Tại sao nên công chứng hợp đồng mua bán xe thay vì viết giấy tay

Nhiều người khi mua bán xe thường chọn viết giấy tay cho nhanh, không mất phí. Tuy nhiên, theo quy định pháp luật về công chứng hợp đồng xe, việc không công chứng tiềm ẩn nhiều rủi ro pháp lý, đặc biệt khi xảy ra tranh chấp hoặc khi làm thủ tục sang tên xe. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ vì sao nên công chứng hợp đồng thay vì chỉ lập giấy tay.

>>> Xem thêm: Tiện lợi, chuyên nghiệp, đáng tin cậy – Văn phòng công chứng.

1. Căn cứ pháp lý về công chứng hợp đồng mua bán xe

Việc mua bán xe thuộc loại hợp đồng chuyển quyền sở hữu tài sản nên phải tuân theo Bộ luật Dân sự 2015 và Luật Công chứng 2014 (được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 02/2020/QH14).

Điều 117 Bộ luật Dân sự 2015 quy định: Hợp đồng chỉ có hiệu lực khi được giao kết đúng hình thức luật định.
Điều 122 Luật Công chứng 2014 nêu rõ: Hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản phải được công chứng tại phòng công chứng hoặc văn phòng công chứng hợp pháp.
Thông tư 24/2023/TT-BCA yêu cầu hợp đồng công chứng là căn cứ duy nhất để thực hiện thủ tục đăng ký sang tên xe.

Như vậy, giấy tay không có giá trị pháp lý trong việc chứng minh quyền sở hữu và không được cơ quan công an chấp nhận khi sang tên.

2. So sánh giữa công chứng hợp đồng và viết giấy tay

Tiêu chí	Công chứng hợp đồng xe	Viết giấy tay
Giá trị pháp lý	Được pháp luật công nhận, có hiệu lực chứng cứ	Không có giá trị pháp lý, dễ bị vô hiệu
Thủ tục sang tên	Được chấp nhận tại cơ quan công an	Không đủ điều kiện sang tên
Rủi ro pháp lý	Thấp, được bảo vệ khi tranh chấp	Cao, dễ bị lừa đảo hoặc bị chiếm đoạt xe
Chi phí	Có phí công chứng theo Thông tư 257/2016/TT-BTC	Không tốn phí nhưng tiềm ẩn rủi ro lớn

Ví dụ: Anh B mua xe máy của anh C bằng giấy tay, không công chứng. Sau đó, anh B bị mất giấy viết tay và không thể sang tên xe. Khi tranh chấp xảy ra, anh B không có bằng chứng pháp lý, mất quyền sở hữu xe.

3. Lợi ích khi thực hiện đúng quy định pháp luật về công chứng hợp đồng xe

3.1. Xác lập quyền sở hữu hợp pháp

Theo Điều 459 Bộ luật Dân sự 2015, việc chuyển quyền sở hữu chỉ có hiệu lực khi hợp đồng được công chứng và đăng ký sang tên. Như vậy, công chứng là điều kiện bắt buộc để người mua được pháp luật công nhận là chủ sở hữu mới của xe.

Xem thêm: Cảnh sát giao thông có được dừng xe biển xanh/đỏ không?

3.2. Giảm thiểu tranh chấp và rủi ro

Hợp đồng công chứng có giá trị chứng cứ, được lưu trữ tại văn phòng công chứng, giúp bảo vệ quyền lợi khi xảy ra tranh chấp. Cơ quan công chứng còn có trách nhiệm xác minh danh tính và năng lực hành vi dân sự của các bên, tránh tình trạng giả mạo, lừa đảo.

3.3. Thuận tiện cho thủ tục hành chính

Khi nộp hồ sơ sang tên tại cơ quan công an, chỉ hợp đồng công chứng mới được chấp nhận theo Điều 6 Thông tư 24/2023/TT-BCA. Nhờ đó, người mua tiết kiệm thời gian, không phải làm lại hồ sơ hay đối mặt với việc bị từ chối đăng ký xe.

>>> Xem thêm: Cách tránh rủi ro sang tên nhà đất nhờ Dịch vụ sang sổ đỏ tại Hà Nội

4. Ví dụ minh họa thực tế

Chị H mua xe ô tô của anh P bằng hợp đồng công chứng tại Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Sau khi công chứng, chị H nộp lệ phí trước bạ và sang tên xe theo Thông tư 24/2023/TT-BCA. Toàn bộ quy trình diễn ra thuận lợi, hợp đồng được pháp luật bảo vệ, chị H trở thành chủ sở hữu hợp pháp.

Ngược lại, anh Q chỉ viết giấy tay khi mua xe cũ. Khi bị cảnh sát giao thông kiểm tra, xe vẫn đứng tên chủ cũ, anh Q bị xử phạt hành chính theo Điểm b Khoản 4 Điều 30 Nghị định 100/2019/NĐ-CP vì không làm thủ tục sang tên đúng hạn.

5. Lưu ý khi công chứng hợp đồng mua bán xe

Chuẩn bị giấy đăng ký xe, giấy tờ tùy thân, cà vẹt và giấy kiểm định (nếu là ô tô).
Hai bên mua bán nên cùng có mặt tại văn phòng công chứng để ký trước công chứng viên.
Kiểm tra kỹ số khung, số máy, biển số và thông tin trên giấy tờ xe để tránh sai sót.
Nên chọn văn phòng công chứng uy tín để đảm bảo giá trị pháp lý và lưu trữ hồ sơ an toàn.

>>> Xem thêm: Đừng bỏ lỡ cơ hội Công chứng tại nhà nhanh chóng, không mất thời gian di chuyển.

6. Kết luận

Theo quy định pháp luật về công chứng hợp đồng xe, chỉ hợp đồng được công chứng mới có hiệu lực pháp lý và được chấp nhận khi sang tên xe. Việc chỉ viết giấy tay có thể khiến người mua mất quyền sở hữu, khó sang tên và gặp rủi ro pháp lý. Do đó, để đảm bảo an toàn, minh bạch và đúng quy định, người mua – người bán nên luôn thực hiện công chứng hợp đồng mua bán xe tại cơ quan công chứng hợp pháp.

Xem thêm: Phiếu xuất kho có mấy liên? Có cần ghi đơn giá không?

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Các loại thuế và phí phải nộp khi ký hợp đồng mua bán nhà đất

>>> Hợp đồng đặt cọc mua bán nhà đất mới nhất 2025

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.