Khi thực hiện giao dịch mua bán xe ô tô, nhiều người chỉ quan tâm đến giá cả và việc sang tên mà bỏ qua bước công chứng hợp đồng mua bán xe – giai đoạn quan trọng nhất đảm bảo tính pháp lý của giao dịch. Việc thiếu hiểu biết hoặc chủ quan trong khâu này dễ dẫn đến rủi ro khi công chứng hợp đồng mua bán xe, khiến hợp đồng vô hiệu hoặc tranh chấp phát sinh. Bài viết dưới đây sẽ chỉ ra những lỗi phổ biến, căn cứ pháp lý và cách phòng tránh theo quy định mới nhất.
>>> Xem thêm: Chỉ với vài thao tác đơn giản, bạn đã có thể đặt lịch công chứng tại Văn phòng công chứng.
1. Căn cứ pháp lý điều chỉnh việc công chứng hợp đồng mua bán xe
Việc công chứng hợp đồng mua bán xe được quy định tại:
Luật Công chứng 2014 (sửa đổi, bổ sung năm 2020)
Bộ luật Dân sự 2015
Thông tư 24/2023/TT-BCA ngày 01/7/2023 của Bộ Công an về đăng ký xe
Theo Điều 40 Luật Công chứng 2014, người yêu cầu công chứng phải cung cấp đầy đủ giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản và nhân thân. Công chứng viên chỉ được chứng nhận hợp đồng khi xác định được tính hợp pháp của giao dịch.
2. Rủi ro khi công chứng hợp đồng mua bán xe do thiếu giấy tờ hợp lệ
Một trong những rủi ro khi công chứng hợp đồng mua bán xe phổ biến nhất là thiếu hoặc sai giấy tờ. Cụ thể, bên bán hoặc bên mua thường quên chuẩn bị:
Cavet xe bản gốc
Giấy tờ tùy thân còn hiệu lực (CCCD, hộ chiếu)
Giấy đăng kiểm (với ô tô)
Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (để xác định tài sản riêng hay chung)
Nếu hồ sơ không đầy đủ, công chứng viên sẽ từ chối chứng nhận hợp đồng, kéo dài thời gian giao dịch. Trong trường hợp vẫn tiến hành công chứng khi thiếu căn cứ quyền sở hữu, hợp đồng có thể bị tuyên vô hiệu theo Điều 117 Bộ luật Dân sự 2015.
Ví dụ: Anh B mua xe của bạn nhưng không yêu cầu bên bán cung cấp cavet gốc mà chỉ có bản photo. Sau đó phát hiện xe đang thế chấp tại ngân hàng, giao dịch bị vô hiệu và anh B mất toàn bộ tiền đã giao.
>>> Xem thêm: Chuyên viên pháp lý nói gì về Dịch vụ sổ đỏ?
3. Lỗi khai sai thông tin trong hợp đồng công chứng
Một lỗi khác thường gặp là khai sai số khung, số máy hoặc biển số xe trong hợp đồng công chứng. Sai sót nhỏ này khiến cơ quan đăng ký xe không thể hoàn tất thủ tục sang tên hoặc buộc các bên phải làm lại hợp đồng công chứng mới.
Công chứng viên có nghĩa vụ kiểm tra, đối chiếu thông tin từ cavet xe và thực tế phương tiện theo quy định tại Điều 44 Luật Công chứng 2014, nhưng người mua – người bán cũng phải chủ động kiểm tra để tránh rủi ro về pháp lý và tài sản.
4. Rủi ro khi công chứng hợp đồng mua bán xe không đúng thẩm quyền
Theo Điều 5 Luật Công chứng 2014, chỉ tổ chức hành nghề công chứng hợp pháp (Văn phòng công chứng hoặc Phòng công chứng nhà nước) mới có quyền chứng nhận hợp đồng mua bán xe. Tuy nhiên, nhiều người vẫn nhầm lẫn khi thực hiện công chứng ở nơi không có thẩm quyền như:
Xác nhận chữ ký tại UBND phường, xã
Văn phòng dịch vụ không có công chứng viên hành nghề
Hậu quả là hợp đồng không có giá trị pháp lý, không thể sử dụng để sang tên tại cơ quan công an.
Ví dụ: Chị T mua ô tô cũ, hợp đồng chỉ được xác nhận chữ ký tại UBND phường. Khi đi sang tên, hồ sơ bị trả lại vì hợp đồng chưa được công chứng hợp pháp theo quy định pháp luật.
>>> Xem thêm: Bạn sẽ ngạc nhiên vì Thủ tục công chứng nay đã nhanh gọn hơn trước rất nhiều.
5. Thiếu điều khoản ràng buộc về nghĩa vụ và trách nhiệm các bên
Một rủi ro khi công chứng hợp đồng mua bán xe khác là hợp đồng không quy định rõ nghĩa vụ, thời điểm bàn giao, trách nhiệm khi phát sinh tranh chấp. Theo Điều 430 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng mua bán tài sản phải có điều khoản về giá, thời điểm chuyển quyền sở hữu và phương thức thanh toán.
Nếu không quy định rõ, khi tranh chấp xảy ra (như xe bị phạt nguội, chưa nộp phí trước bạ, hay chưa xóa thế chấp), bên mua thường là người chịu thiệt vì khó chứng minh thời điểm nhận xe và quyền sở hữu.
6. Kết luận
Để tránh rủi ro khi công chứng hợp đồng mua bán xe, người dân cần:
Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ pháp lý theo quy định
Kiểm tra kỹ thông tin phương tiện và quyền sở hữu
Thực hiện công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng hợp pháp
Ghi rõ nghĩa vụ, quyền lợi của các bên trong hợp đồng
Tuân thủ đúng quy định của Luật Công chứng 2014 và Bộ luật Dân sự 2015 không chỉ giúp giao dịch an toàn mà còn bảo vệ quyền lợi của cả bên mua lẫn bên bán trong mọi tình huống.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
