Tình huống phức tạp công chứng thuê nhà và cách giải quyết

Trong thực tế, việc công chứng hợp đồng thuê nhà tưởng chừng đơn giản nhưng lại phát sinh nhiều tình huống phức tạp khiến người thuê, người cho thuê và cả công chứng viên lúng túng. Hiểu rõ những tình huống phức tạp công chứng thuê nhà và cách xử lý sẽ giúp bạn đảm bảo giao dịch diễn ra suôn sẻ, đúng pháp luật.

>>> Xem thêm: Cam kết lợi ích rõ ràng từ dịch vụ công chứng hợp đồng thuê nhà tại Nguyễn Huệ.

1. Căn cứ pháp lý điều chỉnh công chứng hợp đồng thuê nhà

📚 Các văn bản pháp luật quan trọng gồm:

Luật Công chứng 2014
Bộ luật Dân sự 2015
Luật Nhà ở 2014
Nghị định 02/2022/NĐ-CP về hợp đồng giao dịch bất động sản

🔎 Theo Điều 122 Luật Nhà ở 2014, các giao dịch cho thuê nhà phải được lập thành văn bản và trong một số trường hợp, bắt buộc phải công chứng, chứng thực.

2. Các tình huống phức tạp công chứng thuê nhà

2.1 Một bên không thể có mặt khi công chứng là tình huống phức tạp công chứng thuê nhà

📌 Vấn đề: Bên thuê/cho thuê ở xa, ở nước ngoài hoặc bận công tác không thể ký trực tiếp.
📌 Giải pháp:

Lập giấy ủy quyền có công chứng nêu rõ phạm vi quyền hạn
Nếu ở nước ngoài, giấy ủy quyền cần được hợp pháp hóa lãnh sự
Công chứng viên có thể thực hiện công chứng lưu động

Ví dụ thực tế:
Chị Trang (TP.HCM) cho thuê căn hộ tại Đà Nẵng nhưng không thể ra trực tiếp. Chị lập giấy ủy quyền cho mẹ ruột đứng tên ký hợp đồng công chứng tại địa phương.

>>> Xem thêm: Công chứng hợp đồng thuê nhà khi một bên không thể có mặt: Giải pháp nào?

2.2 Nhà cho thuê là tài sản chung vợ chồng nhưng chỉ một người ký

📌 Vấn đề: Một người đứng ra ký nhưng nhà thuộc sở hữu chung.
📌 Giải pháp:

Cần có chữ ký của cả hai vợ chồng hoặc giấy ủy quyền hợp lệ
Nếu vắng chữ ký, công chứng viên có thể từ chối xác nhận

⚖ Căn cứ pháp lý: Điều 35, 59 Luật Hôn nhân và Gia đình 2014

2.3 Bên cho thuê không chứng minh được quyền sở hữu nhà

📌 Vấn đề: Không có sổ đỏ hoặc chỉ có hợp đồng mua bán viết tay
📌 Giải pháp:

Công chứng viên chỉ công chứng nếu bên cho thuê cung cấp đủ giấy tờ chứng minh quyền sử dụng, sở hữu
Nếu không đủ giấy tờ, phải từ chối công chứng

Xem thêm: 04 điều về ủy quyền khiếu nại mà bạn cần biết!

>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng có thể xác nhận tình trạng hôn nhân để lập di chúc không?

Ví dụ thực tế:
Anh Dũng mua nhà qua giấy viết tay, không sang tên. Khi đem đi công chứng hợp đồng thuê nhà thì bị từ chối do không có sổ đỏ đứng tên.

2.4 Bất đồng về điều khoản: người thuê yêu cầu sửa hợp đồng

📌 Vấn đề: Bên thuê yêu cầu sửa đổi nội dung như thời hạn thuê, khoản cọc…
📌 Giải pháp:

Thỏa thuận lại, sau đó công chứng viên soạn thảo lại hợp đồng chính thức
Phải có sự thống nhất bằng văn bản của cả hai bên trước khi công chứng

>>> Xem thêm: Kiểm tra sổ đỏ trước khi giao dịch nhà đất có cần thiết không và làm sao để xác minh tính pháp lý chính xác?

2.5 Hợp đồng có nội dung trái pháp luật

📌 Vấn đề: Ví dụ điều khoản “bên thuê không được đăng ký tạm trú”, hoặc “bên thuê tự chịu toàn bộ chi phí bảo trì lớn”
📌 Giải pháp:

Công chứng viên phải từ chối công chứng nếu điều khoản trái luật
Tư vấn sửa đổi nội dung theo đúng quy định

⚠ Lưu ý: Điều 4 Luật Công chứng 2014 quy định rõ về việc đảm bảo tính hợp pháp trong nội dung hợp đồng.

3. Lưu ý để hạn chế tình huống phức tạp công chứng thuê nhà

🔒 Chuẩn bị kỹ hồ sơ:

CMND/CCCD + sổ hộ khẩu
Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà đất
Giấy tờ xác nhận tài sản chung nếu có
Hợp đồng thuê nhà đã được soạn trước hoặc yêu cầu công chứng viên soạn thảo

💬 Thống nhất điều khoản rõ ràng:

Thời hạn thuê, giá thuê
Điều kiện chấm dứt hợp đồng
Trách nhiệm sửa chữa, chi phí tiện ích

>>> Xem thêm: Cẩn trọng với hợp đồng thuê nhà trả trước nhiều tháng: Rủi ro khó lường.

Kết luận

Việc công chứng hợp đồng thuê nhà giúp tăng độ an toàn pháp lý nhưng cũng tiềm ẩn không ít rắc rối nếu không chuẩn bị kỹ càng. Nhận biết trước các tình huống phức tạp công chứng thuê nhà và nắm được cách xử lý sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức và bảo vệ quyền lợi của mình một cách tối đa.

Xem thêm: Chung cư không ở có phải đóng phí dịch vụ không?

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.