Điều kiện và hồ sơ khi công chứng hợp đồng vay tiền ngân hàng
Trong hoạt động cho vay, việc công chứng hợp đồng vay tiền ngân hàng là bước quan trọng giúp hợp đồng có giá trị pháp lý, tránh rủi ro, đảm bảo quyền lợi cho cả ngân hàng và người vay. Theo quy định pháp luật mới nhất năm 2025, các điều kiện và hồ sơ khi công chứng hợp đồng vay tiền đã được hướng dẫn cụ thể, tạo cơ sở pháp lý rõ ràng cho các bên.
1. Căn cứ pháp lý về công chứng hợp đồng vay tiền ngân hàng
Các quy định về công chứng hợp đồng vay tiền ngân hàng hiện nay được điều chỉnh bởi các văn bản pháp luật sau:
Luật Công chứng 2014 (sửa đổi, bổ sung năm 2023) – quy định về thẩm quyền, thủ tục và giá trị pháp lý của văn bản công chứng.
Bộ luật Dân sự 2015 – quy định nội dung, điều kiện có hiệu lực của hợp đồng vay tài sản và nghĩa vụ các bên.
Luật Các tổ chức tín dụng 2010 (được sửa đổi, bổ sung năm 2024, có hiệu lực từ 01/01/2025) – quy định cụ thể về hợp đồng tín dụng, biện pháp bảo đảm tiền vay và quyền xử lý tài sản thế chấp.
Nghị định 102/2017/NĐ-CP – quy định việc đăng ký giao dịch bảo đảm đối với tài sản thế chấp.
Thông tư 257/2016/TT-BTC – quy định mức thu phí, lệ phí công chứng.
Theo Điều 47 Luật Công chứng 2014, các hợp đồng, giao dịch liên quan đến bất động sản hoặc tài sản phải đăng ký quyền sở hữu đều bắt buộc phải công chứng hoặc chứng thực để có hiệu lực pháp lý.
2. Điều kiện để được công chứng hợp đồng vay tiền ngân hàng
Để việc công chứng hợp đồng vay tiền ngân hàng được thực hiện hợp pháp, các bên phải đáp ứng các điều kiện sau:
2.1. Về chủ thể tham gia hợp đồng
Các bên tham gia hợp đồng (ngân hàng và người vay) phải có năng lực pháp luật và năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định tại Điều 117 Bộ luật Dân sự 2015.
Trường hợp người vay là tổ chức thì phải có người đại diện hợp pháp ký kết hợp đồng.
2.2. Về tài sản thế chấp (nếu có)
Tài sản thế chấp phải thuộc quyền sở hữu hợp pháp của người vay, không tranh chấp, không bị kê biên.
Nếu tài sản là tài sản chung (vợ chồng hoặc đồng sở hữu), phải có sự đồng ý bằng văn bản của tất cả các chủ sở hữu.
2.3. Về nội dung và mục đích hợp đồng
Hợp đồng vay tiền ngân hàng không được vi phạm điều cấm của luật, không trái đạo đức xã hội (theo khoản 1 Điều 117 Bộ luật Dân sự 2015).
Lãi suất và thời hạn vay phải phù hợp quy định tại Điều 91 Luật Các tổ chức tín dụng 2010 (sửa đổi 2024).
>>> Xem thêm: Làm sổ đỏ không còn khó với Dịch vụ làm sổ đỏ chuyên nghiệp.
3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi công chứng hợp đồng vay tiền ngân hàng
Khi thực hiện công chứng hợp đồng vay tiền ngân hàng, các bên cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ gồm:
Phiếu yêu cầu công chứng (theo mẫu tại tổ chức hành nghề công chứng).
Dự thảo hợp đồng vay tiền hoặc hợp đồng thế chấp (do ngân hàng soạn thảo).
Giấy tờ tùy thân hợp pháp: CCCD/CMND, hộ khẩu của người vay và người đồng sở hữu tài sản (nếu có).
Giấy tờ pháp lý của ngân hàng: giấy phép hoạt động, giấy ủy quyền cho nhân viên ký hợp đồng (nếu có).
Giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản dùng để bảo đảm (sổ đỏ, sổ hồng, đăng ký xe, v.v…).
Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân (kết hôn hoặc độc thân) nếu tài sản là tài sản chung vợ chồng.
Công chứng viên có quyền từ chối nếu phát hiện hồ sơ giả mạo, tài sản đang bị tranh chấp hoặc bị kê biên thi hành án.
4. Quy trình thực hiện công chứng hợp đồng vay tiền ngân hàng
Theo Điều 40 Luật Công chứng 2014, trình tự thực hiện gồm:
Bước 1: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ công chứng Công chứng viên kiểm tra tính hợp lệ của giấy tờ, quyền sở hữu tài sản, tình trạng pháp lý của người vay và ngân hàng.
Bước 2: Kiểm tra và soạn thảo hợp đồng vay tiền Nếu hợp đồng do ngân hàng soạn, công chứng viên sẽ rà soát nội dung đảm bảo đúng pháp luật. Nếu cần, công chứng viên hỗ trợ soạn thảo lại theo yêu cầu.
Bước 3: Ký kết và chứng nhận Các bên ký hoặc điểm chỉ trực tiếp trước mặt công chứng viên. Sau đó, công chứng viên ký xác nhận, đóng dấu và ghi vào sổ công chứng.
Bước 4: Trả kết quả và lưu hồ sơ Các bên nhận bản chính hợp đồng công chứng. Tổ chức hành nghề công chứng lưu giữ hồ sơ theo quy định pháp luật.
5. Ví dụ minh họa thực tế
Anh Lê Minh T vay 1 tỷ đồng tại Ngân hàng Vietcombank để đầu tư sản xuất. Anh dùng căn hộ của mình tại Quận Bình Thạnh làm tài sản thế chấp. Ngân hàng yêu cầu anh thực hiện công chứng hợp đồng vay tiền ngân hàng và hợp đồng thế chấp tại Văn phòng công chứng N. Sau khi công chứng viên xác minh sổ hồng hợp pháp, không tranh chấp, đọc lại toàn bộ hợp đồng, anh T và đại diện ngân hàng ký tên, đóng dấu xác nhận. Hợp đồng được công chứng hợp lệ, giúp ngân hàng đăng ký giao dịch bảo đảm và giải ngân nhanh chóng.
Việc đáp ứng đúng điều kiện và hồ sơ công chứng hợp đồng vay tiền ngân hàng là yêu cầu bắt buộc để hợp đồng có hiệu lực pháp lý, tránh tranh chấp, bảo đảm quyền lợi cho các bên. Trong năm 2025, khi Luật Các tổ chức tín dụng sửa đổi có hiệu lực, quy trình công chứng được siết chặt hơn, giúp nâng cao tính minh bạch và an toàn trong các giao dịch vay vốn ngân hàng.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
