Sau khi hoàn tất công chứng hợp đồng mua bán xe, nhiều người thường bối rối không biết quy trình sang tên xe thế nào để đúng luật và không bị phạt. Việc hiểu rõ các lưu ý khi công chứng hợp đồng mua bán xe và thực hiện đúng trình tự sang tên theo quy định pháp luật mới nhất là rất quan trọng, giúp giao dịch được công nhận hợp pháp và tránh rủi ro về sau.
1. Căn cứ pháp lý về sang tên xe sau khi công chứng hợp đồng mua bán
Quy trình sang tên xe sau công chứng được quy định tại các văn bản pháp luật sau:
Luật Công chứng 2014 (sửa đổi, bổ sung năm 2020)
Bộ luật Dân sự 2015
Thông tư 24/2023/TT-BCA ngày 01/7/2023 của Bộ Công an quy định về đăng ký xe
Theo Điều 6 Thông tư 24/2023/TT-BCA, người mua xe có trách nhiệm làm thủ tục đăng ký sang tên trong vòng 30 ngày kể từ ngày công chứng hợp đồng mua bán, nếu quá thời hạn có thể bị xử phạt hành chính theo Nghị định 100/2019/NĐ-CP.
2. Chuẩn bị hồ sơ trước khi sang tên xe
Để tránh sai sót và tiết kiệm thời gian, người mua cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ gồm:
Giấy tờ tùy thân của bên mua (CCCD, sổ hộ khẩu hoặc giấy tạm trú)
Hợp đồng công chứng mua bán xe (bản gốc)
Giấy chứng nhận đăng ký xe (cà vẹt xe)
Biển số xe cũ (nộp lại khi làm thủ tục sang tên khác tỉnh)
Giấy khai đăng ký xe theo mẫu (mẫu số 01 ban hành kèm Thông tư 24/2023/TT-BCA)
Chứng từ lệ phí trước bạ (nộp tại cơ quan thuế hoặc online qua Cổng dịch vụ công quốc gia)
Lưu ý khi công chứng hợp đồng mua bán xe: Hồ sơ chỉ hợp lệ nếu hợp đồng đã được công chứng viên xác nhận tại văn phòng công chứng hoặc phòng công chứng nhà nước, có chữ ký và dấu đỏ rõ ràng.
3. Các bước sang tên xe sau khi công chứng hợp đồng mua bán
Bước 1: Nộp lệ phí trước bạ
Người mua xe nộp lệ phí trước bạ tại Chi cục Thuế nơi cư trú hoặc nộp trực tuyến qua https://dichvucong.gov.vn. Theo Điều 5 Nghị định 10/2022/NĐ-CP, mức lệ phí trước bạ với xe máy là 2%, riêng tại Hà Nội và TP.HCM là 5%.
Sau khi nộp thuế, người mua đến Phòng Cảnh sát giao thông (đối với ô tô) hoặc Công an cấp huyện (đối với xe máy) để nộp hồ sơ. Cán bộ đăng ký sẽ kiểm tra hồ sơ, thu lại biển số (nếu sang tên khác tỉnh) và cấp Giấy hẹn nhận đăng ký xe mới.
Bước 3: Nhận giấy đăng ký xe mới
Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ, theo Điều 7 Thông tư 24/2023/TT-BCA, người mua sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký xe mang tên mình.
Anh T ở Hà Nội mua lại xe máy của chị N ở Nam Định. Hai bên công chứng hợp đồng mua bán tại Văn phòng công chứng Nam Định. Sau đó, anh T nộp lệ phí trước bạ 5% tại Chi cục Thuế Hà Nội, rồi đến Công an quận Cầu Giấy làm thủ tục sang tên. Sau 2 ngày, anh T nhận được giấy đăng ký xe mới mang tên mình – toàn bộ quy trình được hoàn tất hợp pháp và đúng quy định.
5. Những lưu ý khi công chứng hợp đồng mua bán xe và sang tên
Thời hạn sang tên: Không quá 30 ngày kể từ ngày công chứng, nếu trễ có thể bị phạt từ 2–4 triệu đồng (Điểm b Khoản 4 Điều 30 Nghị định 100/2019/NĐ-CP).
Công chứng hợp đồng: Nên thực hiện tại văn phòng công chứng uy tín, tránh bản công chứng không hợp lệ gây khó khăn khi sang tên.
Thông tin xe: Phải trùng khớp với dữ liệu trên giấy tờ gốc (số khung, số máy, biển số).
Trường hợp ủy quyền: Nếu người bán không thể có mặt, cần có giấy ủy quyền công chứng hợp pháp theo Điều 55 Luật Công chứng 2014.
Việc sang tên xe sau khi công chứng hợp đồng mua bán là bước cuối cùng để hoàn tất quyền sở hữu hợp pháp của người mua. Nắm rõ các lưu ý khi công chứng hợp đồng mua bán xe, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và thực hiện đúng Thông tư 24/2023/TT-BCA sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh vi phạm và đảm bảo giao dịch diễn ra an toàn, đúng pháp luật.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
