Công chứng hợp đồng mua bán xe: Mẹo giúp tiết kiệm thời gian
Khi thực hiện giao dịch mua bán ô tô, công chứng là bước bắt buộc để hợp đồng có hiệu lực pháp lý và được cơ quan công an chấp nhận sang tên. Tuy nhiên, nhiều người mất rất nhiều thời gian vì không chuẩn bị kỹ hồ sơ hoặc sử dụng mẫu hợp đồng công chứng xe ô tô chưa phù hợp. Bài viết dưới đây chia sẻ những mẹo thực tế giúp bạn rút ngắn thời gian công chứng mà vẫn đảm bảo đúng quy định pháp luật mới nhất.
1. Căn cứ pháp lý về công chứng hợp đồng mua bán xe
Việc công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô được điều chỉnh bởi:
Luật Công chứng 2014 (được sửa đổi, bổ sung năm 2020)
Bộ luật Dân sự 2015
Thông tư 24/2023/TT-BCA của Bộ Công an về đăng ký xe
Theo Điều 40 Luật Công chứng 2014, người yêu cầu công chứng phải cung cấp đầy đủ giấy tờ nhân thân, giấy tờ về quyền sở hữu tài sản và dự thảo hợp đồng (nếu có). Công chứng viên sẽ kiểm tra hồ sơ, đối chiếu thông tin và chứng nhận nếu đủ điều kiện.
2. Chuẩn bị sẵn mẫu hợp đồng công chứng xe ô tô
Một trong những mẹo tiết kiệm thời gian hiệu quả nhất là chuẩn bị sẵn mẫu hợp đồng công chứng xe ô tô trước khi đến văn phòng công chứng. Theo quy định tại Điều 47 Luật Công chứng 2014, người yêu cầu công chứng có thể soạn thảo hợp đồng trước miễn là nội dung không vi phạm pháp luật và phù hợp với mẫu do Bộ Tư pháp hướng dẫn.
Mẫu hợp đồng cần có các nội dung cơ bản sau:
Thông tin bên bán, bên mua
Đặc điểm xe (số khung, số máy, biển số, nhãn hiệu)
Giá mua bán và phương thức thanh toán
Thời điểm chuyển quyền sở hữu
Cam kết của các bên
Ví dụ: Anh A và chị B giao dịch mua bán ô tô. Trước khi đến công chứng, anh A in sẵn mẫu hợp đồng công chứng xe ô tô có điền đủ thông tin, giúp công chứng viên chỉ cần kiểm tra và chứng nhận trong vòng 15 phút, thay vì phải chờ soạn thảo lại tại văn phòng.
Đa số người dân mất thời gian vì thiếu giấy tờ. Để tránh tình trạng phải đi lại nhiều lần, bạn nên chuẩn bị đủ hồ sơ theo hướng dẫn tại Điều 40 Luật Công chứng 2014, gồm:
CCCD/hộ chiếu còn hiệu lực của bên mua và bên bán
Cavet xe (giấy đăng ký xe bản gốc)
Giấy đăng kiểm (đối với ô tô)
Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu xe là tài sản riêng)
Mẫu hợp đồng công chứng xe ô tô đã điền sẵn (nếu có)
Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giúp công chứng viên dễ dàng đối chiếu và xác nhận nhanh chóng.
4. Chọn thời điểm và địa điểm công chứng phù hợp
Theo Điều 37 Luật Công chứng 2014, người dân có quyền lựa chọn tổ chức hành nghề công chứng thuận tiện nhất. Để tiết kiệm thời gian, nên:
Chọn văn phòng công chứng gần nơi đăng ký xe
Đi công chứng vào buổi sáng hoặc giữa tuần (ít người hơn)
Đặt lịch hẹn công chứng trước qua điện thoại hoặc trang web của văn phòng công chứng
Ví dụ: Văn phòng Công chứng Nguyễn Huệ tại TP.HCM cho phép khách hàng gửi trước mẫu hợp đồng công chứng xe ô tô và hồ sơ bản scan qua email. Khi đến nơi, chỉ cần ký và nhận bản công chứng trong vài phút.
>>> Xem thêm: Cách tính Phí công chứng mua bán nhà đất chuẩn nhất.
5. Kiểm tra kỹ nội dung hợp đồng trước khi ký
Một mẹo quan trọng khác để tiết kiệm thời gian là đọc kỹ và kiểm tra thông tin hợp đồng trước khi ký. Theo Điều 44 Luật Công chứng 2014, công chứng viên có trách nhiệm giải thích quyền, nghĩa vụ của các bên, nhưng người yêu cầu công chứng cũng cần tự rà soát để tránh sửa đổi nhiều lần.
Đặc biệt chú ý các mục:
Số khung, số máy
Giá bán và thời điểm thanh toán
Thời điểm bàn giao xe và giấy tờ
Nếu sai sót, hợp đồng phải chỉnh sửa và công chứng lại, làm mất thêm thời gian.
6. Kết luận
Để tiết kiệm tối đa thời gian khi công chứng mua bán ô tô, người dân nên chuẩn bị trước mẫu hợp đồng công chứng xe ô tô, hồ sơ đầy đủ và chọn thời điểm công chứng hợp lý. Việc tuân thủ đúng Luật Công chứng 2014 và Thông tư 24/2023/TT-BCA không chỉ giúp quá trình nhanh gọn mà còn đảm bảo giá trị pháp lý vững chắc cho giao dịch mua bán xe.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
