Ủy quyền nhận tiền từ hợp đồng lao động có công chứng không?
Trong quá trình làm việc, có không ít trường hợp người lao động không thể trực tiếp đến công ty nhận tiền lương, tiền thưởng, trợ cấp hoặc khoản thanh lý hợp đồng. Khi đó, họ thường lập giấy ủy quyền cho người khác nhận thay. Tuy nhiên, một câu hỏi phổ biến được đặt ra là “ủy quyền nhận tiền từ hợp đồng lao động có cần công chứng không?”. Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết, viện dẫn các quy định mới nhất của Bộ luật Dân sự 2015, Bộ luật Lao động 2019 và Luật Công chứng 2014 (sửa đổi, bổ sung 2024) để làm rõ vấn đề này, đồng thời đưa ra ví dụ thực tế giúp người đọc dễ áp dụng.
1. Căn cứ pháp lý về việc ủy quyền nhận tiền từ hợp đồng lao động
Khi xem xét việc ủy quyền nhận tiền từ hợp đồng lao động có cần công chứng hay không, cần dựa trên các quy định pháp luật sau:
Điều 562 Bộ luật Dân sự 2015 quy định: “Hợp đồng ủy quyền là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên được ủy quyền có nghĩa vụ thực hiện công việc nhân danh bên ủy quyền.”
Điều 563 Bộ luật Dân sự 2015 nêu rõ: “Hợp đồng ủy quyền có thể được lập bằng văn bản hoặc bằng lời nói, trừ trường hợp pháp luật quy định phải lập thành văn bản có công chứng, chứng thực.”
Điều 138 Bộ luật Dân sự 2015 quy định: “Người được ủy quyền thực hiện giao dịch dân sự trong phạm vi ủy quyền, hậu quả pháp lý của giao dịch do người được ủy quyền thực hiện thuộc về người ủy quyền.”
Luật Công chứng 2014 (sửa đổi, bổ sung 2024) chỉ bắt buộc công chứng đối với những giao dịch liên quan đến tài sản, nhà đất, hoặc giao dịch pháp lý quan trọng cần xác thực cao.
→ Như vậy, pháp luật không bắt buộc phải công chứng hoặc chứng thực giấy ủy quyền nhận tiền từ hợp đồng lao động, trừ khi công ty hoặc tổ chức chi trả yêu cầu để đảm bảo tính xác thực.
2. Trường hợp nào phải công chứng giấy ủy quyền nhận tiền từ hợp đồng lao động
2.1. Khi bên chi trả yêu cầu văn bản ủy quyền có công chứng hoặc chứng thực
Một số doanh nghiệp, đặc biệt là tổ chức nhà nước, đơn vị hành chính, hoặc doanh nghiệp lớn, thường yêu cầu giấy ủy quyền phải được công chứng hoặc chứng thực tại UBND hoặc văn phòng công chứng để đảm bảo người được ủy quyền là hợp pháp.
Ví dụ: Anh Nam làm việc tại một công ty xây dựng, sau khi nghỉ việc, công ty thanh toán khoản tiền lương còn lại qua ủy quyền. Công ty yêu cầu giấy ủy quyền phải được công chứng để đảm bảo không xảy ra tranh chấp. Trong trường hợp này, anh Nam phải đến văn phòng công chứng để xác nhận.
2.2. Khi ủy quyền cho cá nhân không có quan hệ thân thích hoặc giá trị khoản tiền lớn
Nếu người được ủy quyền không phải là người thân (vợ/chồng, cha mẹ, con cái, anh chị em ruột), hoặc giá trị tiền nhận thay lớn, thì nên công chứng để tránh rủi ro. Công chứng viên sẽ kiểm tra nhân thân, năng lực hành vi, giấy tờ tùy thân và xác nhận tính tự nguyện của các bên, giúp văn bản có giá trị pháp lý vững chắc hơn.
