Công chứng hợp đồng thuê nhà có cần biên bản bàn giao tài sản không?
Trong quá trình công chứng thuê nhà biên bản bàn giao được rất nhiều người thắc mắc liệu nó có phải là tài liệu bắt buộc. Bài viết này sẽ giúp bạn làm rõ vai trò, tính pháp lý và cách sử dụng biên bản bàn giao trong công chứng thuê nhà, để tránh rủi ro pháp lý và bảo vệ quyền lợi của cả hai bên.
1. Căn cứ pháp lý về biên bản bàn giao trong thuê nhà
📚 Theo quy định tại:
Luật Nhà ở 2014
Luật Công chứng 2014
Bộ luật Dân sự 2015
Thông tư 02/2016/TT-BXD hướng dẫn về hợp đồng thuê nhà ở
Tuy biên bản bàn giao tài sản không bắt buộc phải đính kèm trong hồ sơ công chứng hợp đồng thuê nhà, nhưng được khuyến nghị lập kèm để minh bạch và rõ ràng về hiện trạng tài sản khi bàn giao.
2. Công chứng thuê nhà có cần biên bản bàn giao?
2.1 Không bắt buộc nhưng rất cần thiết
📌 Công chứng viên chỉ yêu cầu các giấy tờ chứng minh quyền sở hữu, thông tin cá nhân và nội dung hợp đồng rõ ràng. Tuy nhiên:
✅ Biên bản bàn giao giúp mô tả hiện trạng nhà, nội thất, tiện nghi, thiết bị… tại thời điểm giao nhận. ✅ Đây là căn cứ quan trọng nếu xảy ra tranh chấp về thiệt hại, mất mát sau này.
📷 Có thể kèm theo hình ảnh minh họa, video quay lại hiện trạng nhà trước khi bàn giao. 🧾 Biên bản bàn giao nên được hai bên ký tên và ghi rõ ngày, giờ nhận bàn giao.
3. Nội dung cần có trong biên bản bàn giao thuê nhà
📝 Một biên bản bàn giao hợp lệ nên bao gồm:
Thông tin các bên: bên cho thuê và bên thuê
Địa chỉ nhà cho thuê
Thời điểm bàn giao
Danh sách tài sản, trang thiết bị đi kèm (bàn, ghế, giường, điều hòa, bếp…)
Tình trạng hiện tại của mỗi mục (mới, đã qua sử dụng, cần sửa chữa…)
👩 Chị Lan thuê một căn hộ chung cư tại TP.HCM và ký hợp đồng thuê 2 năm. Trước khi chuyển vào ở, chị và chủ nhà lập biên bản bàn giao ghi nhận các hạng mục: sofa, tủ lạnh, máy giặt. 8 tháng sau, máy giặt bị hỏng, chủ nhà yêu cầu chị Lan đền bù. Nhờ có biên bản ghi rõ “máy giặt bị rò nước nhẹ, cần thay ron”, chị được miễn trách nhiệm do tài sản hỏng từ trước.
>>> Xem thêm: Hợp đồng thuê nhà dài hạn có bắt buộc phải công chứng tại văn phòng công chứng không?
5. Có cần công chứng biên bản bàn giao
🧑⚖️ Theo thực tế:
Không cần công chứng riêng cho biên bản bàn giao
Nhưng nên lập thành văn bản và kèm theo hợp đồng thuê nhà đã công chứng như một phần phụ lục
📌 Một số văn phòng công chứng vẫn có thể chứng thực chữ ký nếu các bên có yêu cầu riêng.
>>> Xem thêm: Dịch vụ công chứng miễn phí có thật không và có giới hạn gì không?
6. Kết luận
Dù không phải tài liệu bắt buộc khi công chứng thuê nhà, nhưng biên bản bàn giao tài sản đóng vai trò quan trọng trong việc xác lập hiện trạng nhà và tránh tranh chấp. Để đảm bảo quyền lợi đôi bên, bạn nên luôn lập biên bản rõ ràng, chi tiết và giữ cùng với hợp đồng gốc.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
