Những điều cần làm trước khi đến phòng công chứng góp vốn bằng nhà đất
Góp vốn bằng nhà đất là hình thức phổ biến trong hoạt động kinh doanh, đặc biệt với các công ty, hợp tác xã, hộ gia đình. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cần chuẩn bị gì trước khi đến phòng công chứng để đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ, tránh sai sót đáng tiếc. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn những việc cần làm khi chuẩn bị công chứng nhà đất nhằm giúp giao dịch góp vốn hợp pháp, hợp lệ và hiệu quả.
Nghị định 43/2014/NĐ-CP hướng dẫn thi hành Luật Đất đai
Thông tư 01/2021/TT-BTP hướng dẫn công chứng
Góp vốn bằng nhà đất – Khi nào cần công chứng?
Theo “Điều 167 Luật Đất đai 2024”, việc góp vốn bằng quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất phải được lập thành văn bản và công chứng, chứng thực tại tổ chức hành nghề công chứng.
🔹 Không công chứng đồng nghĩa: – Không thể đăng ký biến động tại Văn phòng đăng ký đất đai – Giao dịch có nguy cơ bị tuyên vô hiệu khi có tranh chấp
Những việc cần chuẩn bị trước khi công chứng góp vốn bằng nhà đất
1. Kiểm tra điều kiện pháp lý của nhà đất
Trước khi làm hợp đồng góp vốn, cần chắc chắn:
✅ Có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Sổ đỏ) hợp pháp ✅ Tài sản không đang bị thế chấp, kê biên, tranh chấp ✅ Mục đích sử dụng đất phù hợp với mục tiêu góp vốn
🔔 Ví dụ: Không thể góp vốn đất trồng lúa để xây nhà máy nếu chưa chuyển đổi mục đích sử dụng.
2. Xác định rõ bên góp vốn và bên nhận góp vốn
📍 Nếu là hộ gia đình, phải có sự tham gia hoặc đồng ý của tất cả thành viên thành niên sở hữu chung 📍 Nếu là cá nhân, phải chứng minh được quyền sở hữu riêng (ví dụ: tài sản riêng sau kết hôn cần có giấy cam kết)
3. Chuẩn bị hồ sơ giấy tờ đầy đủ
👉 Bao gồm:
Bản chính + bản sao Sổ đỏ
CMND/CCCD/Hộ chiếu của bên góp vốn và bên nhận góp vốn
Giấy đăng ký kinh doanh của tổ chức nhận vốn (nếu là công ty)
Sổ hộ khẩu (nếu là hộ gia đình)
Dự thảo hợp đồng góp vốn (nếu có)
📌 Ngoài ra, trong một số trường hợp đặc biệt, cần chuẩn bị thêm:
Giấy xác nhận tài sản riêng
Giấy ủy quyền (nếu một bên không trực tiếp ký)
Biên bản họp hộ gia đình (nếu có nhiều người đồng sở hữu)
👉 Nếu có sai lệch, cần điều chỉnh tại cơ quan cấp giấy trước khi làm hợp đồng công chứng.
>>> Xem thêm: Tới Văn Phòng Công Chứng cần mang gì? Hướng dẫn dành cho người mới
Một số lưu ý khi công chứng góp vốn bằng nhà đất
🧷 Chỉ nên công chứng tại nơi có đất hoặc nơi cư trú của các bên
Theo quy định tại “Điều 42 Luật Công chứng 2024”, công chứng viên chỉ được hành nghề tại địa bàn tỉnh/thành nơi tổ chức đăng ký.
🧷 Nên đi khảo sát và xin tư vấn trước tại phòng công chứng
Việc gặp công chứng viên để trao đổi trước giúp chuẩn bị đúng hồ sơ, tiết kiệm thời gian, chi phí.
🧷 Hạn chế nhờ bên thứ ba soạn hợp đồng nếu không rõ pháp luật
Tránh trường hợp sử dụng hợp đồng mẫu không phù hợp, dẫn đến bị từ chối công chứng hoặc không có hiệu lực thi hành.
>>> Xem thêm: Phí công chứng: Những chi phí nào bạn cần chuẩn bị khi làm thủ tục công chứng di chúc cho người thân?
Tình huống minh họa thực tế
Anh B góp 300m² đất vườn (có sổ đỏ riêng) vào công ty Cổ phần X. Anh đã soạn hợp đồng góp vốn và mang giấy tờ đến phòng công chứng nhưng bị từ chối vì:
– Không cung cấp được giấy xác nhận tài sản riêng – Lô đất đang trong quá trình chuyển nhượng
👉 Sau khi được hướng dẫn bổ sung hồ sơ, thực hiện đúng quy trình, hợp đồng đã được công chứng và đăng ký biến động đất thành công.
Kết luận
Việc chuẩn bị công chứng nhà đất trước khi ký hợp đồng góp vốn là bước quan trọng để đảm bảo giao dịch hợp pháp và an toàn. Bạn cần rà soát kỹ điều kiện pháp lý của đất, xác định chủ thể góp vốn, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thông tin. Công chứng không chỉ là thủ tục bắt buộc mà còn giúp bảo vệ quyền lợi của bạn trong quá trình hợp tác kinh doanh.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