2.3. Khi người ủy quyền không thể ký trực tiếp tại công ty
Trường hợp người ủy quyền ở xa, ốm đau, làm việc tại địa phương khác hoặc ở nước ngoài, việc công chứng hoặc chứng thực giấy ủy quyền là cần thiết để công ty có căn cứ hợp lệ khi chi trả tiền cho người được ủy quyền.
>>> Xem thêm: Dịch vụ sổ đỏ – an toàn, nhanh chóng, hiệu quả.
3. Trường hợp không bắt buộc công chứng giấy ủy quyền nhận tiền từ hợp đồng lao động
3.1. Khi công ty chấp nhận ủy quyền bằng văn bản đơn giản
Nếu doanh nghiệp chỉ yêu cầu xác nhận chữ ký của người ủy quyền, có thể lập giấy ủy quyền viết tay hoặc đánh máy, ký tên trực tiếp, không cần công chứng.
Ví dụ: Chị Hương làm việc tại một công ty dịch vụ ở TP. Hồ Chí Minh. Khi nghỉ việc, chị đang ở quê và ủy quyền cho bạn thân nhận thay lương. Công ty chỉ yêu cầu giấy ủy quyền có chữ ký và bản sao CMND của cả hai bên, không cần công chứng. Văn bản này vẫn có hiệu lực nếu công ty đồng ý.
3.2. Khi ủy quyền trong nội bộ tổ chức
Một số cơ quan, doanh nghiệp có mẫu giấy ủy quyền nội bộ (do phòng nhân sự ban hành) — ví dụ: nhân viên ủy quyền cho người khác nhận lương, thưởng, hoặc quyết toán thuế TNCN. Các mẫu này chỉ cần ký tên và xác nhận của trưởng phòng nhân sự hoặc kế toán, không cần công chứng.
4. Lưu ý khi lập giấy ủy quyền nhận tiền từ hợp đồng lao động
Để đảm bảo hiệu lực pháp lý và tránh tranh chấp, khi lập giấy ủy quyền cần lưu ý:
4.1. Nội dung phải rõ ràng, cụ thể
Ghi rõ họ tên, CMND/CCCD, địa chỉ của người ủy quyền và người được ủy quyền.
Nêu rõ mục đích ủy quyền (nhận lương, thưởng, trợ cấp thôi việc, hoặc thanh lý hợp đồng).
Ghi rõ thời hạn ủy quyền và phạm vi quyền hạn.
4.2. Kèm giấy tờ tùy thân bản sao
Người được ủy quyền khi đến nhận tiền phải xuất trình:
Bản chính giấy ủy quyền.
Bản sao CMND/CCCD của cả hai bên.
Giấy tờ chứng minh quan hệ (nếu là người thân).
4.3. Khuyến khích công chứng nếu có yếu tố rủi ro
Mặc dù pháp luật không bắt buộc, việc công chứng giúp văn bản có giá trị pháp lý cao hơn, đặc biệt khi khoản tiền lớn hoặc người ủy quyền ở xa.
Qua phân tích, có thể khẳng định rằng ủy quyền nhận tiền từ hợp đồng lao động không bắt buộc phải công chứng, trừ khi bên chi trả yêu cầu hoặc trường hợp có yếu tố rủi ro, giá trị tiền lớn. Tuy nhiên, việc công chứng luôn được khuyến khích để tăng tính pháp lý và tránh tranh chấp.
Theo Bộ luật Dân sự 2015 và Luật Công chứng 2014 (sửa đổi, bổ sung 2024), người lao động hoàn toàn có thể tự lựa chọn hình thức ủy quyền phù hợp với điều kiện của mình. Nếu muốn đảm bảo chắc chắn, hãy lập giấy ủy quyền bằng văn bản có công chứng tại văn phòng công chứng để khi thực hiện việc nhận tiền, doanh nghiệp hoặc tổ chức chi trả không thể từ chối vì lý do hình thức.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
