Vai trò của giấy tờ tùy thân trong quá trình công chứng hợp đồng thuê nhà
Khi thực hiện công chứng hợp đồng thuê nhà, một trong những yêu cầu quan trọng là xuất trình giấy tờ tùy thân. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ vai trò pháp lý và hậu quả nếu thiếu loại giấy tờ này. Bài viết dưới đây sẽ làm rõ tầm quan trọng của giấy tờ tùy thân công chứng thuê nhà, căn cứ pháp lý liên quan và những lưu ý thiết thực trong quá trình chuẩn bị hồ sơ.
1. Căn cứ pháp lý về giấy tờ tùy thân công chứng thuê nhà
📘 Theo Điều 40 Luật Công chứng 2014, hồ sơ yêu cầu công chứng bắt buộc phải có:
“Bản chính giấy tờ tùy thân của người yêu cầu công chứng.”
⚖️ Điều này giúp công chứng viên xác minh danh tính và năng lực hành vi dân sự của các bên trong hợp đồng thuê nhà, đảm bảo tính hợp pháp và ràng buộc pháp lý.
2. Giấy tờ tùy thân công chứng thuê nhà gồm những gì?
📂 Dưới đây là những giấy tờ tùy thân cần chuẩn bị:
2.1 Đối với cá nhân
🪪 Chứng minh nhân dân (CMND) hoặc Căn cước công dân (CCCD) gốc, còn thời hạn sử dụng 🛂 Hộ chiếu (trường hợp là người nước ngoài)
📌 Lưu ý: Nếu đã làm CCCD gắn chip nhưng chưa nhận được, có thể mang theo giấy xác nhận đang chờ cấp CCCD mới.
Bên còn lại có thể không chịu trách nhiệm nếu xảy ra tranh chấp
Việc khởi kiện hoặc đòi bồi thường sẽ gặp khó khăn
>>> Xem thêm: Quy trình xác thực giấy tờ giả tại văn phòng công chứng được thực hiện ra sao?
4. Ví dụ minh họa thực tế giấy tờ tùy thân công chứng thuê nhà
📌 Tình huống thực tế: Chị Mai ký hợp đồng thuê nhà với một người xưng là chủ sở hữu. Khi đi công chứng, người này chỉ mang bản photo CCCD. Công chứng viên yêu cầu bản gốc để xác minh, nhưng người này không xuất trình được. Nhờ vậy, chị Mai đã tránh được một vụ lừa đảo, khi sau đó phát hiện người đó không phải chủ nhà thật.
5. Một số lưu ý giấy tờ tùy thân công chứng thuê nhà
5.1 CCCD phải còn giá trị sử dụng
📅 CMND cũ đã quá hạn hoặc mờ thông tin có thể bị từ chối tiếp nhận
5.2 Không dùng bản photo thay thế bản gốc
📸 Bản photo, ảnh chụp không đủ điều kiện đối chiếu danh tính
5.3 Bảo quản và cập nhật thông tin giấy tờ tùy thân
📬 Thay đổi địa chỉ thường trú, thay tên… cần cập nhật để khớp thông tin trong hợp đồng thuê nhà
>>> Xem thêm: Dịch vụ công chứng tại nhà có hợp pháp không và áp dụng cho những trường hợp nào?
Kết luận
Giấy tờ tùy thân là căn cứ pháp lý quan trọng không thể thiếu trong bất kỳ thủ tục công chứng nào, đặc biệt là trong hợp đồng thuê nhà. Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác sẽ giúp bạn đảm bảo quyền lợi, tránh tranh chấp và được pháp luật công nhận.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
