“Văn bản công chứng có hiệu lực kể từ thời điểm công chứng viên ký và đóng dấu của tổ chức hành nghề công chứng, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác.”
Ngoài ra, Điều 562 và 569 Bộ luật Dân sự 2015 cũng quy định:
Hợp đồng ủy quyền là sự thỏa thuận giữa các bên, bên được ủy quyền thực hiện công việc nhân danh bên ủy quyền.
Thời hạn ủy quyền do các bên thỏa thuận, nếu không có thỏa thuận thì hiệu lực kéo dài cho đến khi công việc được hoàn thành.
→ Từ đó, có thể khẳng định: giấy ủy quyền nhận tiền có hiệu lực ngay tại thời điểm công chứng viên ký và đóng dấu, trừ khi các bên có ghi rõ ngày hiệu lực khác trong nội dung văn bản.
2. Thời điểm giấy ủy quyền nhận tiền phát sinh hiệu lực
Hiệu lực ngay khi công chứng viên ký và đóng dấu: Đây là trường hợp phổ biến nhất. Giấy ủy quyền có giá trị pháp lý ngay lập tức, người được ủy quyền có thể sử dụng bản gốc để thực hiện việc nhận tiền thay.
Ví dụ: Ngày 15/10/2025, bà An lập giấy ủy quyền nhận tiền bảo hiểm xã hội cho con gái là chị Hương. Giấy được công chứng viên xác nhận và đóng dấu cùng ngày. Như vậy, kể từ 15/10/2025, chị Hương có quyền nhận tiền thay bà An.
Hiệu lực theo thỏa thuận trong giấy ủy quyền: Các bên có thể ghi rõ: “Giấy ủy quyền này có hiệu lực từ ngày 20/10/2025.” Khi đó, dù công chứng vào ngày 15/10/2025, văn bản chỉ phát sinh hiệu lực từ ngày 20/10/2025.
3. Trường hợp giấy ủy quyền chưa hoặc không còn hiệu lực
Giấy ủy quyền nhận tiền chưa có hiệu lực hoặc mất hiệu lực trong các trường hợp sau:
Chưa được công chứng hoặc chứng thực: Văn bản chỉ có chữ ký hai bên mà chưa được công chứng thì không có giá trị bắt buộc với bên thứ ba (ví dụ: ngân hàng, BHXH, công ty).
Hết thời hạn ủy quyền: Khi thời hạn ghi trong giấy ủy quyền đã qua, văn bản tự động mất hiệu lực, trừ khi hai bên lập lại ủy quyền mới.
Người ủy quyền hoặc người được ủy quyền chết, mất năng lực hành vi dân sự, bị tòa tuyên bố mất tích theo Điều 569 Bộ luật Dân sự 2015.
Người ủy quyền thu hồi ủy quyền: Trong trường hợp người ủy quyền chấm dứt hợp đồng ủy quyền hợp pháp và có thông báo đến người được ủy quyền.
4. Lưu ý để đảm bảo hiệu lực giấy ủy quyền nhận tiền
Ghi rõ ngày bắt đầu và ngày kết thúc hiệu lực trong nội dung giấy ủy quyền.
Kiểm tra kỹ dấu tròn và chữ ký của công chứng viên – văn bản không có đủ hai yếu tố này sẽ không có giá trị pháp lý.
Tránh lập giấy ủy quyền chung chung, nên ghi rõ phạm vi nhận tiền (ví dụ: nhận tiền lương, trợ cấp, bảo hiểm, thanh toán hợp đồng…).
Trong trường hợp cần dùng ở nước ngoài, nên yêu cầu công chứng viên ghi chú bằng song ngữ hoặc kèm bản dịch công chứng để được chấp nhận.
Ví dụ thực tế: Anh Nam công tác xa, lập giấy ủy quyền cho mẹ ruột nhận tiền thưởng Tết thay mình. Giấy được công chứng ngày 25/12/2025, có ghi thời hạn đến 31/1/2026. Như vậy, trong khoảng thời gian này, mẹ anh Nam được quyền hợp pháp nhận toàn bộ khoản tiền thưởng theo quy định, sau đó giấy ủy quyền hết hiệu lực tự động.
Theo quy định pháp luật hiện hành, hiệu lực giấy ủy quyền nhận tiền bắt đầu từ thời điểm công chứng viên ký và đóng dấu, trừ khi văn bản có quy định khác. Việc nắm rõ thời điểm hiệu lực giúp người được ủy quyền thực hiện đúng quyền hạn và tránh các rủi ro pháp lý.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
