Trong bối cảnh chuyển đổi số mạnh mẽ, nhiều thủ tục hành chính đã được đưa lên nền tảng trực tuyến, trong đó có thủ tục xin giấy phép xây dựng online. Đây được xem là một bước cải cách quan trọng, giúp người dân và doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và giảm phiền hà khi làm thủ tục. Tuy nhiên, liệu hình thức này có thực sự tiện lợi như kỳ vọng? Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết dựa trên căn cứ pháp lý mới nhất, quy trình thực hiện và ví dụ minh họa thực tế.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng – lựa chọn thông minh cho mọi thủ tục.
1. Cơ sở pháp lý về xin giấy phép xây dựng online
Hiện nay, việc xin giấy phép xây dựng online được thực hiện theo:
-
Luật Xây dựng 2014, đã được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 62/2020/QH14.
-
Nghị định 15/2021/NĐ-CP về quản lý dự án đầu tư xây dựng.
-
Nghị định 42/2022/NĐ-CP về cung cấp thông tin, dịch vụ công trực tuyến.
-
Quy định tại Cổng Dịch vụ công Quốc gia và cổng dịch vụ công của từng tỉnh, thành phố.
Như vậy, pháp luật hiện hành đã tạo hành lang pháp lý rõ ràng cho việc nộp hồ sơ, tra cứu và nhận kết quả cấp phép xây dựng qua mạng.
2. Quy trình xin giấy phép xây dựng online
2.1. Chuẩn bị hồ sơ điện tử
Hồ sơ cần chuẩn bị theo Điều 95 Luật Xây dựng 2014 (sửa đổi 2020), bao gồm:
-
Đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng (bản điện tử).
-
Bản sao giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất (sổ đỏ).
-
Bản vẽ thiết kế công trình.
-
Văn bản thẩm duyệt phòng cháy chữa cháy, an toàn nếu có.
Tất cả giấy tờ được scan và tải lên hệ thống.
2.2. Các bước thực hiện trực tuyến
-
Truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc cổng dịch vụ công của UBND tỉnh/thành phố.
-
Đăng ký tài khoản cá nhân hoặc doanh nghiệp.
-
Chọn mục xin giấy phép xây dựng online, nộp hồ sơ điện tử.
-
Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ trên hệ thống.
-
Nhận kết quả bản điện tử hoặc bản giấy tại cơ quan chức năng (nếu yêu cầu).
2.3. Thời gian xử lý
Theo Điều 102 Luật Xây dựng 2014 (sửa đổi 2020):
-
Đối với nhà ở riêng lẻ: không quá 15 ngày làm việc.
-
Đối với công trình khác: không quá 30 ngày làm việc.
Một số địa phương đã cam kết rút ngắn còn 10 ngày nếu hồ sơ hợp lệ và nộp trực tuyến.
>>> Xem thêm: Được khách hàng đánh giá cao – Dịch vụ sang tên sổ đỏ tại Hà Nội.
3. Lợi ích khi xin giấy phép xây dựng online
3.1. Tiện lợi trong nộp hồ sơ và tra cứu
Người dân không cần trực tiếp đến UBND nhiều lần, chỉ cần thao tác trên máy tính hoặc điện thoại. Hồ sơ có thể theo dõi tiến độ xử lý minh bạch.
Ví dụ: Anh T tại quận Hà Đông, Hà Nội nộp hồ sơ xin phép xây dựng nhà 4 tầng online. Sau 12 ngày, anh nhận được thông báo cấp phép mà không cần đi lại nhiều lần.
3.2. Tiết kiệm chi phí và thời gian
Việc nộp hồ sơ online giúp giảm chi phí in ấn, đi lại. Đồng thời, tiến độ xử lý nhanh hơn do hệ thống điện tử tự động phân luồng.
3.3. Minh bạch và hạn chế tiêu cực
Mọi bước xử lý đều được công khai trên hệ thống, hạn chế tình trạng nhũng nhiễu hay yêu cầu thêm giấy tờ không cần thiết.
4. Hạn chế của xin giấy phép xây dựng online
-
Một số khu vực nông thôn, miền núi chưa triển khai đầy đủ dịch vụ công trực tuyến mức độ 4.
-
Người dân lớn tuổi hoặc không quen công nghệ gặp khó khăn khi thao tác.
-
Vẫn có những trường hợp phải bổ sung hồ sơ trực tiếp nếu bản điện tử chưa rõ ràng.
Ví dụ: Bà M tại huyện Củ Chi (TP.HCM) nộp hồ sơ online nhưng bản vẽ scan mờ, cơ quan chức năng yêu cầu nộp bản gốc trực tiếp.
>>> Xem thêm: Nếu xây nhà không Xin giấy phép xây dựng, bạn sẽ gặp rủi ro gì?
5. So sánh giữa xin giấy phép xây dựng online và trực tiếp
-
Hình thức trực tiếp: phù hợp với người không quen công nghệ, có thể trao đổi trực tiếp với cán bộ tiếp nhận.
-
Hình thức online: tiết kiệm thời gian, chi phí, minh bạch, nhưng đòi hỏi kỹ năng sử dụng công nghệ và hạ tầng internet ổn định.
>>> Xem thêm: Phí công chứng bằng tốt nghiệp cho người chưa biết
Kết luận
Có thể khẳng định, việc xin giấy phép xây dựng online thực sự mang lại nhiều lợi ích về sự tiện lợi, tiết kiệm thời gian và chi phí cho người dân, doanh nghiệp. Tuy nhiên, để phương thức này phát huy tối đa hiệu quả, cần mở rộng hạ tầng công nghệ và hỗ trợ người dân trong thao tác trực tuyến. Trong tương lai gần, đây chắc chắn sẽ trở thành phương thức phổ biến, thay thế dần hình thức nộp hồ sơ trực tiếp.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Các bài viết liên quan:
>>> Hợp đồng mua bán phương tiện giao thông: trách nhiệm của bên mua và bên bán
>>> Tặng cho đất bằng miệng, không làm hợp đồng có hiệu lực không?
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com